Admissibilité

Les ateliers du programme Mitacs Étapes sont ouverts aux étudiants canadiens des cycles supérieurs et aux boursiers postdoctoraux, y compris les participants antérieurs, actuels et futurs de programmes Mitacs. « Participant antérieur » désigne tout étudiant de cycle supérieur qui a reçu son diplôme de premier cycle il y a deux ans ou moins.

Les étudiants étrangers peuvent participer aux ateliers. Les étudiants peuvent uniquement assister aux ateliers Étapes de la province où ils étudient au moment de l'atelier, sauf dans des situations particulières acceptées par Mitacs.

Les ateliers de Mitacs Étapes sont actuellement proposés en Colombie-Britannique, Alberta, Saskatchewan, Ontario et à Terre-Neuve-et-Labrador.

Frais d’inscription aux ateliers

Il n’y a pas de frais d’inscription aux ateliers de Mitacs Étapes. Cependant, pour nous assurer de votre présence, nous exigeons un numéro de carte de crédit valide au moment de l’inscription. Seules les cartes VISA et MasterCard sont acceptées.

Vous devez absolument entrer un numéro de carte de crédit pour vous inscrire, car nous n’acceptons pour le moment aucune autre forme de dépôt. Si vous craignez de donner des renseignements de carte de crédit en ligne, veuillez communiquer avec Sue Lenio à slenio@mitacs.ca.

Aucuns frais ne seront portés à votre carte de crédit si vous assistez à un atelier, ou si vous annulez votre inscription au plus tard cinq jours avant la date de l’atelier. Cependant, un montant de 50 $ sera débité de votre carte si vous annulez votre inscription après la période d’annulation ou si vous vous inscrivez, mais que vous n’assistez pas à l’atelier.

Inscription

Le participant doit s’inscrire lui-même en ligne pour participer aux ateliers du programme Mitacs Étapes. Le système d'inscription (et d'annulation) est autonome, ce qui donne aux participants le contrôle direct sur leur participation.

Subvention de voyage

Une allocation limitée est disponible pour aider les participants à couvrir leurs frais de voyage et d’hébergement si l'atelier a lieu dans une région autre que celle de leur université. Les étudiants doivent être inscrits à un atelier avant de demander cette subvention. Les fonds ne sont pas destinés à couvrir toutes les dépenses, mais plutôt une partie des frais engagés. Tous les reçus et coupons de caisse originaux doivent accompagner la demande de remboursement de frais de voyage. Vous avez la responsabilité de trouver le moyen le plus économique d’effectuer vos déplacements.

Les dépenses admissibles comprennent :

• le kilométrage pour l’usage d’un véhicule personnel – l’indemnité actuelle s'établit à 0,20 $/km et couvre le prix du carburant et l’usure normale du véhicule ;
• les frais d’hébergement, excluant les dépenses connexes.

Les dépenses non admissibles comprennent, sans s’y limiter :

• le carburant pour l’usage d’un véhicule personnel – le coût du carburant est compris dans l'indemnité de kilométrage, de même que l’usure normale du véhicule ;
• la location ou l'achat d'un système de navigation personnelle de type GPS — comme il existe divers moyens (cartes géographiques, Internet et autres) de connaître l'itinéraire pour se rendre aux ateliers, nous ne pouvons pas rembourser le coût d’achat ou de location d'un système GPS ;
• les contraventions pour stationnement illégal ou infraction au Code de la route ;
• l’alcool, y compris lors des repas.

La subvention de voyage n’est offerte que pour les déplacements dans votre province. Avant de faire une demande de subvention de voyage, veuillez d’abord vous inscrire à l’atelier, puis contactez le spécialiste du programme MITACS Étapes de votre région :

• C.-B.: step-bc(at)mitacs.ca
• Ontario: step-ontario(at)mitacs.ca 
• Autre: step(at)mitacs.ca

Vous avez 60 jours après la date de l’atelier pour produire votre demande de remboursement de frais de déplacement, et 90 jours après la date de l’atelier pour encaisser le montant du remboursement.