Accélération

Mitacs fait suivre les fonds Accélération à l’établissement d’enseignement de l’étudiante ou de l’étudiant seulement après avoir reçu la contribution de son organisation partenaire. Veuillez prévoir deux semaines pour le traitement après la réception de cette contribution. Les stagiaires se rendant au Canada devraient savoir que leur financement pourrait ne pas être disponible avant leur arrivée au Canada. Mitacs recommande aux stagiaires de communiquer avec le bureau des services de recherche de leur établissement d’accueil canadien avant le projet afin de déterminer quand leurs fonds seront accessibles.

Mitacs suit les dépenses admissibles des trois organismes pour l’utilisation des fonds. Veuillez consulter la politique d’utilisation des fonds de Mitacs pour obtenir des détails sur les dépenses admissibles des programmes de Mitacs.

Accélération est offert en partenariat avec l’établissement d’enseignement d’une étudiante ou d’un étudiant, lequel administre la bourse. Nous recommandons de discuter du statut d’étudiante ou d’étudiant (« employé·e » ou « apprenant·e »), des politiques de financement (« allocation » ou « salaire ») et des retenues à la source qui pourraient s’appliquer avec le personnel professoral et l’établissement. Les établissements d’enseignement administrent les fonds conformément à la politique de leur établissement, laquelle peut varier selon les lignes directrices des trois organismes. Si des avantages sociaux sont inclus, leur coût pourrait être déduit soit du salaire de l’étudiante ou l’étudiant ou des fonds de recherche.

Les étudiantes et étudiants peuvent réviser et déposer soit une nouvelle version de la proposition actuelle ou une nouvelle proposition portant sur un projet lié admissible selon les directives fournies dans la lettre de décision. Nous fournissons des commentaires du personnel de recherche de Mitacs, des évaluatrices et évaluateurs spécialistes externes ou du conseil de recherche de Mitacs dans toutes les lettres de décision. Il est donc possible d’améliorer les demandes qui n’ont pas été initialement approuvées.

Il suffit de détenir le statut de personne étudiante ou de chercheuse ou chercheur au postdoctorat dans son établissement d’enseignement pour commencer un stage, à n’importe quel moment du programme d’études. Il faut toutefois conserver ce statut pendant toute la durée du stage. Les personnes qui répondent aux critères d’admissibilité pour obtenir le statut de personne nouvellement diplômée doivent commencer le stage dans les 2 ans suivant l’obtention du diplôme. Les personnes nouvelle diplômées doivent se renseigner auprès de leur établissement d'enseignement pour connaître les statuts qui leur sont offerts.

Une fois l’étape d’évaluation de la proposition de recherche réussie, un courriel attestant que Mitacs a reçu la confirmation de la contribution de l’organisation partenaire sera envoyé. Les dates de début et de fin de stage devront être confirmées. Personne ne doit commencer avant d’avoir reçu le courriel confirmant que Mitacs a reçu les fonds de l’organisation partenaire. Ceci est nécessaire pour être en mesure de payer les stagiaires à temps.
Veuillez lire la politique sur les dates de début et de fin des projets Mitacs Accélération qui se trouve dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande.

Mitacs doit recevoir l’intégralité de la contribution financière du partenaire avant de verser des fonds à l’établissement d’enseignement. Veuillez prendre note que tous les fonds de l’organisation partenaire doivent être versés directement à Mitacs, et non à l’établissement d’enseignement. Les fonds doivent être reçus avant la date de début du stage.

Afin de maximiser l’expérience des étudiantes et étudiants et de les préparer pour leur stage, nous leur demandons de suivre la session d’orientation Accélération de Mitacs en ligne et la séance Interactions virtuelles de Mitacs en ligne, si elles ou ils auront des interactions virtuelles avec l’organisation partenaire.
Les autres cours en ligne du programme Accélération portent sur l’amélioration des compétences et sont proposés à la communauté étudiante pour contribuer au perfectionnement professionnel.

Oui.‌Cette décision doit être communiquée à la personne superviseure, à l’organisation partenaire et à l’établissement d’enseignement. Le stage sera suspendu pendant la période requise et aucune rémunération afférente ne sera versée. Une fois la date de retour fixée, la ou le stagiaire devra informer Mitacs du moment souhaité pour reprendre son stage afin de le mener à terme.

Le rapport de fin de projet fait partie des documents du programme que les stagiaires doivent remettre à la fin de leur stage. Nous recommandons aux étudiantes et étudiants de consulter l’information d’accueil des stagiaires figurant dans le courriel de résultat d’Accélération, ou l’onglet Responsabilités et produits livrables sous Administration du programme, pour plus de renseignements.
Au plus tard un (1) mois après la fin du stage, les stagiaires doivent soumettre leur rapport de fin de projet. Il faut rédiger le rapport à partir du modèle prévu à cet effet, accessible sur EDGE ou dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande.

Une fois le rapport de fin de projet remis et évalué, un certificat d’achèvement Mitacs Accélération est disponible sur EDGE.

Les stages Accélération de Mitacs exigent la participation active de toutes les parties : stagiaires, professeures et professeurs, et organisations partenaires. Toutes les personnes participantes doivent tenter de respecter leurs obligations découlant du projet.
Si toutes les parties en conviennent, il est possible de mettre fin à un projet ou un stage individuel. Si l’une des parties veut annuler le stage sans l’accord des autres parties, elle doit les aviser par écrit et leur donner 30 jours pour résoudre toute question en suspens.
Tous les fonds restants après l’annulation du stage doivent être retournés à Mitacs. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande.

Il s’agit d’une vérification effectuée à mi-parcours de chaque unité de stage du projet. Ce sondage est envoyé aux stagiaires Accélération et aux organisations partenaires pour faire un suivi, s’assurer que le stage se déroule comme il était prévu au départ, aborder les problèmes et offrir une occasion pour les parties prenantes de fournir une rétroaction à l’équipe Accélération pendant le stage.

Il est recommandé aux étudiantes et étudiants de vérifier leurs pourriels ou leur courrier indésirable. Si elle n’a toujours pas été reçue, il faut écrire à evaluations@mitacs.ca.

Une invitation devrait être envoyée dans les 30 jours suivant la fin du stage.

Les stagiaires doivent se connecter à leur campus virtuel Accélération sur EDGE, puis y téléverser le rapport de fin de projet complété, une fois tous les cours requis terminés.
Toute difficulté d’accès au rapport de fin de projet après l’ouverture de session devrait être signalée à l’adresse accelerate@mitacs.ca.