Le Réseau de centres d’excellence MITACS sollicite par la présente des propositions d’activités de formation des étudiants en sciences mathématiques.

MITACS propose du financement et soutien organisationnel pour des activités de formation des étudiants en sciences mathématiques: cours d’été, didacticiels, ateliers, cours abrégés ou autres activités similaires qui offrent aux étudiants diplômés et aux boursiers postdoctoraux une formation technique s’ajoutant à leur programme d’études normal.

Nous acceptons les demandes de financement conjoint avec d’autres organismes. La proposition doit alors indiquer clairement tous les commanditaires éventuels et confirmés et le niveau de soutien financier. Les propositions doivent être soumises à MITACS en même temps que les autres organismes.

Veuillez consulter les Directives pour les candidats et les organisateurs d’événements scientifiques de MITACS pour connaître les coûts admissibles et les niveaux de financement, et veuillez consulter la section ci-dessous pour le soutien organisationnel disponible.

DATES D’ÉCHÉANCE

MITACS accepte les propositions de réseautage trois fois par an, le 4 janvier, le 30 avril et le 10 septembre. Nous encourageons *vivement* les candidats à discuter de leurs idées avec le directeur des programmes de MITACS ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) le plus tôt possible, de préférence au moins trois semaines avec de soumettre leur proposition. MITACS peut aussi étudier les propositions soumises en dehors de ces dates d’échéance si le financement le permet.

Les candidats sont également encouragés à soumettre leur proposition au  moins 6 mois avant la date de l’événement. Notez qu’il faut généralement de 6 à 8 semaines pour traiter une demande après la date d’échéance.

SOUMISSIONS DES PROPOSITIONS

Les propositions peuvent être soumises par courriel Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. en format texte brut, Microsoft Word ou PDF. Nous envoyons une confirmation de la soumission de la proposition dans un délai d’une semaine suivant sa réception. Les candidats doivent faire partie du corps enseignant et être admissibles à détenir le financement des trois conseils dans les établissements canadiens.

PROCÉDURE D’ÉVALUATION

Toutes les propositions font l’objet d’un premier examen par les employés du siège social de MITACS pour vérifier si elles respectent bien les directives sur le format (voir ci-dessous) et entrent dans le cadre du mandat de MITACS. À cette étape, les candidats peuvent être contactés pour obtenir des clarifications ou de plus amples renseignements.

Les propositions qui respectent ces directives sont ensuite soumises à un examen scientifique externe. Les décisions définitives sont communiquées aux candidats dans un délai de deux mois.

FORMAT DE LA PROPOSITION

Toutes les sections 1 à 15 ci-dessous sont obligatoires. Les propositions incomplètes seront renvoyées à l’expéditeur.

1. Intitulé de l’activité
2. Thème (obligatoire pour les activités se rapportant au RCE MITACS)
   o Secteur biomédical et santé
   o Réseaux de communication et sécurité
   o Environnement et ressources naturelles
   o Traitement de l’information
   o Risque et finance
   o Autre
3. Dates proposées (date de début et date de fin)
4. Lieu de l’événement (ville et province)
5. Type d’activité (le candidat peut indiquer deux types d’activité par événement)
6. Comité organisateur (noms, affiliations, coordonnées complètes). Indiquer la personne ressource principale
7. Sommaire des objectifs scientifiques et autres en langage profane (pas plus de 100 mots) susceptible d’apparaître dans des annonces publiques
8. Autres renseignements sur les objectifs scientifiques, notamment :
   o public visé
   o histoire ou contexte du sujet proposé
   o progrès récents
   o objectifs de réseautage, de formation ou d’accès
   o participation de la communauté extrascolaire, le cas échéant
   o orientations futures possible
9. Pertinence pour MITACS et/ou domaine provincial prioritaire
10. Participants (liste provisoire de conférenciers et de participants en précisant leurs affiliations)
11. Budget, en détaillant :
    • l’état des revenus indiquant tous les financements faisant l’objet d’une demande ou déjà obtenus
    • l’état des dépenses énumérant les principales dépenses prévues
    • le montant total demandé à MITACS
12. Veuillez consulter les Directives pour les candidats et les organisateurs d’événements scientifiques de MITACS pour connaître les coûts admissibles.
13. Autres sources de soutien financier, y compris le montant demandé ou engagé
14. Services organisationnels demandés à MITACS (voir ci-dessous)
15. Lettres d’appui provenant de l’établissement d’attache ou des organismes partenaires, ou des deux (fortement recommandé)

SERVICES ORGANISATIONNELS

Les candidats sont également invités à demander un soutien organisationnel en nature à MITACS, parmi les services suivants :

• conception et maintenance du site Web de l’événement, dont un système de soumission en ligne des résumés des conférenciers;
• accès au système d’inscription aux événements de MITACS. Ce système permet la création et la maintenance d’une base de données des inscriptions, le traitement des cartes de crédit, l’émission des reçus d’inscription, la production d’insignes de délégués, et la génération des statistiques de l’événement;
• gestion du budget, notamment l’examen des fournisseurs et des frais inhérents au lieu, le contrôle des factures reçues, le traitement des demandes de remboursement des frais de déplacement; et
• promotion de l’événement, au besoin.

Si vous demandez l’un de ces services à MITACS, vous devez l’indiquer clairement dans la proposition à la section 13.