Détails du programme
Le Programme d’été Mitacs-SJPS, offert en partenariat avec la Société japonaise pour la promotion de la science (SJPS), offre aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et aux chercheuses et chercheurs au postdoctorat du Canada l’occasion de réaliser des projets de recherche collaborative au Japon leur permettant de faire progresser leurs propres travaux de recherche tout en favorisant le progrès scientifique tant au Japon qu’au Canada.
Les demandes sont acceptées du 1er octobre 2024 au 13 novembre 2024 à 17 h, heure du Pacifique. Les résultats seront communiqués en avril 2025. Les bourses sont octroyées par voie de concours et sous réserve de la disponibilité des fonds.
Important : Les projets doivent être menés pendant la période établie par la SJPS. Les dates du programme de 2024 sont de la mi-juin à la mi-août 2025. D’autres renseignements sont disponibles ici (en anglais). Veuillez noter que les dates sont provisoires et susceptibles d’être modifiées.
Écrivez à international@mitacs.ca pour obtenir plus de renseignements.
Coup d’œil sur le programme
- Ouvert aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et aux chercheuses et chercheurs au postdoctorat des établissements d’enseignement canadiens dans toutes les disciplines.
- Exigences en matière de citoyenneté : citoyenneté ou résidence permanente du Canada.
- Financement : la SJPS fournit le billet d’avion aller-retour et une couverture d’assurance. Mitacs et la SJPS fournissent une allocation pour les étudiantes et étudiants ou les chercheuses et chercheurs au postdoctorat (équivalente à 534 000 yens au total). Les superviseures et les superviseurs d’accueil sont admissibles à une allocation de soutien à la recherche.
- Destination : établissements d’enseignement et de recherche admissibles au Japon.
- Dates du projet : de la mi-juin à la mi-août 2025. Les dates sont provisoires et susceptibles d’être modifiées.
On encourage vivement les personnes qui présentent une demande à s’informer davantage sur le programme sur le site Web de la SJPS (en anglais).
Nous avons hâte de vous accueillir au Japon en 2025 dans le cadre du Programme d’été Mitacs-SJPS!
Pour chacune des bourses approuvées, la SJPS fournira ce qui suit :
- le billet d’avion aller-retour. Les réservations d’avion sont effectuées par l’agence de voyages désignée par la SJPS en vertu de ses règlements;
- une allocation de subsistance (équivalente à 534 000 yens au total);
- la couverture d’assurance de la personne participante durant son séjour au Japon (tous les détails sont fournis aux personnes retenues dans la trousse d’acceptation de la SJPS);
- une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens pour couvrir les dépenses liées à la recherche de la superviseure ou du superviseur d’accueil;
- Aucun fonds ne sont versés si le Formulaire prédépart international n’a pas été retourné à Mitacs.
- Pour chacune des bourses approuvées, Mitacs fournira 3 000 $ CA.
Il est interdit de se rendre dans le pays d’accueil avant la confirmation de l’octroi de la bourse. Ni Mitacs ni la SJPS n’assumeront les frais engagés avant l’approbation de la candidature.
Livrables
Avant de quitter le Japon, les personnes participantes devront présenter un rapport sur les travaux de recherche effectués dans le cadre du Programme d’été Mitacs-SJPS. La SJPS leur fournira directement un modèle de rapport à suivre ainsi que des directives.
Il est exigé des personnes participantes qu’elles répondent à un sondage de fin de programme envoyé par la SJPS.
Critères pour les personnes participantes
- Ne pas entreprendre un projet de recherche dans un établissement où elles ont déjà achevé un programme d’études.
- Étudier aux cycles supérieurs ou au postdoctorat à temps plein dans un établissement d’enseignement canadien, et ce, durant toute la durée du programme Mitacs-SJPS. Les chercheuses et chercheurs au postdoctorat peuvent déposer une demande si la date d’obtention de leur doctorat remonte à moins de cinq ans à compter de la date de début proposée du projet de recherche.
- Avoir l’âge légal au Canada (18 ans ou plus).
- Avoir la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada.
- Satisfaire aux conditions de voyage de la destination prévue, y compris aux exigences relatives à l’immigration et aux visas, ainsi qu’à la documentation s’y rapportant.
- Ne jamais avoir participé au Programme d’été Mitacs-SJPS auparavant.
- Ne jamais avoir été titulaire d’une Bourse de recherche Globalink de Mitacs.
- Être en mesure de réaliser le projet de recherche pendant les dates du Programme d’été Mitacs-SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
Critères pour les professeures superviseures et professeurs superviseurs d’attache
- Faire partie du corps professoral d’un établissement d’enseignement canadien.
- Être admissible à superviser des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et à détenir des fonds des trois organismes.
- Être en mesure de superviser pendant les dates du Programme d’été Mitacs-SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
Critères pour les professeures superviseures et professeurs superviseurs d’accueil au Japon
- Occuper un poste de chercheuse ou chercheur à temps plein dans un établissement d’enseignement ou de recherche au Japon. La liste des établissements d’accueil admissibles inclut :
- les universités et établissements de recherche interuniversitaires;
- les établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) qui effectuent de la recherche scientifique;
- les autres établissements désignés par le ministre du MEXT.
- Être en mesure de superviser pendant les dates du Programme d’été Mitacs-SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
Vous trouverez la liste des établissements d’accueil admissibles sur le site Web en anglais de la SJPS.
Pour plus d’information sur les établissements admissibles, veuillez consulter le site Web de la SJPS (en anglais) ou contacter summer@jsps.go.jp.
Lignes directrices concernant la bourse
Toutes les parties qui participent au programme Globalink de Mitacs doivent se conformer aux politiques de l’établissement d’enseignement d’attache canadien en matière de conduite éthique de la recherche et des activités académiques. Tout différend en matière d’inconduite liée à la recherche ou aux activités académiques sera soumis aux procédures de l’établissement d’accueil conformément à ses politiques.
Responsabilités de la personne participante
- Prendre toutes les dispositions nécessaires en vue de son voyage à l’étranger en collaboration avec le ou les bureaux appropriés de l’établissement.
- Obtenir le visa ou le permis de travail requis pour la destination choisie.
- Transmettre les documents prédépart à Mitacs, comme il est indiqué dans le guide du programme.
- Assister aux réunions obligatoires, selon les exigences de l’établissement d’enseignement d’attache.
- Travailler à temps plein sur le projet de recherche pendant les dates du projet établies par la SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
- Répondre au sondage et remettre un rapport à la fin du projet.
Responsabilités de la superviseure ou du superviseur d’attache
- Respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger.
- Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche.
- Répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par la personne participante.
Responsabilités de la superviseure ou du superviseur d’accueil
- Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs invités.
- Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche.
- Conseiller l’étudiante ou l’étudiant ou la chercheuse ou le chercheur au postdoctorat relativement au transport et à l’hébergement.
- Fournir à l’étudiante ou à l’étudiant ou à la chercheuse ou au chercheur au postdoctorat les documents nécessaires pour appuyer la demande de visa.
- S’assurer que la personne participante dispose d’un laboratoire ou d’un espace de travail et des ressources appropriées pour le projet de recherche.
- Répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par la personne participante.
Sélection
Le Programme d’été Mitacs-SJPS est concurrentiel et le nombre de bourses est limité. Toutes les demandes sont examinées par une équipe interdisciplinaire. Les propositions sont évaluées selon les critères suivants :
- la qualité de la proposition de recherche;
- le niveau d’engagement et de mentorat de la superviseure ou du superviseur d’accueil;
- Pertinence pour la société
- les retombées prévues pour le Canada.
Qu’entend-on par recherche admissible?
Déposer sa demande
L’appel de candidatures est maintenant ouvert. Date limite pour les demandes : 13 novembre 2024.
Les professeures et professeurs des établissements d’enseignement canadiens doivent communiquer avec leur conseillère ou conseiller Mitacs pour obtenir le lien vers le portail de demande en ligne.
Déposer sa demande :
- Passez en revue les critères d’admissibilité généraux et propres aux partenaires ainsi que les directives relatives aux bourses.
- Avant que vous commenciez à préparer votre demande, votre professeure superviseure ou professeur superviseur à l’établissement d’enseignement canadien doit obtenir l’approbation de ce dernier, laquelle doit être confirmée par la signature du bureau des services de recherche ou du bureau international de cet établissement. Les professeures superviseures et professeurs superviseurs canadiens peuvent communiquer avec leur conseillère ou conseiller Mitacs pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d’obtenir le soutien de leur établissement.
- Si l’établissement d’enseignement canadien soutient le projet, la professeure ou le professeur de l’établissement canadien et/ou l’étudiante ou l’étudiant devront désigner une professeure ou un professeur au Japon qui travaille dans le domaine de recherche pertinent. Il incombe aux personnes participantes de prendre contact entre elles. Mitacs ne peut pas mettre en relation des personnes souhaitant faire un stage avec des professeures superviseures et professeurs superviseurs. Vous trouverez la liste des établissements d’accueil admissibles au Japon sur le site Web de la SJPS (en anglais)..
- Une fois que vous avez obtenu le soutien d’un·e professeur·e superviseur·e du Canada et d’un·e professeur·e du Japon, vous pouvez commencer votre demande. Veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller Mitacs local pour obtenir un lien vers le portail de demande.
- IMPORTANT : Veuillez noter que lorsque vous remplissez le budget du stage, vous devez sélectionner « Bourse de recherche Globalink » (la première option). Vous verrez que le montant total est de 6 000 $ CA et qu’un montant maximum de 1 500 $ CA peut être alloué aux coûts de recherche. Vous devez le remplir avec ces valeurs, mais n’oubliez pas que la contribution de Mitacs est de 3 000 $ CA et que le montant maximal pour les coûts de recherche est de 750 $. SJPS s’occupe des billets d’avion aller-retour et de l’assurance et fournit une allocation pour la personne étudiante ou postdoctorante (non incluse dans le budget sur le portail de demande). Veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller Mitacs local si vous avez d’autres questions.
- Envoyez la proposition de recherche au conseiller ou à la conseillère Mitacs local·e pour l’évaluation préalable.
- Une fois la demande entièrement remplie, chaque personne participante doit la signer sur le portail.
- La signature du bureau des services de recherche (BSR) ou de son équivalent sera exigée sur toutes les demandes remplies. Les conseillères ou conseillers Mitacs locaux aideront les personnes candidates à obtenir la signature de l’université. Cela prend généralement de 1 à 3 semaines.
- La conseillère ou le conseiller Mitacs localsoumet la demande.
Il est interdit de se rendre à destination avant que l’octroi de la bourse n’ait été confirmé ET que Mitacs ait reçu le Formulaire prédépart international. Ni Mitacs ni ses partenaires internationaux n’assumeront les frais engagés par une candidate ou un candidat avant sa sélection.
Que se passe-t-il ensuite?
- Mitacs et la SJPS contacteront les personnes ayant présenté une demande pour les informer du résultat en avril.
- Si la demande est retenue, la personne étudiante ou postdoctorante doit envoyer le Formulaire prédépart rempli à Mitacs.
- L’étudiante ou l’étudiant ou la chercheuse ou le chercheur au postdoctorat se rend au Japon et commence le projet de recherche.
Veuillez noter que les bourses sont octroyées en partenariat avec les partenaires postsecondaires canadiens et internationaux de Mitacs et sous réserve de la disponibilité des fonds.
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