Renseignements pour les stagiaires SRG de la cohorte de 2025

Cette page contient des renseignements importants pour aider les stagiaires SRG de la cohorte de 2025 à se préparer à leur stage. Si vous avez d’autres questions auxquelles cette page ne répond pas, veuillez écrire à [email protected] en précisant votre numéro de demande SRG.

2025 Intern accommodation resource / Ressource sur l’hébergement pour stagiaires 2025

2025 - Conseils pour éviter les arnaques à la location et sécuriser un logement

🏡 Vous avez de la difficulté à trouver un logement?

Vous n’êtes pas seul·e! Notre programme du bien-être à l’école est là pour vous aider. Accédez aux ressources et au soutien à http://ca.helpwhereyouare.com/ ou téléchargez l’application iConnectYou. Utilisez le code « SHAS » pour vous inscrire. Besoin de plus de détails? Consultez la page 2 de notre guide!🌟

Échéancier des versements — SRG 2025 

Renseignements bancaires 2025

Veuillez noter que nous encourageons fortement les stagiaires à s’abstenir de changer de banque une fois que vous avez téléversé vos informations bancaires, car cela peut entraîner des retards de paiement importants.

💰Vous rencontrez des difficultés financières?
Laissez-nous vous aider dans ces moments difficiles. Notre programme du bien-être à l’école est là pour vous aider à naviguer ces difficultés financières. Visitez http://ca.helpwhereyouare.com/ ou téléchargez l’application iConnectYou et utilisez le code « SHAS » pour vous inscrire. Besoin de plus de détails? Consultez la page 2 de notre guide!

 

Changements de date

Pour demander une modification des dates de votre stage, veuillez remplir le formulaire suivant : Formulaire de changement de date

Avant de remplir le formulaire :
– Assurez-vous d’avoir confirmé votre date de début/date de fin et/ou tout changement de date avec votre professeur.
– Votre stage ne peut être inférieur à 10 semaines ni dépasser 12 semaines.
– Les stages ne peuvent pas commencer au plus tard le 31 juillet 2025.
– Vous devez fournir un préavis de 3 semaines pour tout changement. Si vous donnez un préavis de moins de 3 semaines, il peut y avoir des retards dans le traitement des changements apportés à votre assurance maladie et/ou à votre calendrier de paiement.
– Avis spécial pour les étudiants du Conseil chinois des bourses d’études (CSC) : Les stages ne peuvent pas durer moins de 3 mois.
– Pour le moment, nous ne permettons pas que les composantes du stage soient effectuées virtuellement.
Calendrier de paiement : Votre calendrier de paiement peut être ajusté en fonction de vos nouvelles dates de stage. Pour déterminer votre nouveau calendrier de paiement, veuillez rechercher le document « Calendrier de paiement » sous l’onglet bancaire.

Veuillez prévoir de 5 à 10 jours ouvrables pour le traitement.

Abandon
Afin de traiter votre abandon, veuillez :

  1. Passer en revue la politique d’abandon ici : Politique d’abandon de SRG 2025 de Mitacs.
  2. Avertissez votre professeur·e d’accueil afin d’obtenir son approbation écrite (par courriel) et lui donner l’occasion de vous indiquer les tâches en suspens que vous devez achever avant l’abandon, le cas échéant.

Ensuite, veuillez soumettre

  1. un formulaire de demande d’abandon dûment rempli : Formulaire d’abandon 2025.

Mitacs examinera le formulaire soumis et y répondra dans les 5 jours ouvrables (fins de semaine et jours fériés exclus).

Veuillez ne pas réserver de vols de retour avant d’avoir reçu une confirmation de Mitacs, le cas échéant. 

Guide d’immigration 2025 (en anglais, version la version française sera disponible sous peu!)

2025 Immigration contact guide / Guide des contacts en immigration 2025

Le mot de passe vous a été transmis par courriel. Veuillez noter que les renseignements dans le guide des personnes-ressources en matière d’immigration ne doivent être publiés nulle part ailleurs.

Informations sur l’assurance :

Pour les stagiaires qui voyagent vers les provinces suivantes : ALBERTA, COLOMBIE-BRITANNIQUE, MANITOBA, TERRE-NEUVE-ET-LABRADOR, QUÉBEC, SASKATCHEWAN, NOUVEAU-BRUNSWICK, NOUVELLE-ÉCOSSE*, îLE-DU-PRINCE-ÉDOUARD
StudyInsured
Vous trouverez des renseignements sur la police en cliquant ici.

* Avis pour les stagiaires dont le stage a lieu à l’Université Dalhousie : Mitacs n’offrira pas de couverture d’assurance maladie. Veuillez contacter le bureau des études internationales pour plus d’informations.

Pour les stagiaires qui voyagent vers : ONTARIO
UHIP — fourni par votre établissement d’accueil. Veuillez communiquer avec le bureau des études internationales de votre établissement d’accueil pour obtenir de plus amples renseignements.

Besoin d’une couverture supplémentaire?
Mitacs n’offrira pas de couverture d’assurance maladie supplémentaire en dehors de vos dates de stage.

Si vous avez besoin d’une couverture d’assurance additionnelle, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1) Visitez www.studyinsured.com/mitacs
2) Cliquez sur Produits
3) Cliquez sur Visiteur au Canada
4) Cliquez sur Acheter maintenant
5) Remplissez la demande
6) Soumettez un paiement par carte de crédit

Veuillez adresser vos questions à Study Insured.

Documents de référence StudyInsured sur le soutien aux étudiant·es :

2025-01-SHAS-MentalHealth_WalletCard_Mitacs

2025-01-SHAS-Poster-Mitacs

2025-01-SHAS-Referral-Guide-Mitacs

Vidéo StudyInsured

Orientation sur les assurances – StudyInsured

🧠Vous avez besoin de soutien en santé mentale?
Notre programme du bien-être à l’école vous donne accès à des thérapeutes grâce à l’application iConnectYou. Visitez http://ca.helpwhereyouare.com/ ou téléchargez l’application et utilisez le code « SHAS » pour vous inscrire. Pour plus d’information, consultez la page 2 de notre guide!

Ressources du gouvernement du Canada :

Pensez cybersécurité pour vous protéger en ligne

7 signaux d’alarme de l’hameçonnage

Veuillez consulter Pensez cybersécurité – Gouvernement du Canada pour obtenir d’autres ressources.

Autres ressources :

Escroqueries visant les nouveaux arrivants | Nouvelles de la TD

 

🚨 Protégez-vous : vérifiez l’authenticité des courriels que vous recevez🚨

Nous voulons vous aider à vous protéger contre d’éventuelles tentatives d’hameçonnage. Si vous recevez un courriel prétendant provenir de Mitacs, suivez ces quelques conseils pour en vérifier l’authenticité :

✔️ Vérifiez l’adresse de l’expéditeur : Assurez-vous qu’elle se termine par « @mitacs.ca. »
✔️ Recherchez la personnalisation : Les courriels authentiques incluent généralement votre nom ou des détails spécifiques à votre projet.
✔️ Méfiez-vous des demandes urgentes : Mitacs ne vous demandera jamais de fournir des renseignements de nature délicate ou des paiements de façon inattendue.
✔️ Dans le doute, confirmez avec nous! En cas de doute, écrivez à [email protected].

Si vous avez l’impression que quelque chose cloche, fiez-vous à votre instinct et vérifiez à nouveau avant de cliquer. Informez-vous et soyez en sécurité!

Améliorez votre expérience Globalink avec des événements

Dans le cadre de l' Stage de recherche Globalink (SRG), les stagiaires sont encouragés à participer à des ateliers de perfectionnement professionnel organisés par Mitacs, ainsi qu’à des conférences, des symposiums, des expositions de l’industrie, des événements de réseautage, des visites de laboratoires et d’autres occasions qui enrichissent leur expérience globale de recherche.

👉 Consultez notre GUIDE DES ÉVÉNEMENTS pour plus de détails

Allocation d’événements pour SRG Participants (2025)

En tant que stagiaire de recherche Mitacs Globalink, vous êtes admissible pour une allocation d’événements allant jusqu’à 200 $ CAD. Cette allocation peut être utilisée pour assister à des événements professionnels, universitaires, industriels ou gouvernementaux liés à votre recherche ou à votre domaine universitaire.

admissible Types d’événements

  • Conférences
  • Symposiums
  • Ateliers
  • Expositions ou visites de l’industrie

Les événements doivent avoir lieu en 2025, mais peuvent avoir lieu avant ou après les dates de votre stage.

👉Soumettre ou vérifier l’admissibilité – SRG Formulaire d’événements 2025

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Formation Mitacs : Développez vos compétences avec les cours de perfectionnement professionnel de Mitacs

En tant que stagiaire de recherche Globalink, vous avez un accès gratuit aux cours de perfectionnement professionnel (DP) d’EDGE et de Mitacs, un ensemble d’ateliers en ligne axés sur les compétences conçus pour vous aider à progresser au-delà du laboratoire ou de la salle de classe.

Qu’est-ce que le programme de perfectionnement professionnel de Mitacs – Formation Mitacs?

Le programme de perfectionnement professionnel de Mitacs est conçu pour vous aider à acquérir des compétences de base essentielles à la réussite dans les milieux universitaires et professionnels. Le programme est animé par des chefs de file de l’industrie et est conçu pour soutenir les étudiants universitaires et les participants de Mitacs.

Le programme met l’accent sur cinq principaux domaines de compétence :

  1. Leadership et gestion
  2. Communication et établissement de relations
  3. Compétences interpersonnelles et interculturelles
  4. Planification et développement de carrière
  5. Équité, diversité et inclusion (EDI)

Les cours sont donnés en ligne et peuvent être suivis à votre rythme grâce à notre plateforme d’apprentissage.

Pourquoi les prendre?

✅ Développer les compétences transférables que les employeurs apprécient
✅ Renforcez votre curriculum vitae et démarquez-vous dans votre domaine
✅ Se préparer à des études supérieures ou à des rôles professionnels
✅ Obtenez des certificats d’achèvement pour chaque cours

Les cours de perfectionnement professionnel de Mitacs sont conçus pour compléter votre expérience de recherche et vous donner un avantage dans la voie que vous suivrez ensuite.

Prêt à commencer?
👉 Cliquez ici pour vous inscrire à EDGE ou pour plus de détails Développement des compétences professionnelles et formation – Mitacs

📅Prochainement

Des ateliers de gestion de projet en personne seront offerts dans certaines villes (à déterminer), avec la priorité pour SRG stagiaires. Restez à l’affût pour plus de détails!