Qu’est-ce qu’un stage de recherche Globalink?

Le stage de recherche Globalink est une initiative très concurrentielle qui attire les meilleurs chercheurs au Canada. Chaque année, des stagiaires en provenance de neuf pays viennent au Canada pour réaliser pendant 12 semaines, de mai à septembre, des projets de recherche dans des universités canadiennes. L’objectif du stage de recherche Globalink consiste à jeter des ponts entre le Canada et les nouveaux talents internationaux en recherche de premier cycle et des cycles supérieurs.

Qu’offre un stage de recherche Globalink aux stagiaires?

Les stagiaires de recherche Globalink bénéficient sans frais* des avantages suivants :

  • projet jumelé avec un professeur et une université du Canada, selon votre expertise, vos compétences et vos intérêts en matière de recherche;
  • billet d’avion aller-retour pour le Canada (le montant varie selon le pays d’origine);
  • transport de l’aéroport au Canada jusqu’au site d’hébergement;
  • allocation pour les frais d’hébergement (le montant varie selon le pays d’origine);
  • assurance médicale;
  • frais d’inscription;
  • allocation pour les frais de subsistance et les frais accessoires (le montant varie selon le pays d’origine);
  • soutien d’étudiants agissant comme mentors sur le campus au Canada;
  • inscription à des activités du secteur privé et à des ateliers de perfectionnement professionnel;
  • certificat d’achèvement du stage de recherche Globalink.

*Certaines universités exigent que les stagiaires assument une partie des frais financiers à titre de condition de participation. Si votre université exige une telle contribution, vous en serez avisé avant qu’une offre de projet ne vous soit présentée.

Comment faire pour devenir stagiaire de recherche Globalink?

Pour présenter une demande de stage de recherche Globalink, vous devez :

  • avoir au moins 18 ans;
  • être inscrit comme étudiant à temps plein à un programme de baccalauréat ou à un programme combiné baccalauréat-maîtrise;
  • avoir un minimum de 1 et un maximum de 3 semestres de cours restants pour terminer votre programme à compter de septembre 2017;
  • répondre aux exigences en matière de moyenne minimale pour votre pays d’études :
    • Australie 75 % (« distinction » ou équivalent)
    • Brésil : 80%
    • Chine : 3.5/4
    • France : 12/20
    • Allemagne : 2,9/6
    • Inde : 8/10
    • Mexique : 85 %
    • Arabie saoudite : 80 %
    • Tunisie : 12/20
    • Ukraine : 80 %

  • être disponibles pour effectuer un stage de 12 semaines (date d’arrivée entre le 1er mai et le 30 juin 2018; date de départ entre le 31 juillet et le 30 septembre 2018).

  • posséder un passeport délivré par leur pays d’origine valide au moins jusqu’en janvier 2019.

Les candidats doivent fournir les documents suivants avec leur demande :

  • un relevé de notes officiel de leur université d’attache en anglais ou en français. S’ils ne sont pas en mesure d’obtenir un relevé de notes en anglais ou en français, ils doivent fournir avant la date limite une copie traduite et authentifiée par un notaire dans la langue utilisée pour leur projet;
  • au moins une lettre de recommandation d’un professeur ou d’un superviseur de recherche;
  • un CV décrivant leur expérience de recherche;

Lors de la présentation de la demande, les étudiants doivent sélectionner entre trois et sept projets se déroulant dans au moins trois provinces canadiennes différentes.

Je ne suis pas inscrit à temps plein à une université dans l’un des pays indiqués. Que dois-je faire?

Seuls les étudiants inscrits à temps plein dans un programme de premier cycle menant à l’obtention d’un diplôme dans une université agréée de l’Allemagne, de l’Arabie saoudite, de l’Australie, du Brésil, de la Chine, de la France, de l’Inde, du Mexique, de la Tunisie, ou de l’Ukraine peuvent présenter une demande pour le Programme de stages de recherche Globalink.

Si vous êtes inscrit à une université d’un autre pays, abonnez-vous au bulletin électronique de Mitacs pour être au courant des annonces. Nous travaillons avec de nouveaux pays chaque année.

Où puis-je trouver la liste des universités agréées auxquelles les candidats doivent être inscrits?

Vous trouverez la liste des universités accréditées sur la Plateforme de l’étudiant Globalink.

Une liste d’universités admissibles s’affichera lorsque vous aurez sélectionné votre pays. La liste présentée par pays, selon le cas, peut indiquer toutes les universités ou seulement celles qui sont agréées.

 

Que dois-je faire si mon université d’attache ne fait pas partie de la liste déroulante des universités agréées?

Cherchez toutes les variantes possibles du nom de votre université. Prenez note que la liste ne renferme aucune abréviation. Si vous ne trouvez pas votre université d’attache, envoyez un courriel à https://helpdesk.mitacs.ca. Globalink déterminera si votre université est admissible à recevoir du financement et communiquera avec vous pour vous le confirmer.

Est-ce que les étudiants des cycles supérieurs ou les chercheurs postdoctoraux sont admissibles au Programme de stages de recherche Globalink?

Non.

Comment puis-je présenter une demande?

Vous devrez créer un profil d’utilisateur personnel sur la Plateforme de l’étudiant Globalink. Ne créez pas deux profils; votre demande pourrait être traitée incorrectement.

Après avoir ouvert une session, vous pouvez commencer à remplir votre demande et choisir des projets de recherche. Vous pourrez enregistrer les sections que vous avez remplies et y revenir plus tard pour ajouter d’autres renseignements et les documents qu’il vous faudra télécharger.

Les demandes seront évaluées uniquement après la date limite de soumission des demandes.

Je ne vois pas le bouton « Soumettre ». Comment faire pour soumettre ma demande sur le Portail de l’étudiant?

Il n’y a pas de bouton « Soumettre » pour envoyer votre demande. Elle sera envoyée automatiquement le 22 septembre 2017 à 12 h, HP (nouvelle date limite).

Assurez-vous d’avoir enregistré toutes les modifications apportées à votre demande avant cette date.

Comment Mitacs procède-t-il pour évaluer ma demande?

Les demandes sont évaluées en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment la moyenne pondérée cumulative (MPC), la qualité de la déclaration d’intérêt fournie, la qualité des références et la mesure dans laquelle votre expérience et vos intérêts en matière de recherche correspondent au domaine de recherche visé par le projet ou le professeur. 

Est-ce qu’il faut passer un examen d’aptitude linguistique pour le stage de recherche Globalink?

Non. Toutefois, les candidats doivent posséder une solide connaissance pratique de la langue dans laquelle se déroulera le projet, renseignement que vous trouverez dans la base de données du projet.

Les professeurs d’accueil au Canada peuvent interviewer les candidats par Skype afin d’évaluer leurs compétences linguistiques. La demande des candidats qui ne possèdent pas les compétences linguistiques appropriées pourrait être rejetée, à la discrétion de Mitacs. 

Est-ce que ma lettre de recommandation peut être rédigée par un professeur de mon université?

Le professeur qui rédige votre lettre de recommandation doit remplir les conditions suivantes :

  • avoir supervisé ou co-supervisé vos travaux;
  • être en mesure de parler de votre expérience universitaire et de votre expérience dans le domaine de la recherche;
  • fournir une lettre signée sur papier en-tête de l’université.

Cliquez ici pour consulter les directives à suivre pour la rédaction d’une lettre de recommandation.

 

Est-ce que ma lettre de recommandation peut être rédigée par un membre du personnel de l’université?

Non.

Qu’entend-on par « demande complétée »?

Vous devez remplir tous les champs obligatoires de la demande et télécharger les documents demandés qui suivent :

  • Au moins une lettre de recommandation d’un professeur rédigée en anglais ou en français.
  • Vos relevés de notes officiels en anglais ou en français, OU si vos relevés de notes sont dans une autre langue, une copie numérisée des documents originaux et les relevés de notes traduits et authentifiés par un notaire dans la langue du projet.
    • La langue de vos relevés de notes doit être la même que celle des projets pour lesquels vous présentez une demande. Par exemple, si vous présentez une demande pour des projets en anglais, vous devez soumettre vos relevés de notes en anglais.
  • Une copie de votre curriculum vitae (CV).
    • Cliquez ici pour voir un exemple de CV.
  • Une copie de votre passeport valide jusqu’en janvier 2019. Si vous n’avez pas de passeport ou si votre passeport n’est pas valide jusqu’à cette date, il vous faudra fournir une copie de passeport valide au plus tard le 31 décembre 2017.

Puis-je soumettre plus d’un relevé de notes?

Vous devez soumettre les relevés de notes officiels faisant état de vos études universitaires depuis le début de votre programme de premier cycle ou de votre programme combiné baccalauréat-maîtrise.

Si vous avez fréquenté plus d’une université agréée depuis le début de votre programme d’études, il vous faudra fournir un relevé de notes pour chaque université. La demande au Programme de stages de recherche Globalink vous permet de soumettre jusqu’à quatre fichiers PDF différents dans la section des relevés de notes. Il est préférable de regrouper tous vos relevés de notes dans un seul document PDF.

Que dois-je faire si je n’ai pas de passeport ou si mon passeport n’est pas valide jusqu’en janvier 2019?

Si vous n’avez pas de passeport ou si votre passeport n’est pas valide jusqu’à cette date, il vous faudra fournir une copie de passeport valide au plus tard en décembre 2017. Veuillez prendre note que si votre candidature est retenue pour un stage de recherche Globalink, celui-ci ne sera confirmé que lorsque vous aurez présenté une preuve de passeport valide.

Si votre passeport actuel est valide jusqu’en janvier 2019, on vous demandera de fournir votre numéro de passeport.

Quels renseignements dois-je fournir dans la section « Recherche »?

Les candidats doivent indiquer toutes leurs compétences pertinentes, leurs intérêts, leurs réalisations et les raisons de leur demande, puisque cette section servira à évaluer leur demande. Cependant, Mitacs n’offre aucun conseil ni directive quant à la façon de remplir cette section.

Les candidats doivent présenter des travaux originaux. Le plagiat de travaux réalisés par d’autres constitue une fausse déclaration et une forme d’inconduite liées aux activités universitaires. Mitacs ne tolérera pas de telles activités et toute demande comportant de fausses déclarations sera automatiquement rejetée.

 

Mes documents ne sont pas encore tous prêts. Si je commence à remplir ma demande maintenant, est-ce que je peux y accéder et la terminer plus tard?

Oui. Toutes les demandes doivent être terminées et les documents à l’appui fournis d’ici le 22 septembre 2017 à 12 h, HP (nouvelle date limite).

À combien de projets de recherche puis-je présenter ma candidature?

Vous devez présenter votre candidature à un minimum de trois projets et à un maximum de sept projets dans au moins trois provinces canadiennes (sauf l’Île-du-Prince-Édouard).

Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données des projets par nom d’établissement, par province et par mots-clés.

Est-ce que je peux travailler avec un professeur canadien qui n’a pas un projet figurant dans la liste?

Non. 

J’ai fait mes études de premier cycle en sciences sociales. Avez-vous des projets dans ce domaine?

Les stages de recherche Globalink sont ouverts à toutes les disciplines, et bon nombre de projets sont de nature interdisciplinaire. Nous vous encourageons à effectuer dans la base de données des recherches générales et précises à l’aide de mots-clés pour trouver des projets dans votre discipline.

Consultez la demande pour déterminer si le bailleur de fonds de votre pays impose des restrictions ou des règles concernant les disciplines.

Est-ce que je peux présenter ma candidature pour un projet qui n’est lié à mon domaine universitaire?

Oui. Certains projets peuvent exiger des stagiaires provenant de différentes disciplines et départements universitaires. Par exemple, un professeur en sciences de la santé peut chercher un étudiant possédant des compétences en informatique pour l’aider dans un projet portant sur des données. Pour vous assurer de voir tous les projets qui peuvent vous intéresser, effectuez de nombreuses recherches par mots-clés. Vous devez vous assurer que vos connaissances sont pertinentes pour le sujet de la recherche et qu’elles correspondent à l’expérience ou aux compétences exigées par le professeur.

Quelle est la date limite pour la soumission des demandes?

La date limite pour présenter une demande est le 22 septembre 2017 à 12 h, HP (nouvelle date limite). Toute demande soumise après cette date sera rejetée.

Puis-je soumettre ma demande par télécopieur ou par courriel?

Non. Votre demande complète doit être soumise par l’entremise de la Plateforme de l’étudiant Globalink. Les demandes reçues par courriel, par télécopieur ou par la poste seront rejetées.  

La date limite est passée, mais j’ai fait une erreur dans ma demande. Que puis-je faire?

Les demandes dans lesquelles il manque l’un des documents exigés seront considérées comme étant incomplètes et seront rejetées. Il vous incombe de vous assurer d’avoir rempli entièrement votre demande. Il n’est pas possible d’apporter des modifications à votre demande après la date limite.

Que dois-je faire si j’ai des problèmes techniques pour remplir ma demande?

Si vous éprouvez des problèmes techniques, veuillez contacter : https://helpdesk.mitacs.ca/.

Si possible, veuillez joindre une capture d’écran affichant le problème que vous éprouvez.

Veuillez prévoir cinq jours pour l’obtention d’une réponse. Mitacs vous conseille de terminer votre demande avant la date limite. Nous ne pouvons pas garantir que nous transmettrons avant la date limite les réponses aux questions reçues après le 11 septembre 2017.

J’ai présenté ma demande pour un stage. Que se passera-t-il maintenant?

Votre profil sur la Plateforme de l’étudiant Globalink vous donnera un état à jour de votre demande.

En raison du volume élevé de demandes, nous ne répondrons pas aux candidats qui veulent une mise à jour de l’état de leur demande. Mitacs avertira tous les candidats d’ici novembre 2017 si leur demande a été acceptée ou non. Il est possible qu’un professeur communique avec les candidats retenus en novembre ou décembre pour une entrevue, et les résultats seront divulgués en janvier ou en février 2018.

Ma candidature a été acceptée pour un stage de recherche Globalink. Quand vais-je connaître les détails de mon stage?

Mitacs vous fera parvenir une lettre d’octroi de bourse précisant son engagement financier à votre égard au début de 2018. Au même moment, il est possible que votre université canadienne d’accueil vous envoie une lettre d’invitation confirmant votre stage. Mitacs communiquera avec vous pour vous donner d’autres détails à l’approche de votre date de voyage.

Ma candidature n’a pas été retenue. Que puis-je faire?

Les étudiants dont la candidature n’a pas été retenue peuvent présenter une nouvelle demande tant qu’ils sont admissibles. Vous pouvez vous aussi abonner au bulletin d’information Mitacs pour connaître d’autres occasions de financement qui pourraient être offertes à l’avenir. Veuillez prendre note que Mitacs ne peut pas expliquer directement aux candidats pourquoi leur candidature n’a pas été retenue, en raison du volume élevé de demandes reçues.

Quelles sont mes responsabilités si je suis accepté à titre de stagiaire de recherche Globalink?

Chaque stagiaire de recherche Globalink doit :

  • accepter de se conformer à un code de conduite et remplir un formulaire de renonciation de responsabilité avant d’être admis au programme de stages. Autrement, on pourrait refuser de lui remettre son certificat d’achèvement ou l’expulser du Programme de stages de recherche Globalink, selon la gravité et la nature de l’infraction; 
  • représenter son pays d’origine, Mitacs et le programme Globalink. Les stagiaires sont tenus de se comporter de manière irréprochable dans le cadre de leurs relations avec leur université d’accueil, leurs pairs, leurs mentors, leurs professeurs, le personnel de Mitacs, l’administration de l’université et le public.

Pendant combien de temps dois-je séjourner au Canada pour le stage de recherche Globalink?

Vous devez séjourner au Canada pendant les 12 semaines que durera votre stage de recherche.

Mitacs vous accordera un soutien financier deux jours avant le début de votre stage, et deux jours après la fin de votre stage.

Selon vos ententes de financement, Mitacs ou le bailleur de fonds de votre pays remboursera vos billets d’avion, vous fournira une allocation d’hébergement et une assurance médicale pour les deux jours précédant le début de votre stage et les deux jours suivant la fin de votre stage. Les détails concernant les arrangements et les mesures que vous devez prendre vous seront communiqués peu après la confirmation de votre stage, au début de 2017.

Quelles sont les attentes et les heures de travail lorsque je serai au Canada?

Les stagiaires doivent travailler 40 heures par semaine, cinq jours par semaine, pendant 12 semaines consécutives. La plupart des stagiaires travaillent pendant les heures normales de travail (c.-à-d. de 9 h à 17 h), mais l’horaire dépend de vos arrangements particuliers avec votre professeur d’accueil.

Vous devez informer votre professeur d’accueil si vous devez vous absenter dans le cadre de votre projet de recherche pour quelque raison que ce soit, p. ex. une maladie ou la participation à un événement organisé par Mitacs.

À quelle sorte d’événements et d’ateliers vais-je être invité à participer?

Mitacs invite les stagiaires à participer à des événements du secteur privé, à des événements gouvernementaux et à des ateliers de perfectionnement professionnel pendant leur séjour au Canada. La participation à ces activités n’est pas obligatoire, mais nous recommandons fortement aux stagiaires de tirer profit au maximum des avantages qu’offrent les stages de recherche Globalink.