I.          OBJECTIF ET APERÇU

La présente politique a pour but de promouvoir et de favoriser l’inclusivité et la diversité des membres du conseil d’administration (CA). Les organismes qui favorisent l’inclusion au sein de leur CA disposent d’une meilleure perspective afin de développer de solides stratégies, d’améliorer le rendement et d’innover en permanence. Le CA de Mitacs s’engage à instaurer et à entretenir une approche d’inclusion et de diversité par rapport à ses membres. Les aspects de la diversité comprennent, sans s’y limiter, la race, la nationalité ou l’origine ethnique, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, l’état familial ou une incapacité.

Agissant au plus haut niveau de la direction, le CA de Mitacs joue un rôle primordial en vue de créer un organisme qui privilégie et soutient la diversité, l’inclusion et l’équité et investit dans ces valeurs. En tant qu’organisme innovant, Mitacs s’engage à garantir l’inclusion et la diversité au sein de son CA afin d’acquérir une meilleure compréhension des opportunités, des problèmes et des risques, de permettre une prise de décision plus forte et d’améliorer à terme le rendement et la capacité à fournir une supervision stratégique.

Le CA de Mitacs s’engage à instaurer une culture axée sur l’inclusion et valorise les avantages que la diversité peut offrir à son CA. Pour favoriser l’inclusion de différentes perspectives, opinions et idées, pour atténuer le phénomène de la pensée de groupe, et pour s’assurer que Mitacs peut bénéficier de tous les talents disponibles, le CA de Mitacs s’est engagé à :

  • maintenir un CA formé d’administrateurs dévoués et talentueux, possédant une combinaison diversifiée d’expertises, de compétences et de parcours;
  • s’assurer que divers points de vue sont représentés;
  • prévenir toute discrimination subtile attribuable à des préjugés inconscients;
  • assurer la transparence dans le processus de sélection des administrateurs.

En ce qui a trait à la composition du CA, la diversité comprend tous les domaines liés à :

  • l’expérience en matière de représentation ou de connaissance des secteurs postsecondaire, privé, gouvernemental et sans but lucratif;
  • la représentation du paysage canadien, en termes de genre, d’appartenance ethnique, d’âge et de géographie.

La présente politique s’applique au CA de Mitacs inc. Elle ne vise pas la diversité des employés, qui relève d’une politique distincte créée à cet effet.

II.         RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU CA

RÔLES RESPONSABILITÉS

Présidente du CA

Examine les résultats internes du CA et identifie des axes possibles d’amélioration.

Analyse les responsabilités individuelles et collectives des administrateurs et détermine des sphères de responsabilité qui nécessitent une attention particulière.

PDG et directeur scientifique, présidente du CA et président du comité de gouvernance Explorent les partenaires du secteur postsecondaire et privé afin de recruter de nouveaux membres au sein du CA, en veillant à ce que la composition de ce dernier reflète les besoins de l’organisme et une représentation appropriée des parties prenantes, en prenant en considération un équilibre de compétences, d’expérience, de connaissances, de points de vue, d’indépendance et de caractéristiques cohérentes par rapport aux besoins stratégiques de Mitacs.
Comité de gouvernance

Fournit une approche claire et transparente concernant le recrutement, le renouvellement et l’évaluation des administrateurs.

Tient régulièrement à jour une liste de candidats potentiels.

En collaboration avec la présidente du CA et le PDG et directeur scientifique :

  • nomme les membres potentiels du CA pour approbation par le CA;
  • vérifie et surveille que le processus de recrutement est respecté;
  • veille à ce que tous les aspects de la diversité soient représentés au sein du CA.
CA de Mitacs Propose une liste d’administrateurs aux membres de Mitacs.
Membres de Mitacs Nomment et approuvent la liste d’administrateurs lors de l’AGA.

 

III.        POLITIQUE

Le CA de Mitacs s’est engagé à atteindre ses objectifs en matière de diversité dans le cadre du processus de recrutement de candidats à la nomination. Le comité de gouvernance du CA prendra en considération différents critères afin de sélectionner des candidats au CA, dont la diversité de pensée, la capacité à prendre des décisions, les compétences, la géographie, la langue, l’expérience auprès des entreprises, des gouvernements ou des établissements postsecondaires, ainsi que l’interaction de l’expérience de chaque candidat avec l’expérience d’autres membres du CA et la mesure dans laquelle le recrutement d’un candidat constituerait un atout souhaitable pour le CA.

Conscient du rôle primordial et des aspects significatifs de la diversité et de l’inclusivité et reconnaissant la participation et la contribution croissantes de ces différents points de vue, le CA aspire à parvenir à une représentation appropriée des femmes, des personnes autochtones, des âges, des deux langues officielles et des origines ethniques, afin d’obtenir une représentation précise de la population actuelle en pleine évolution du Canada.

IV.        PROCESSUS

Afin de garantir la diversité du CA de Mitacs, le comité de gouvernance suivra un processus de recrutement rigoureux. Les objectifs de ce processus sont les suivants :

  • respecter les règlements administratifs de Mitacs relativement à la composition du CA;
  • fournir une approche claire et transparente concernant le recrutement, le renouvellement et l’évaluation des administrateurs;
  • veiller à ce que la composition du CA reflète les besoins de l’organisme et représente de manière appropriée les parties prenantes, en tenant à jour et en examinant la Matrice des compétences du CA afin de garantir que la composition du CA prenne en considération l’équilibre entre les compétences, l’expérience, les connaissances, les points de vue, l’indépendance et les caractéristiques cohérentes par rapport aux besoins stratégiques de Mitacs inc. et de l’environnement dans lequel nous évoluons;
  • examiner les résultats internes du CA et identifier des axes possibles d’amélioration;
  • analyser les responsabilités individuelles et collectives des administrateurs et déterminer des sphères de responsabilité qui nécessitent une attention particulière;
  • faire preuve d’intégrité en tant que valeur de l’organisme;
  • démontrer notre crédibilité auprès des bailleurs de fonds et des autres publics et parties prenantes externes;
  • identifier des candidats adaptés pour la nomination au CA, selon des critères objectifs et leur mérite, en tenant dûment compte des avantages liés à la diversité au sein du CA;
  • tenir régulièrement à jour une liste de candidats potentiels.

La présente politique a pour but de promouvoir et de favoriser l’inclusivité et la diversité des membres du conseil d’administration (CA). Les organismes qui favorisent l’inclusion au sein de leur CA disposent d’une meilleure perspective afin de développer de solides stratégies, d’améliorer le rendement et d’innover en permanence. Le CA de Mitacs s’engage à instaurer et à entretenir une approche d’inclusion et de diversité par rapport à ses membres. Les aspects de la diversité comprennent, sans s’y limiter, la race, la nationalité ou l’origine ethnique, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, l’état familial ou une incapacité.

 

Approuvée par le conseil d’administration: Mars 2020.