Le processus de jumelage commence lors des entrevues des bureaux d’accueil et des chercheurs. Après la sélection, une liste de tous les candidats présélectionnés sera présentée aux bureaux d’accueil admissibles pour qu’ils choisissent des candidats pour les entrevues.
1. Sélection des candidats pour une entrevue
Les bureaux d'accueil admissibles choisiront eux mêmes les candidats qu'ils désirent interviewer en consultant une liste de candidats présélectionnés.
Les bureaux d'accueil peuvent choisir de restreindre le nombre de candidats appropriés qu'ils choisissent en fonction des critères suivants (par exemple) :
- l'emplacement
- la capacité d'utiliser la ou les langues de travail
- la spécialisation universitaire
- les compétences et aptitudes en matière de politiques
Les bureaux d’accueil auront accès aux formulaires de candidature des chercheurs remplis et peuvent vérifier les distinctions universitaires, l’expérience antérieure en recherche, l’expérience en leadership, les habiletés en communications et une déclaration d’intérêt, entre autres choses, pour choisir des candidats éventuels. Mitacs encourage les bureaux d’accueil à faire preuve de souplesse en ce qui concerne l’expertise exigée, car la réussite des placements dépend beaucoup plus des compétences générales qui peuvent être mises à con-tribution dans le contexte de la fonction publique, et beaucoup moins de la discipline d’étude en particulier.
2. Entrevue (mai-juin)
Les bureaux d’accueil invitent à contacter les chercheurs qu’ils ont présélectionnés pour une entrevue. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de candidats qu’un bureau d’accueil peut interviewer; cependant, nous recommandons de choisir au moins trois (3) candidats, si possible, pour optimiser les jumelages éventuels.
Mitacs communiquera avec les chercheurs présélectionnés et leur fera parvenir la description de tâche du bureau d’accueil avant l’entrevue.
Les bureaux d’accueil et les chercheurs organiseront une entrevue selon leur disponibilité mutuelle. Les bureaux d’accueil doivent être prêts à tenir des entrevues virtuelles dans le cas des chercheurs qui peuvent se trouver à l’extérieur de la ville où est situé le bureau d’accueil. Les bureaux d’accueil et les chercheurs éventuels doivent prendre note que Mitacs ne rembourse pas les frais de déplacement pour participer aux entrevues en personne.
L’entrevue constitue une occasion pour chacune des parties d’en apprendre davantage sur l’autre. Les bureaux d’accueil sont invités à utiliserleurs processus de RH pour les entrevues. Cependant, il est impor-tant que les bureaux d’accueil permettent aux candidats de poser des questions, puisque c’est à ce moment que le candidat aura l’occasion d’évaluer le bureau d’accueil et son aptitude pour le poste.
Les candidats doivent considérer le processus d’entrevue de la même façon que toute autre entrevue professionnelle. Il est suggéré aux candidats de discuter de la façon dont leur expertise cadre avec le secteur de politique du bureau d’accueil et les politiques scientifiques de façon générale, et de préparer les questions qu’ils aime-raient poser au sujet des fonctions du poste. Chaque ministère d’accueil ayant ses propres processus de RH, le processus d’entrevue variera d’un bureau d’accueil à un autre.
3. Jumelage
Après la période des entrevues, les chercheurs sélectionnés et les bureaux d’accueil classeront de façon confidentielle leurs choix pour que Mitacs facilite les jumelages de placements. Nous encourageons tous les participants à fournir le plus grand nombre possible de classements afin d’optimiser les jumelages éventuels.
Lorsque tous les classements des chercheurs et des bureaux d’accueil ont été soumis, Mitacs effectuera les jumelages de manière à maximiser le nombre d’occasions de placements et à obtenir, si possible, des jumelages entre des bureaux d’accueil et des chercheurs qui sont en tête des classements. Veuillez prendre note que les chercheurs et les bureaux d’accueil ne seront peut‑être pas jumelés avec leur premier choix.
Nous nous efforcerons de jumeler tous les candidats présélectionnés avec des bureaux d’accueil; toutefois, si un bureau d’accueil n’est pas jumelé avec un chercheur pendant la première phase de jumelage, le processus offre une deuxième phase de jumelage. Les candidats non retenus se verront offrir les descriptions de tâchesdes bureaux d’accueil résiduels et auront la possibilité de rédiger un «argumentaire» de 500mots à l’intention des bureaux d’accueil résiduels pour expliquer pourquoi ils pensent être de bons jumelages pour les bureaux d’accueil. Après avoir examiné les argumentaires, les bureaux d’accueil peuvent décider s’ils souhaitent interviewer d’autres candidats.
Afin d'assurer la confidentialité du processus de classement, les chercheurs et les bureaux d'accueil ne doivent pas discuter de leurs décisions concernant leurs classements.
Statistiques sur les jumelages



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