Objectif :

Des subventions de déplacement sont disponibles pour aider à réduire les obstacles à la participation aux stages Accélération, plus précisément lorsqu’un déplacement plus long est nécessaire pour qu’un stagiaire Mitacs Accélération puisse être sur place au Canada auprès du partenaire dans le but de réaliser sa recherche. Une subvention de déplacement peut habituellement aider à couvrir une partie des frais de transport et d’hébergement exigés pour que le stagiaire Mitacs Accélération interagisse avec le partenaire lorsque : 

  • l’établissement d’enseignement et l’organisme partenaire sont dans des emplacements géographiquement distants; ou
  • du travail sur le terrain est exigé et implique la participation tant du stagiaire que du superviseur au sein de l’organisme partenaire. 
 

Réduction des obstacles : 

Mitacs reconnaît que certains stagiaires et partenaires font face à de plus grands obstacles à la participation au programme Accélération et fournit des demandes de subvention de déplacement en conséquence. Par exemple, les demandes des groupes suivants sont priorisées : 

  • participants autochtones;
  • participants nordiques ou ruraux;
  • petites entreprises ou organismes sans but lucratif avec des budgets limités. 

Règles : 

  • le déplacement doit être budgété dans la bourse standard de stage avant de demander une subvention;
  • la subvention de déplacement n’est pas garantie et est octroyée à la discrétion de Mitacs;
  • la subvention de déplacement ne sera pas octroyée aux stages avec des budgets qui incluent des dépenses que Mitacs juge comme non essentielles telles que des déplacements pour une conférence;
  • la subvention de déplacement n’a pas pour but de couvrir toutes les dépenses potentielles; les stagiaires devraient chercher d’autres sources de fonds tels que du soutien de leur superviseur ou de leur établissement d’attache;
  • Mitacs exige que la subvention de déplacement soit réclamée dans l’année après la date de fin du projet Accélération. 

Valeur :

Après avoir inclus un minimum de 2 000 $ en dépenses de déplacement admissibles dans le budget de recherche pour le stage, les stagiaires peuvent faire une demande au fonds de subvention de déplacement Mitacs Accélération pour une subvention pouvant aller jusqu’à un montant de 3 000 $ supplémentaires. 

 

Dépenses admissibles :

Les subventions de déplacement peuvent être utilisées pour couvrir :

  1. billet d’avion et transport pour aller et revenir de l’aéroport;
  2. voyage en autobus ou en train;
  3. dépenses de voiture (soit la location et l’essence ou le kilométrage d’un véhicule personnel au taux établi par le Conseil national mixte);
  4. indemnité quotidienne pour l’hébergement et les repas (maximum de 100 $/jour). Que les dépenses raisonnables sont acceptées; les repas ne sont pas habituellement subventionnés pour les séjours à long terme. 

Les dépenses suivantes ne seront habituellement pas admissibles pour une subvention, mais peuvent être budgétées dans la bourse standard de stage : 

  • plus de deux voyages par stage de 4 mois à moins d’êtres nécessaires pour réaliser la recherche (Mitacs favorise un séjour prolongé à l’emplacement du partenaire plutôt que des voyages aller-retour périodiques);
  • des dépenses de déplacement pour le professeur superviseur;
  • ​coûts de participation à des conférences. 

Des fonds additionnels au-delà de la subvention standard maximale de 3 000 $ peuvent être approuvés à la discrétion de Mitacs pour : 

  • de plus gros projets où un montant supplémentaire du budget de stage standard a été prévu pour les dépenses de déplacement;
  • déplacement vers des régions éloignées;
  • déplacement vers des régions avec un accès limité à l’hébergement et des coûts de nourriture élevés;
  • coûts de gardiennage pour un parent voyageant (à court terme) pour de la recherche avec un enfant ou qui nécessite du gardiennage en raison de déplacements liés à la recherche (50 $ par demi-journée ou moins, 100 $ pour une journée complète).

Processus de demande :

Après avoir déposé votre demande de stage Mitacs Accélération, remplissez le Formulaire de demande de subvention de déplacement et envoyez-le à accelerate@mitacs.ca.

Remboursement :

Si octroyée, la subvention de déplacement ne fait pas partie de la subvention de stage Mitacs Accélération. Pour obtenir un remboursement de Mitacs à la fin du déplacement, le stagiaire doit soumettre une facture du département du superviseur au montant de la subvention octroyée (ou au montant des coûts réels, si moins), y compris des copies de tout reçu pertinent et de la preuve que des fonds de déplacement ont été octroyés à partir du budget standard. Les reçus ne sont pas exigés pour le kilométrage ou l’indemnité quotidienne. Les reçus originaux y compris les cartes d’embarquement pour les déplacements aériens sont exigés pour toutes les autres dépenses de déplacement. Les subventions de déplacement doivent être réclamées au plus tard un an après la fin du projet Accélération.