Calendrier du processus de demande

Octobre – mars : appel de demandes des bureaux d’accueil

• Les bureaux d’accueil éventuels soumettent leurs descriptions de tâches à Mitacs
• Tous les demandeurs recevront un courriel automatisé confirmant la réception de leur demande

Novembre – février : appel de candidatures pour les chercheurs

• Les chercheurs éventuels présentent leur candidature et leurs lettres de recommandation à Mitacs
• Tous les candidats recevront un courriel automatisé confirmant la réception de leur candidature

Mars – avril : sélection

• Toutes les candidatures déposées sont évaluées pour s’assurer que les chercheurs éventuels et les postes des bureaux d’accueil satisfont aux critères d’admissibilité du programme
• Les candidats seront informés de l’état de leur candidature en avril, lorsque le processus de sélection sera terminé

Mai : entrevues

• Les bureaux d’accueil examinent la liste de présélection des candidatures et choisissent des chercheurs pour les convoquer à une entrevue
• Mitacs communiquera avec les chercheurs sélectionnés et leur fera parvenir la description de tâches du bureau d’accueil avant l’entrevue
• Les bureaux d’accueil et les chercheurs organiseront une entrevue à distance, selon leur disponibilité mutuelle. Les frais de déplacement des entrevues en personne ne sont pas remboursés, car elles peuvent être effectuées à distance.
• Les bureaux d’accueil et les chercheurs répondent au sondage qui leur permet d’indiquer le classement de leurs préférences

Juin et juillet : jumelage

• Mitacs confirme les jumelages
• Les chercheurs préparent leur déménagement, le cas échéant
• Les bureaux d’accueil préparent un contrat de travail avec leur service des RH, conformément aux exigences relatives aux postes admissibles de BEPSC
• Les chercheurs négocient et signent un contrat de travail avec leur bureau d’accueil.

Août et septembre : début du placement

• Les placements débutent. Les bureaux d’accueil et les chercheurs participent à une séance d’orientation BEPSC et le programme de formation commence.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Toutes les demandes déposées sont examinées pour s'assurer que les chercheurs éventuels et les postes des bureaux d'accueil satisfont aux critères d'admissibilité du programme.

Lorsque les chercheurs et les bureaux d’accueil ont été sélectionnés, une liste de toutes les candidatures présélectionnées sera présentée aux bureaux d’accueil admissibles afin qu’ils choisissent leurs candidats pour une entrevue. Après la période des entrevues, les chercheurs sélectionnés et les bureaux d’accueil classeront leurs choix pour que Mitacs facilite les jumelages de placements. Veuillez cliquer sur l’onglet Jumelage pour de plus amples renseignements sur le processus de jumelage.

Sélection des chercheurs (mars-avril)

Les candidatures des chercheurs sont sélectionnées dans le cadre d'un cycle concurrentiel d'appel de candidatures qui se déroule l'hiver et le printemps avant la date de début de la cohorte des boursiers en septembre.

Toutes les candidatures des chercheurs sont évaluées au moyen d'un processus comportant deux étapes.

1. Les demandes sont examinées en fonction des exigences minimales d'admissibilité

• Veuillez cliquer sur l'onglet Admissibilité pour de plus amples renseignements sur les exigences d'admissibilité des chercheurs

2. Les candidatures sont ensuite transmises à un comité de sélection des chercheurs afin de dresser une liste de candidats présélectionnés

• Le comité de sélection des chercheurs est formé d’anciens participants à Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes
• Toutes les candidatures sont évaluées afin d’identifier tout conflit d’intérêts potentiel avec les membres du comité de sélection
• Chaque candidature est évaluée par au moins deux membres distincts du comité de sélection
• Les membres du comité de sélection sont chargés d'évaluer les candidatures des chercheurs en fonction de leurs distinctions de recherche, de leurs compétences en leadership, de leurs habiletés en communications et de leur engagement à l'égard des objectifs et des possibilités de perfectionnement professionnel du programme
• Les chercheuses et chercheurs éventuels sont évalués en fonction d’un système d’attribution de points par critère et les cotes d’évaluation sont normalisées pour assurer la cohérence parmi les membres du comité de sélection dans l’octroi d’une cote. - Les critères et les cotes d’évaluation sont à mettre à jour. 
• En fonction des cotes d'évaluation du comité de sélection, une liste des candidats présélectionnés est présentée aux bureaux d'accueil participants pour qu'ils choisissent des candidats pour une entrevue

Sélection des bureaux d'accueil (mars)

Toutes les demandes des bureaux d'accueil sont examinées par un comité d'examen interne de Mitacs pour s'assurer que les postes offerts aux chercheurs éventuels répondent aux exigences du programme. Les demandes des bureaux d'accueil sont examinées en fonction des critères de sélection qui suivent :

1. L'objectif en politiques du poste est-il clair?

• Les questions, les enjeux ou les défis liés aux politiques sur lesquels le chercheur sera appelé à travailler ont-ils été clairement définis?
• Le poste comporte‑t‑il des processus liés aux politiques? (p. ex., définition de problèmes, formulation de politiques, prise de décisions, mise en œuvre, surveillance et évaluation)
• Le poste comporte‑t‑il des activités liées aux politiques? (p. ex., préparation de documents d’information et de notes d’allocution, séances d’information à l’intention des principaux décideurs, soutien aux travaux de comités, réunions avec des parties prenantes et/ou des consultations)

2. Le poste présente-t-il clairement une valeur ajoutée?

• Les principales responsabilités du chercheur ont-elles été clairement définies?
• Le travail est-il approprié pour une personne titulaire d'un doctorat?
• Y-a-t-il une valeur ajoutée pour le chercheur en ce qui concerne le perfectionnement des compétences ou l'exposition au travail au sein d'un gouvernement?

3. Est-ce que le chercheur bénéficie d'un soutien adéquat pour connaître du succès dans son poste?

• Est-ce que la demande fait mention d'un mentorat ou de conseils tout au long du placement offert par une personne en particulier?
• La demande fait-elle mention d'une structure hiérarchique/d'imputabilité clairement définie pour le chercheur?
• La demande fait‑elle mention d’occasions de participer à un large éventail d’activités internes et externes, de perfectionnement professionnel, de formation du gouvernement, etc.?

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Le processus de jumelage commence lors des entrevues des bureaux d’accueil et des chercheurs. Après la sélection, une liste de tous les candidats présélectionnés sera présentée aux bureaux d’accueil admissibles pour qu’ils choisissent des candidats pour les entrevues.

1. Sélection des candidats pour une entrevue
Les bureaux d'accueil admissibles choisiront eux mêmes les candidats qu'ils désirent interviewer en consultant une liste de candidats présélectionnés.

Les bureaux d'accueil peuvent choisir de restreindre le nombre de candidats appropriés qu'ils choisissent en fonction des critères suivants (par exemple) :

• l'emplacement
• la capacité d'utiliser la ou les langues de travail
• la spécialisation universitaire
• les compétences et aptitudes en matière de politiques

Les bureaux d’accueil auront accès aux formulaires de candidature des chercheurs remplis et peuvent vérifier les distinctions universitaires, l’expérience antérieure en recherche, l’expérience en leadership, les habiletés en communications et une déclaration d’intérêt, entre autres choses, pour choisir des candidats éventuels. Mitacs encourage les bureaux d’accueil à faire preuve de souplesse en ce qui concerne l’expertise exigée, car la réussite des placements dépend beaucoup plus des compétences générales qui peuvent être mises à con-tribution dans le contexte de la fonction publique, et beaucoup moins de la discipline d’étude en particulier.

2. Entrevue (mai-juin)
Les bureaux d’accueil invitent à contacter les chercheurs qu’ils ont présélectionnés pour une entrevue. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de candidats qu’un bureau d’accueil peut interviewer; cependant, nous recommandons de choisir au moins trois (3) candidats, si possible, pour optimiser les jumelages éventuels.

Mitacs communiquera avec les chercheurs présélectionnés et leur fera parvenir la description de tâche du bureau d’accueil avant l’entrevue.
Les bureaux d’accueil et les chercheurs organiseront une entrevue selon leur disponibilité mutuelle. Les bureaux d’accueil doivent être prêts à tenir des entrevues virtuelles dans le cas des chercheurs qui peuvent se trouver à l’extérieur de la ville où est situé le bureau d’accueil. Les bureaux d’accueil et les chercheurs éventuels doivent prendre note que Mitacs ne rembourse pas les frais de déplacement pour participer aux entrevues en personne.

L’entrevue constitue une occasion pour chacune des parties d’en apprendre davantage sur l’autre. Les bureaux d’accueil sont invités à utiliserleurs processus de RH pour les entrevues. Cependant, il est impor-tant que les bureaux d’accueil permettent aux candidats de poser des questions, puisque c’est à ce moment que le candidat aura l’occasion d’évaluer le bureau d’accueil et son aptitude pour le poste. 

Les candidats doivent considérer le processus d’entrevue de la même façon que toute autre entrevue professionnelle. Il est suggéré aux candidats de discuter de la façon dont leur expertise cadre avec le secteur de politique du bureau d’accueil et les politiques scientifiques de façon générale, et de préparer les questions qu’ils aime-raient poser au sujet des fonctions du poste. Chaque ministère d’accueil ayant ses propres processus de RH, le processus d’entrevue variera d’un bureau d’accueil à un autre.

3. Jumelage

Après la période des entrevues, les chercheurs sélectionnés et les bureaux d’accueil classeront de façon confidentielle leurs choix pour que Mitacs facilite les jumelages de placements. Nous encourageons tous les participants à fournir le plus grand nombre possible de classements afin d’optimiser les jumelages éventuels.

Lorsque tous les classements des chercheurs et des bureaux d’accueil ont été soumis, Mitacs effectuera les jumelages de manière à maximiser le nombre d’occasions de placements et à obtenir, si possible, des jumelages entre des bureaux d’accueil et des chercheurs qui sont en tête des classements. Veuillez prendre note que les chercheurs et les bureaux d’accueil ne seront peut‑être pas jumelés avec leur premier choix.

Nous nous efforcerons de jumeler tous les candidats présélectionnés avec des bureaux d’accueil; toutefois, si un bureau d’accueil n’est pas jumelé avec un chercheur pendant la première phase de jumelage, le processus offre une deuxième phase de jumelage. Les candidats non retenus se verront offrir les descriptions de tâchesdes bureaux d’accueil résiduels et auront la possibilité de rédiger un «argumentaire» de 500mots à l’intention des bureaux d’accueil résiduels pour expliquer pourquoi ils pensent être de bons jumelages pour les bureaux d’accueil. Après avoir examiné les argumentaires, les bureaux d’accueil peuvent décider s’ils souhaitent interviewer d’autres candidats.

Afin d'assurer la confidentialité du processus de classement, les chercheurs et les bureaux d'accueil ne doivent pas discuter de leurs décisions concernant leurs classements.

Statistiques sur les jumelages

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Chercheurs

Pendant le cycle du programme (de septembre à août), les chercheurs sont considérés comme des employés à temps plein de leur bureau d’accueil. Ils doivent travailler à temps plein dans leur bureau d’accueil et doivent, par conséquent, déménager à leurs frais, s’il y a lieu.

Les chercheurs doivent :

• se conformer aux règles et aux lignes directrices du bureau d'accueil, particulièrement en ce qui concerne la confidentialité de leurs travaux
• s'acquitter de toutes les responsabilités de leur poste de chercheur, conformément à l'entente d'emploi qu'ils ont signée
• participer à toutes les activités et les séances de formation du programme animées par Mitacs
• répondre aux sondages sur les activités et les séances de formation animées par Mitacs
• répondre aux trois sondages sur le programme au cours du placement
• présenter un rapport de fin de projet qui résume l'incidence de leur placement

Les chercheurs devraient recevoir une rémunération qui reflète leurs qualifications à titre de titulaires de doctorat et qui correspond à celle qu’ils toucheraient à un poste comparable dans la fonction publique; elle varie généralement entre 70 000 $ et 80 000 $ par année. Les chercheurs qui font partie du corps professoral pourraient recevoir cette rémunération sous forme d’allocation pour couvrir leurs frais d’hébergement et de subsistance pendant qu’ils travaillent dans les locaux de leur bureau d’accueil.

Bureaux d'accueil

Les bureaux d’accueil doivent offrir un placement à temps plein de 12 mois dans leurs locaux au cours du cycle annuel de la cohorte (de septembre à août), conformément au poste approuvé de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs.

Les bureaux d'accueil doivent :

• offrir une rémunération qui reflète les qualifications d'un titulaire de doctorat et qui est comparable à celle d'un emploi similaire dans la fonction publique, laquelle varie généralement entre 70 000 $ et 80 000 $ par année
• offrir les avantages sociaux supplémentaires qui sont accordés aux employés
• fournir la gestion, le soutien et les ressources nécessaires aux chercheurs pour qu'ils connaissent du succès et nommer un superviseur d'accueil désigné pour les guider
• faciliter la participation des chercheurs aux activités du programme, notamment aux séances de perfectionnement professionnel et de réseautage, de sorte qu’ils devront délaisser leurs tâches quotidiennes pendant quelque temps*.

* Si le chercheur travaille dans un bureau situé ailleurs qu’à Ottawa, le bureau d’accueil doit prendre des arrangements afin de faciliter la participation du chercheur au modèle de cohorte lorsque des options virtuelles ne sont pas disponibles. 

Les bureaux d’accueil peuvent également être invités à participer à certaines des activités du programme, y compris à la séance d’orientation en septembre et à la présentation finale Célébrer notre impact en juillet de l’année suivante.

De plus, ils sont tenus de répondre aux sondages sur le programme envoyés par Mitacs et de fournir tout document exigé, comme indiqué dans les conditions du programme.

Mitacs

Mitacs est chargé de concevoir et de mettre en œuvre le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, ce qui comprend la gestion du cycle d’appel de candidatures, le soutien de la cohorte annuelle de chercheurs et l’élaboration de rapports.

Lors de l'exécution du programme Bourse pour l'élaboration de politiques scientifiques canadiennes, Mitacs doit :

• administrer les appels de candidatures pour les bureaux d'accueil et les chercheurs
• gérer la sélection de toutes les demandes
• faciliter le processus de jumelage
• communiquer les exigences et les renseignements du programme à des participants éventuels au cours du cycle du programme

En collaboration avec nos partenaires, Mitacs élabore et offre également les activités de perfectionnement professionnel et de réseautage du programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Tout au long du cycle du programme, Mitacs s’attend à ce que tous les participants au programme contribuent à son évaluation en répondant à des sondages et en soumettant un rapport final, le cas échéant. Les résultats émanant de ces outils sont utilisés pour évaluer le succès du programme et déterminer les aspects à améliorer.

Les chercheurs chercheurs doivent contribuer à l’élaboration des rapports tout au long du cycle du placement pour soutenir les améliorations apportées au programme BEPSC et à des fins de marketing, lorsqu’une autorisation a été accordée. Plus particulièrement, les chercheurs
doivent : 

• participer à toutes les séances de formation obligatoires et répondre aux sondages après leur formation au moyen de la système de gestion de l'apprentissage en ligne, EDGE
• répondre à trois sondages sur le programme aux fins de collecte de commentaires : un sondage avant le placement, un sondage au milieu du placement et un sondage à la fin du placement
• présenter un rapport de fin de projet résumant les activités liées aux politiques accomplies durant le placement.

Les bureaux d'accueil du gouvernement doivent soumettre des rapports périodiques tout au long du cycle du programme, y compris :

• répondre à trois sondages pour recueillir des commentaires : un sondage avant le placement, un sondage au milieu du placement et un sondage à la fin du placement
• fournir à Mitacs trois fois par année des renseignements sur le salaire du chercheur : une fois avant le début du placement, une fois dans les 30 jours suivant la fin de l’exercice financier (31 mars), et une fois dans les 30 jours suivant la fin du placement pour confirmer la somme totale versée au chercheur.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Collecte de renseignements personnels et politique relative au consentement
Tous les renseignements recueillis dans le cadre du processus de candidature et d’évaluation de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes (BEPSC) sont assujettis à la législation relative à la protection des renseignements personnels et à la Politique de protection des renseignements personnels des participants aux programmes de Mitacs. Pour une description de l’engagement de Mitacs à protéger les renseignements personnels fournis par les candidats au programme, veuillez consulter : https://www.mitacs.ca/fr/confidentialité-du-site-web.

Les renseignements fournis dans la candidature d'un chercheur au programme BEPSC seront mis à la disposition du personnel de Mitacs chargé de gérer la demande, de déterminer les évaluateurs appropriés, de gérer et contrôler les placements, de compiler des statistiques et d'évaluer le programme. Ces renseignements seront également transmis aux évaluateurs internes et/ou externes, ainsi qu'aux bureaux d'accueil gouvernementaux qui participent à BEPSC. Tous les évaluateurs doivent s’engager à préserver la confidentialité des renseignements des demandes.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.