Le programme d’été Mitacs–JSPS, offert en partenariat avec la Japan Society for the Promotion of Science (JSPS), fournit aux étudiants des cycles supérieurs du Canada l’occasion de réaliser des projets de recherche collaborative au Japon leur permettant de faire progresser leurs propres travaux de recherche tout en favorisant le progrès scientifique tant au Japon qu’au Canada.

L’appel de candidatures prendra fin le 8 novembre 2017. Les résultats seront annoncés en mai 2018. Les candidats retenus se rendront au Japon pendant une période de 10 semaines à l’été 2018. Les bourses sont octroyées par voie de concours et sous réserve de la disponibilité des fonds.

Préparez votre demande dès maintenant pour l’appel de candidatures de septembre 2017 :

  1. Parlez à votre superviseur universitaire ou le bureau des étudiants internationaux pour identifier un professeur au Japon qui travaille dans votre domaine de recherche.
  2. Communiquez avec le ou les professeurs au sujet de votre recherche pour savoir s’ils souhaiteraient superviser votre projet potentiel.
  3. En septembre, obtenez les signatures des professeurs des universités d’attache et d’accueil et du bureau des services de recherche (ou son équivalent). Veuillez ensuite présenter votre demande avant la date limite.

Contactez international@mitacs.ca pour obtenir plus de renseignements.



Détails du programme

  • Qui : étudiants des cycles supérieurs d’universités canadiennes
  • Citoyenneté : citoyens canadiens et résidents permanents
  • Disciplines admissibles : sciences humaines, sciences sociales et sciences naturelles
  • Financement : la JSPS fournit le billet d’avion aller-retour, une couverture d’assurance et une allocation à l’étudiant. Les superviseurs de l’université d’accueil sont admissibles à une allocation de soutien à la recherche.
  • Destination : universités et instituts de recherche au Japon 
  • Durée du projet : 10 semaines (12 juin au 22 août; ces dates sont provisoires et sujettes à changement)

 TROUSSE DE DEMANDE

*Ces formulaires peuvent être fournis après le dépôt de la demande, mais au plus tard trois semaines avant la date de départ prévu. Les fonds du projet seront retenus jusqu’à ce que Mitacs reçoive ces documents.

 


Comment déposer sa candidature :

  1. Révisez toutes les lignes directrices relatives à l’admissibilité et aux bourses.
  2. Recueillez toutes les signatures nécessaires aux sections 6 et 7 du formulaire de demande : l’étudiant, le professeur superviseur d’attache, le professeur superviseur d’accueil et le service universitaire approprié de l’université d’attache. Les signatures peuvent être numériques ou une image numérisée. Communiquez avec Mitacs à l’adresse international@mitacs.ca si vous avez besoin de précisions.
    1. Mitacs recommande de prévoir entre 1 et 2 semaines pour obtenir les signatures de l’université et de confirmer les dates limites internes; les étudiants sont responsables de confirmer les dates limites pertinentes auprès de leur université.
  3. Envoyez la proposition complète et toute documentation supplémentaire par courriel à l’adresse apply(at)mitacs.ca d’ici la date limite indiquée. 
    1. Limitez la taille des courriels à 10 Mo. Au besoin, faites parvenir de multiples courriels. 
    2. Le formulaire de demande devra être présenté dans son format original à remplir. Seulement les sections 6 et 7 peuvent être soumises en format PDF numérisé si des signatures numériques ne peuvent être obtenues.
    3. Les lettres d’appui peuvent être incluses dans la demande ou envoyées séparément par les professeurs à apply(at)mitacs.ca
    4. L’objet du courriel doit utiliser le format suivant : «Prénom et nom de famille de l’étudiant_Japon_JSPS ». N’inclure aucune autre information dans l’objet du courriel.
  4. Consultez le bureau des étudiants internationaux de votre université pour connaître les exigences relatives aux voyages et à la recherche à l’étranger.

 

Il est interdit de se rendre à destination avant que l’octroi de la bourse ait été confirmé ET que Mitacs ait reçu le formulaire prédépart international et le code de déontologie des étudiants. Ni Mitacs ni ses partenaires internationaux n’assumeront les frais engagés par un candidat avant sa sélection.


Prochaines étapes :

  1. Mitacs et JSPS contacteront les participants au sujet des résultats de leur proposition en mai 2018. 
  2. L’étudiant remet le code de déontologie des étudiants et le formulaire prédépart international remplis à Mitacs.
  3. L’étudiant se rend au Japon et commence le projet de recherche.  

Étudiants :

  • Ne peuvent pas entreprendre un projet de recherche dans une université où ils ont déjà achevé un programme d’études ou été employés
  • Doivent être un étudiant à temps plein dans une université canadienne, et ce, durant toute la durée du programme d’été Mitacs-JSPS
  • Doivent avoir atteint l’âge légal au Canada (18 ans ou plus)
  • Doivent respecter les exigences de voyage de la destination choisie, y compris les exigences relatives au visa ou à l’immigration ainsi que les documents connexes
  • Ne doivent jamais avoir participé au programme d’été JSPS antérieurement

Professeurs superviseurs de l’université d’attache

  • doivent occuper un poste de professeur dans une université canadienne;  
  • doivent être habilités à superviser des étudiants des cycles supérieurs et à recevoir des fonds des trois Conseils.

Professeurs superviseurs de l’université d’accueil

  • doivent être un chercheur embauché à temps plein ou considéré comme tel (à l’exception des jokyo, professeurs adjoints, et des joshu, adjoints à la recherche) à l’un des établissements admissibles qui suivent :
    • universités et établissements de recherche interuniversitaires;
    • établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) du Japon qui effectuent de la recherche scientifique;
    • autres établissements désignés par le ministre du MEXT. 

Obligation des participants

Toutes les parties concernées par le programme d'été Mitacs-JSPS devront se conformer aux politiques de l’université d’attache canadienne en matière de conduite éthique de la recherche et d’activités universitaires. Tout différend en matière d’inconduite liée à la recherche ou aux activités universitaires sera soumis aux procédures de l’université d’attache canadienne relativement aux politiques de l’établissement.

Obligations de l’étudiant

Avant et pendant le programme d'été Mitacs-JSPS, l’étudiant devra :

  • trouver au sein de son université d’attache un professeur qui supervisera son projet et l’aidera à élaborer un plan de recherche en collaboration avec le superviseur de l’établissement d’accueil au Japon;
  • élaborer un plan de recherche en collaboration avec les superviseurs de son université d’attache et de son établissement d’accueil; 
  • prendre toutes les dispositions nécessaires avant son départ, en collaboration avec le ou les bureaux appropriés de son université, notamment :
    • obtenir les titres de voyage appropriés, y compris un passeport et un visa en communiquant avec la mission étrangère appropriée;
    • souscrire une assurance maladie complète et appropriée pour sa destination; veuillez prendre note que la JSPS souscrira une assurance pendant la durée du stage;
    • recevoir tous les traitements préventifs appropriés à la destination et tous les vaccins nécessaires, notamment les vaccins inscrits au programme d’immunisation systématique et s’assurer que leur vaccination est à jour. (Les étudiants sont vivement conseillés de consulter un professionnel de la santé, notamment des professionnels spécialisés en médecine de voyages);
    • s’inscrire ou au registre des Canadiens à l’étranger;
    • s’inscrire auprès bureau à l’étranger de son pays d’origine, s’il n’est pas citoyen canadien;
    • s’inscrire à la base de données des étudiants à l’étranger de son université d’attache;
    • participer à toutes les réunions obligatoires avant son départ et pendant la durée du projet, selon les exigences de son université d’attache;
  • respecter les politiques de son université d’attache applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger;
  • respecter les politiques de son établissement d’accueil applicables aux étudiants invités;
  • collaborer avec la JSPS pour effectuer les réservations de voyage appropriées;
  • organiser des réunions mensuelles d’avancement de projet avec ses superviseurs universitaires;
  • transmettre à Mitacs des rapports d’avancement de projet, selon les besoins;
  • protéger la confidentialité des renseignements de l’université partenaire, comme le précise le plan de recherche;

Obligations du superviseur de l’université d’attache

Avant et pendant la réalisation du programme d'été Mitacs-JSPS, le superviseur de l’université d’attache doit :

  • élaborer un plan de recherche en collaboration avec l’étudiant et le superviseur de l’université d’accueil;
  • diriger et appuyer les travaux de l’étudiant en tout temps;
  • participer aux réunions d’avancement de projet, le cas échéant;
  • aider l’étudiant à préparer son départ et vérifier qu’il respecte les exigences et les politiques de l’université d’attache applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger;
  • aider l’étudiant à trouver un professeur à l’étranger d’un établissement admissible qui agirait à titre de superviseur de l’établissement d’accueil;

Obligations du superviseur de l’université d’accueil

Avant et pendant la réalisation du programme d'été Mitacs-JSPS, le superviseur de l’établissement d’accueil doit :

  • aider l’étudiant à élaborer un plan de recherche en collaboration avec le superviseur de l’université d’attache, le cas échéant;
  • participer régulièrement à des réunions avec l’étudiant et le superviseur de l’université d’attache, le cas échéant;
  • Veiller à ce que l’étudiant ait accès au laboratoire ou au bureau approprié, ou aux deux, ainsi qu’à Internet et au matériel informatique;
  • aider l’étudiant à préparer son départ, notamment en veillant à :
    • lui transmettre les renseignements et les documents requis pour faciliter la transition;
    • lui remettre les documents et l’aide nécessaires aux fins de la demande de visa;
    • Lui donner des conseils sur l’hébergement (particulièrement en ce qui concerne la disponibilité de domiciles publics, p. ex. logements ou résidences pour étudiants étrangers à l’établissement d’accueil) et sur la vie au Japon;
    • lui offrir du soutien et le renseigner, notamment en matière de sécurité, dans le but de faciliter les relations de l’étudiant avec l’établissement d’accueil;
  • s’assurer que l’étudiant peut se conformer aux politiques et procédures de l’établissement d’accueil applicables aux étudiants invités;
  • veiller à ce que les activités menées par l’étudiant au sein de l’institut d’accueil respectent le plan de recherche;
  • offrir à l’étudiant la possibilité de participer aux activités de formation et de recherche selon les disponibilités et la pertinence;
  • indiquer à l’étudiant comment se rendre à l’établissement d’accueil à partir de la SOKENDAI et à quel moment arriver.

Responsabilités de Mitacs et de la JSPS

Mitacs doit assumer les responsabilités suivantes :

  • promouvoir les occasions dans les universités canadiennes, ainsi qu’auprès de leurs professeurs et de leurs étudiants des cycles supérieurs;
  • sélectionner les propositions de projets;
  • faire parvenir une lettre d’invitation officielle aux candidats, conjointement avec la JSPS.

La JSPS doit assumer les responsabilités suivantes :

  • faire la promotion de cette occasion auprès des universités et des chercheurs du Japon;
  • offrir un financement aux étudiants et aux professeurs d’accueil;
  • prendre les dispositions nécessaires pour les billets d’avion et les assurances pour les étudiants;
  • veiller au bon fonctionnement du programme.


Financement de la bourse

  • Le programme d'été Mitacs-JSPS est d’une durée de dix semaines.
  • Pour chacune des bourses approuvées, la JSPS fournira ce qui suit :
    • Billet d’avion aller-retour
      • La JSPS prendra les dispositions nécessaires pour l’achat d’un billet à tarif réduit en classe économique pour le transport entre l’aéroport international le plus près de l’établissement auquel l’étudiant est actuellement affilié et l’Aéroport international de Tokyo.
      • Les dispositions concernant l’avion sont effectuées par l’agent de voyages désigné par la JSPS en vertu des règlements de la JSPS.
    • Allocation de subsistance (534 000 yens)
      • La JSPS assumera les dépenses qui suivent séparément de l’allocation de subsistance : chambre d’hôtel à Narita et à Tokyo, et les repas et les frais d’hébergement à la SOKENDAI.
    • Assurance
      • Conformément à la politique sur l’assurance-accident lors de voyages outremer de la JSPS et de la compagnie d’assurance désignée, tous les étudiants de la JSPS sont collectivement assurés pendant leur séjour au Japon et sont admissibles à des indemnités d’accident et à des prestations de maladie en vertu de cette politique. La protection d’assurance accordée par la politique est la suivante :
        • indemnité pour frais médicaux à la suite d’une blessure : 30 000 000 yens;
        • indemnité pour blessure, décès ou invalidité : 30 000 000 yens;
        • indemnité pour frais médicaux à la suite d’une blessure : 3 000 000 yens;
        • indemnité de décès ou de maladie : 3 000 000 yens;
        • indemnité pour frais de secouristes : 2 000 000 yens;
        • responsabilité civile : 30 000 000 yens;
    • Allocation de soutien à la recherche à l’établissement d’accueil
      • Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens peut être versée au superviseur de l’établissement d’accueil pour couvrir les dépenses liées à la recherche. Cette allocation est déposée dans le compte bancaire désigné par le superviseur d’accueil.
  • Les fonds ne seront pas versés avant que ne soient présentés le formulaire de prédépart pour l’étranger et le Code de déontologie de l’étudiant de Mitacs. 

Il est interdit aux candidats de se rendre dans le pays d’accueil avant que l’octroi de la bourse ait été confirmé. Ni Mitacs ni la JSPS n’assumeront les frais engagés par un candidat avant sa sélection.



Sélection des candidats

Les candidats sont sélectionnés par voie de concours et le nombre de bourses est limité. Les demandes seront examinées par une équipe interdisciplinaire. Les propositions seront jugées selon les critères suivants :

  1. avantages escomptés pour les études universitaires de l’étudiant et sa carrière de recherche;
  2. qualité de la proposition de recherche;
  3. niveau d’engagement de supervision et de mentorat de la part du superviseur de l’établissement d’accueil;
  4. qualité de la recommandation faite par le superviseur de l’université d’attache.

Au sujet de la sélection des propositions de stages Mitacs-JSPS (PDF)

Nombre maximum de bourses

Les étudiants qui ont déjà participé au programme de bourses de recherche aux cycles supérieurs de la JSPS ne sont pas admissibles;



Livrables 

Avant de quitter le Japon, les stagiaires Mitacs-JSPS devront présenter un rapport sur les travaux de recherche qu’ils ont effectués dans le cadre de ce programme. Le format et les directives sur la présentation de ce rapport leur seront fournis par la JSPS.

Je suis étudiant et j’aimerais participer au programme d'été Mitacs-JSPS. Mitacs peut-il m’aider à trouver un superviseur dans une université d’accueil?

Les étudiants sont responsables de trouver un superviseur dans une université d’accueil. Pour commencer, nous vous suggérons de parler avec le superviseur de votre université pour qu’il vous aide dans vos recherches.

Qui possède les droits de propriété intellectuelle produite dans le cadre d’un projet de recherche?
L’étudiant, le superviseur d’accueil, le superviseur d’attache et l’établissement d’accueil doivent négocier et établir à l’avance un accord. On demande aux étudiants de confirmer à l’avance les règlements régissant les brevets et autres droits de propriété intellectuelle à l’égard des résultats des travaux de recherche obtenus au Japon pendant leur stage.

Lors de la présentation d’une demande de brevet ou autres droits de propriété intellectuelle, les étudiants doivent d’abord aviser le bureau d’administration de leur établissement d’accueil 1) qu’ils ont l’intention de présenter une telle demande, et 2) que la recherche en question a été effectuée dans le cadre d’un programme d'été Mitacs-JSPS.

Quelles disciplines sont admissibles à un programme d'été Mitacs-JSPS?

Le programme d'été Mitacs-JSPS s’adresse aux sciences humaines, aux sciences sociales et aux sciences naturelles.

Le superviseur de l’établissement d’accueil reçoit-il des fonds de la JSPS?

Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens peut être versée au superviseur de l’établissement d’accueil pour couvrir les dépenses liées à la recherche.

Un étudiant participant au programme d'été Mitacs-JSPS peut-il être supervisé par un stagiaire postdoctoral inscrit à son université d’attache?

Le superviseur de l’université d’attache doit être membre du corps professoral d’une université canadienne.

Est-ce que les professeurs de n’importe quelle université canadienne peuvent soutenir un étudiant qui effectue un programme d'été Mitacs-JSPS?

Le superviseur de l’université d’attache doit être membre du corps professoral d’une université canadienne.

Est-ce que les professeurs de n’importe quelle université du Japon peuvent accueillir un étudiant qui effectue un programme d'été Mitacs-JSPS?

Les superviseurs des établissements d’accueil doivent être des chercheurs à temps plein (à l’exception des jokyo, professeurs adjoints, et des joshu, adjoints à la recherche) à l’un des établissements admissibles qui suivent du Japon :

  • universités et établissements de recherche interuniversitaires;
  • ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) du Japon-établissements affiliés qui effectuent de la recherche scientifique;
  • autres établissements désignés par le MEXT.
Je suis étudiant de premier cycle. Est-ce que je peux participer au programme d'été Mitacs-JSPS?

Non. Le programme d'été Mitacs-JSPS s’adresse uniquement aux étudiants des cycles supérieurs.

Les chercheurs postdoctoraux sont-ils admissibles au programme d'été Mitacs-JSPS?

Non. Le programme d'été Mitacs-JSPS s’adresse uniquement aux étudiants des cycles supérieurs.

Quel sera mon statut au sein de mon université d’attache pendant mon séjour à l’étranger?

Tous les participants devraient conserver le statut d’étudiant à temps plein à leur université d’attache au Canada pendant leur séjour à l’étranger.

Quels sont les éléments que mes superviseurs devraient inclure dans leur lettre d’appui?
Chaque lettre devrait être rédigée sur du papier à en-tête de l’université et être signée par le superviseur, et présenter les renseignements suivants : coordonnées du superviseur, en anglais ou en français, y compris son titre, le nom de sa faculté et de son université ou établissement. La lettre devrait exprimer l’appui du superviseur à l’égard de l’étudiant et du projet de recherche en plus de décrire les compétences universitaires de l’étudiant et les qualités pertinentes au domaine de la recherche qu’il possède pour mener à bien le projet.