Merci pour ton intérêt; l'appel est maintenant clos. 



Le programme d’été Mitacs–JSPS, offert en partenariat avec la Japan Society for the Promotion of Science (JSPS), fournit aux étudiants des cycles supérieurs et aux chercheurs postdoctoraux du Canada l’occasion de réaliser des projets de recherche collaborative au Japon leur permettant de faire progresser leurs propres travaux de recherche tout en favorisant le progrès scientifique tant au Japon qu’au Canada.

L’appel de demandes ouvrira le 2 octobre 2019 et fermera à 17 h, HP le 27 novembre 2019. Les résultats seront communiqués en avril. Les bourses sont octroyées par voie de concours et sous réserve de la disponibilité des fonds.

Important : Les projets doivent se dérouler pendant la période déterminée par JSPS. Les dates du programme 2020 sont du 9 juin au 19 août 2020. D’autres renseignements sont disponibles ici (en anglais). Veuillez noter que les dates sont provisoires et sujettes à changer.

Préparez votre demande dès maintenant pour l’appel de candidatures d'octobre 2019 :

  1. Parlez à votre superviseur universitaire ou le bureau des étudiants internationaux pour identifier un professeur au Japon qui travaille dans votre domaine de recherche.
  2. Communiquez avec le ou les professeurs au sujet de votre recherche pour savoir s’ils souhaiteraient superviser votre projet potentiel.
  3. Obtenez les signatures des professeurs des universités d’attache et d’accueil et du bureau des services de recherche (ou son équivalent). Veuillez ensuite présenter votre demande avant la date limite.

Contactez international@mitacs.ca pour obtenir plus de renseignements.


Coup d’œil sur le programme

  • Qui : étudiants des cycles supérieurs et chercheurs postdoctoraux d’universités canadiennes de toutes les disciplines 
  • Citoyenneté : citoyens canadiens et résidents permanents
  • Financement : la JSPS fournit le billet d’avion aller-retour et une couverture d’assurance. Mitacs et JSPS fournissent une allocation à l’étudiant ou au chercheur postdoctoral (la somme est l’équivalent de 534 000 yens). Les superviseurs de l’établissement d’accueil sont admissibles à une allocation de soutien à la recherche.
  • Destination : universités et instituts de recherche au Japon 
  • Durée du projet : 9 juin au 19 août 2020 (10 semaines). Les dates sont provisoires et sujettes à changer. 

Les demandeurs sont fortement encouragés à lire davantage sur le programme sur le site Web de JSPS (en anglais). 

L'appel de candidatures est maintenant clos.

 TROUSSE DE DEMANDE

*Ces formulaires peuvent être fournis après le dépôt de la demande, mais au plus tard trois semaines avant la date de départ prévu. Les fonds du projet seront retenus jusqu’à ce que Mitacs reçoive ces documents.

 


Comment déposer sa candidature :

  1. Révisez toutes les lignes directrices relatives à l’admissibilité et aux bourses.
  2. Recueillez toutes les signatures nécessaires aux sections 6 et 7 du formulaire de demande : le participant, le professeur superviseur d’attache, le professeur superviseur d’accueil et le service universitaire approprié de l’université d’attache. Les signatures peuvent être numériques ou une image numérisée. Communiquez avec Mitacs à l’adresse international@mitacs.ca si vous avez besoin de précisions.
    1. Mitacs recommande de prévoir entre 1 et 2 semaines pour obtenir les signatures de l’université et de confirmer les dates limites internes; les participants sont responsables de confirmer les dates limites pertinentes auprès de leur université.
  3. Envoyez la proposition complète et toute documentation supplémentaire par courriel à l’adresse apply(at)mitacs.ca d’ici la date limite indiquée. 
    1. Limitez la taille des courriels à 10 Mo. Au besoin, faites parvenir de multiples courriels. 
    2. Le formulaire de demande devra être présenté dans son format original à remplir. Seulement les sections 6 et 7 peuvent être soumises en format PDF numérisé si des signatures numériques ne peuvent être obtenues.
    3. Les lettres d’appui peuvent être incluses dans la demande ou envoyées séparément par les professeurs à apply(at)mitacs.ca
    4. L’objet du courriel doit utiliser le format suivant : «Prénom et nom de famille du participant_Japon_JSPS ». N’inclure aucune autre information dans l’objet du courriel.
  4. Consultez le bureau des étudiants internationaux de votre université pour connaître les exigences relatives aux voyages et à la recherche à l’étranger.

 

Il est interdit de se rendre à destination avant que l’octroi de la bourse ait été confirmé ET que Mitacs ait reçu le formulaire prédépart international et le code de déontologie. Ni Mitacs ni ses partenaires internationaux n’assumeront les frais engagés par un candidat avant sa sélection.


Prochaines étapes :

  1. Mitacs et JSPS contacteront les participants au sujet des résultats de leur proposition en avril. 
  2. L’étudiant ou le postdoc remet le code de déontologie et le formulaire prédépart international remplis à Mitacs.
  3. L’étudiant ou le postdoc se rend au Japon et commence le projet de recherche.  

Participants :

  • Ne peuvent pas entreprendre un projet de recherche dans une université où ils ont déjà achevé un programme d’études ou été employés
  • Dois être un étudiant des cycles supérieurs ou un chercheur postdoctoral à temps plein dans une université canadienne, et ce, durant toute la durée du programme d’été Mitacs-JSPS. Les chercheurs postdoctoraux peuvent déposer leur demande s’ils détiennent leur doctorat depuis un maximum de cinq ans à la date de début du projet de recherche proposé. 
  • Doivent avoir atteint l’âge légal au Canada (18 ans ou plus)
  • Doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents du Canada
  • Doivent respecter les exigences de voyage de la destination choisie, y compris les exigences relatives au visa ou à l’immigration ainsi que les documents connexes
  • Ne doivent jamais avoir participé au programme d’été JSPS antérieurement
  • Ne peuvent avoir reçu une Bourse de recherche Globalink de Mitacs.
  • Doivent être en mesure de réaliser le projet de recherche pendant les dates du programme d’été JSPS (consultez l’Horaire sur le site Web anglais de JSPS)

Professeurs superviseurs de l’université d’attache

  • doivent occuper un poste de professeur dans une université canadienne;  
  • doivent être habilités à superviser des étudiants des cycles supérieurs et à recevoir des fonds des trois Conseils.
  • doivent être en mesure de superviser pendant les dates du programme d’été JSPS (consultez l’Horaire sur le site Web anglais de JSPS)

Professeurs superviseurs de l’université d’accueil

  • Doit occuper un poste de chercheur à temps plein dans une université ou un établissement de recherche au Japon. Les établissements d’accueil admissibles incluent :
    • universités et établissements de recherche interuniversitaires;
    • établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) du Japon qui effectuent de la recherche scientifique;
    • autres établissements désignés par le ministre du MEXT. 
  • Doivent être en mesure de superviser pendant les dates du programme d’été JSPS (consultez l’Horaire sur le site Web anglais de JSPS)

Une liste d’établissements d’accueil admissibles se trouve sur le site Web du JSPS (anglais).

Pour plus d’information sur les établissements admissibles, veuillez consulter le site Web de JSPS (anglais) ou contactez summer@jsps.go.jp.

Toutes les parties impliquées dans le programme Mitacs Globalink doivent se conformer aux politiques de l’université d’attache canadienne en matière de conduite éthique de la recherche et d’activités universitaires. Tout différend en matière d’inconduite liée à la recherche ou aux activités universitaires sera soumis aux procédures de l’université d’attache canadienne conformément aux politiques de l’établissement.

Responsabilités du participant :

  • prendre toutes les dispositions nécessaires en vue de son voyage à l’étranger en collaboration avec le ou les bureaux universitaires appropriés;
  • obtenir le visa ou le permis de travail approprié pour la destination;
  • assister aux réunions obligatoires, selon les exigences de l’université d’attache;
  • travailler à temps plein sur le projet de recherche pendant les dates du projet établies par JSPS (consultez l’horaire sur le site Web anglais de JSPS).
  • répondre au sondage de fin de projet et remettre un rapport à la fin du projet.

Responsabilités du superviseur d’attache :

  • respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger;
  • diriger et appuyer les travaux de recherche du participant en tout temps;
  • répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par le participant.

Responsabilités du superviseur de l’université d’accueil

  • respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheurs invités; 
  • diriger et appuyer les travaux de recherche du participant en tout temps;
  • conseiller le participant relativement au transport et à l’hébergement;
  • fournir au participant les documents nécessaires pour appuyer la demande de visa;
  • s’assurer que le participant dispose des ressources, d’un laboratoire ou d’un espace de travail appropriés pour le projet de recherche;
  • répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par le participant.

Processus de sélection

La sélection des candidats du programme d’été Mitacs-JSPS se fait par voie de concours et le nombre de bourses est limité. Toutes les demandes seront examinées par une équipe interdisciplinaire. Les propositions seront évaluées selon les critères suivants :

  • La qualité de la proposition de recherche;
  • Le niveau d’engagement de supervision et de mentorat de la part du superviseur d’accueil;
  • La qualité de la recommandation faite par le superviseur d’attache;
  • La pertinence pour la société et l’industrie;
  • Le bénéfice prévu pour le Canada.

Qu’entend-on par recherche admissible?

Financement

  • Pour chacune des bourses approuvées, la JSPS fournira ce qui suit :
    • Le billet d’avion aller-retour. Les réservations d’avion sont effectuées par l’agent de voyages désigné par la JSPS en vertu des règlements de la JSPS.
    • L’allocation de subsistance (534 000 yens moins 3 000 $ CA de Mitacs, qui seront envoyés a l’université d’attache) ainsi que les frais d’hôtel à Narita et à Tokyo, et les coûts des repas et de l’hébergement à SOKENDAI.
    • La couverture d’assurance du participant durant son séjour au Japon (tous les détails sont fournis aux candidats retenus dans la trousse d’acceptation de JSPS.
    • Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens pour couvrir les dépenses liées à la recherche du superviseur d’accueil.
  • Les fonds ne sont libérés qu’une fois que le formulaire prédépart international et le code de déontologie ont été retournés à Mitacs.

Il est interdit aux candidats de se rendre dans le pays d’accueil avant que l’octroi de la bourse ait été confirmé. Ni Mitacs ni la JSPS n’assumeront les frais engagés par un candidat avant sa sélection.

Documents à produire

Avant de quitter le Japon, les participants devront présenter un rapport sur les travaux de recherche qu’ils ont effectués dans le cadre du programme d’été Mitacs-JSPS. JSPS fournira directement aux participants un modèle de rapport à suivre ainsi que des directives.

Prolongation du programme

  • Avec l’approbation du chercheur de l’université d’accueil, le séjour d’un participant au Japon peut être prolongé jusqu’à un maximum de 90 jours, période qui comprend les deux mois du programme.
    • L’allocation de subsistance ne sera pas versée au cours de la période de prolongation avant ou après la durée du stage.
    • Si le séjour du participant se prolonge au-delà de 90 jours, son billet d’avion de retour ou aller-retour sera annulé.  

Les participants qui désirent modifier la durée de leur séjour doivent en informer la JSPS et Mitacs.

Avant de faire demande

Je suis étudiant de premier cycle. Est-ce que je peux participer au programme d’été Mitacs–JSPS?
Non. Le programme d’été Mitacs–JSPS s’adresse uniquement aux étudiants des cycles supérieurs et aux chercheurs postdoctoraux.

Est-ce que les chercheurs postdoctoraux sont admissibles au programme d’été Mitacs-JSPS?
Oui, s’ils ont obtenu leur doctorat moins de cinq ans avant la date de début du programme.

Quand puis-je réaliser un projet de recherche du programme d’été Mitacs-JSPS? 
Les projets doivent se dérouler pendant les dates déterminées par JSPS. Celles-ci changent légèrement d’année en année. Pour l’été 2020, les dates du programme sont du 9 juin au 19 août. Veuillez consulter la section Horaire du site Web de JSPS (anglais) pour d’autres renseignements. Si les dates pour l’an prochain n’y sont pas inscrites, c’est que l’horaire n’a pas été finalisé. Nous vous invitons à consulter le site régulièrement. 

Est-ce que mon projet de recherche au programme d’été Mitacs-JSPS doit avoir une certaine longueur?
Les projets doivent se dérouler pendant les dates déterminées par JSPS. La longueur du projet sera d’environ 10 semaines. Veuillez consulter la section Horaire du site Web de JSPS (anglais) pour d’autres renseignements.  

Quelles disciplines sont admissibles au programme d’été Mitacs-JSPS?
Le programme d’été Mitacs— JSPS est ouvert à toutes les disciplines.

Quelles universités et quels établissements de recherche sont admissibles à accueillir un projet? 
Les universités et établissements de recherche au Japon. Une liste d’établissements d’accueil admissibles se trouve sur le site Web du JSPS (anglais). Contactez summer@jsps.go.jp pour obtenir plus de renseignements.

Est-ce que les professeurs de n’importe quelle université canadienne peuvent soutenir un participant au programme d’été Mitacs–JSPS?
Oui, pourvu qu’ils soient membres du corps professoral de la même université que le stagiaire.

Est-ce que les professeurs de n’importe quelle université japonaise peuvent soutenir un participant au programme d’été Mitacs–JSPS?
Les professeurs superviseurs d’accueil doivent être des chercheurs à temps plein dans une université ou un établissement de recherche du Japon. Les établissements d’accueil admissibles incluent :  

  • universités et établissements de recherche interuniversitaires;
  • établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) qui effectuent de la recherche scientifique;
  • autres établissements désignés par le ministre du MEXT.

Une liste d’établissements d’accueil admissibles se trouve sur le site Web du JSPS (anglais).

Un chercheur postdoctoral est-il admissible à soutenir un participant au programme d’été Mitacs–JSPS à titre de professeur superviseur d’attache?
Non. Le professeur superviseur d’attache doit être membre du corps professoral d’une université canadienne.

Le professeur superviseur d’accueil reçoit-il des fonds de JSPS?
Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens peut être versée au superviseur de l’établissement d’accueil pour couvrir les dépenses liées à la recherche.

Quel sera mon statut au sein de mon université d’attache pendant mon séjour à l’étranger?
Tous les participants devraient conserver le statut d’étudiant ou de chercheur postdoctoral à temps plein à leur université d’attache au Canada pendant leur séjour à l’étranger.

Qui possède les droits de propriété intellectuelle produite dans le cadre d’un projet de recherche? 
Le participant, le superviseur d’accueil, le superviseur d’attache et l’établissement d’accueil doivent négocier et établir à l’avance une entente. Il est conseillé aux étudiants de confirmer à l’avance les règles et règlements régissant les brevets et autres droits de propriété intellectuelle à l’égard des résultats des travaux de recherche obtenus au Japon pendant leur stage.
Lors de la présentation d’une demande de brevet ou autres droits de propriété intellectuelle, les participants doivent d’abord aviser le bureau d’administration de leur établissement d’accueil 1) qu’ils ont l’intention de présenter une telle demande, et 2) que la recherche en question a été effectuée dans le cadre du programme d’été Mitacs–JSPS.

Préparer votre demande

Je suis étudiant et j’aimerais participer au programme d’été Mitacs–JSPS. Mitacs peut-il m’aider à trouver un professeur superviseur d’accueil?
Les participants sont responsables de trouver un professeur superviseur d’accueil. Pour commencer, nous vous suggérons de parler avec votre professeur superviseur d’attache pour qu’il vous aide dans vos recherches.

Quels éléments mes superviseurs devraient-ils inclure dans leur lettre d’appui? 
Chaque lettre d’appui devrait être rédigée sur du papier à en-tête de l’université et être signée par le superviseur. Elle devrait présenter les renseignements personnels du superviseur, en anglais ou en français, y compris son titre, le nom de sa faculté et de son université ou établissement. La lettre devrait exprimer l’appui du superviseur à l’égard du participant et du projet de recherche en plus de décrire les compétences universitaires du participant et les qualités pertinentes au domaine de la recherche qu’il possède pour mener à bien le projet. 

Après avoir fait une demande

J’ai fait une demande au programme d’été Mitacs-JSPS. Quand est-ce que je vais recevoir les résultats? 
Les Lettres de résultat seront transmises en avril. Mitacs émet une Lettre d’octroi de bourse après que le participant a remis son Formulaire prédépart international et son Code de déontologie et confirmé les dates du projet. 

Est-ce que ma Lettre de résultat peut être émise avant avril? 
Non. Les Lettres de résultat du programme d’été Mitacs-JSPS ne peuvent être émises plus tôt. Nous nous excusons de tout inconvénient et nous vous remercions de votre patience. 

Est-ce que je recevrai mes fonds de Mitacs avant mon départ? 
Nous ne pouvons garantir que vous recevrez vos fonds avant votre départ, puisque cela dépend des temps de traitement à Mitacs et à votre université et de la rapidité avec laquelle vous retournez à Mitacs vos formulaires d’acceptation, de prédépart et le Code de déontologie. Veuillez noter que nous faisons de notre mieux pour nous assurer que toutes les bourses sont versées en temps opportun, et que nous établissons un ordre de priorité en fonction de la date de début du projet. 

Comment vais-je recevoir mes fonds de Mitacs? 
La partie de la bourse en provenance de Mitacs vous sera versée via le bureau des services de recherche (ou son équivalent) de votre université canadienne. Lorsque vous fournissez votre acceptation, votre Code de déontologie et votre Formulaire prédépart international à Mitacs, nous verserons les fonds à votre université canadienne. Votre université créera un compte au nom de votre superviseur d’attache. Comment les fonds vous seront octroyés, p. ex. à l’avance ou par remboursement et quand dépend de la façon dont vous les avez classifiés dans votre formulaire de demande (consulter la section 3 - Budget) et des politiques de votre université. Si vous avez des questions par rapport à votre bourse après que Mitacs ait versé les fonds, Mitacs (international@mitacs.ca) peut vous fournir des coordonnées pour en savoir plus sur le processus de votre université. 

Comment vais-je recevoir la partie de la bourse en provenance de JSPS? 
Veuillez consulter la section Financement de l’onglet Lignes directrices pour d’autres détails sur ce qui est inclus dans la bourse. Pour d’autres détails sur la partie de JSPS de la bourse, veuillez consulter leur site Web ou les contacter à summer@jsps.gp.jp si vous ne trouvez pas l’information recherchée en ligne.