L’appel de demandes est maintenant lancé! 
 

Vous avez jusqu’au 30 novembre 2022 pour présenter une demande au Programme d’été Mitacs-JSPS.   



Le Programme d’été Mitacs-JSPS, en partenariat avec la Société japonaise pour la promotion de la science (JSPS), offre à des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et à des chercheuses et chercheurs au postdoctorat du Canada des possibilités de recherche collaborative au Japon. Ce programme leur permet de faire progresser leurs propres recherches tout en favorisant le progrès scientifique tant au Japon qu’au Canada. 

Les demandes seront acceptées du 29 septembre 2022 au 30 novembre 2022 à 17 h, HP. Les résultats seront communiqués en avril 2023. Les bourses sont octroyées de manière concurrentielle et sous réserve de la disponibilité des fonds. 

Important : Les projets doivent se dérouler pendant la période déterminée par la JSPS. Le programme de 2022 se déroulera de la mi-juin à la mi-août 2023. Pour en savoir plus, consultez cette page (en anglais). Veuillez noter que les dates sont provisoires et susceptibles d’être modifiées. 

Les membres du corps professoral d’établissements d’enseignement postsecondaire canadiens doivent soumettre le formulaire de demande Mitacs-JSPS rempli à Mitacs avant la date limite. Si vous étudiez et que vous souhaitez présenter une demande au Programme d’été Mitacs-JSPS, vous devez désigner une professeure ou un professeur à votre établissement canadien d’attache qui devra obtenir l’approbation de l’établissement avant de commencer votre demande. 

Contactez international@mitacs.ca d’autres renseignements.


Coup d’œil sur le programme

  • Public : étudiantes et étudiants des cycles supérieurs ainsi que chercheuses et chercheurs au postdoctorat d’établissements canadiens dans toutes les disciplines. 
    • Les personnes participantes doivent obtenir l’approbation de leur établissement canadien (voir l’onglet Faire une demande pour plus de détails). 
  • Citoyenneté : citoyenneté ou résidence permanente du Canada. 
  • Financement : La JSPS fournit le billet d’avion aller-retour et une couverture d’assurance. Mitacs et la JSPS fournissent une allocation pour les étudiant·es ou les chercheur·ses au postdoctorat (équivalente à 534 000 yens au total). Les superviseur·es d’accueil sont admissibles à une allocation de soutien à la recherche. 
  • Destination : établissements d’enseignement et de recherche admissibles au Japon. 
  • Dates des projets : entre mi-juin et mi-août 2023. Les dates sont provisoires et susceptibles d’être modifiées. 

On encourage vivement les personnes qui présentent une demande à s’informer davantage sur le programme sur le site Web de JSPS (en anglais). 

Nous avons hâte de vous accueillir au Japon en 2023 dans le cadre du Programme d’été Mitacs-JSPS! 

L’appel de demandes est maintenant lancé! 
 

Vous avez jusqu’au 30 novembre 2022 pour présenter une demande au Programme d’été Mitacs-JSPS.   



Nous invitons les professeurs d’universités canadiennes à contacter leur représentant·e local·e du développement des affaires de Mitacs pour obtenir un dossier de demande.

Le dossier de demande Mitacs-JSPS doit notamment inclure les documents suivants :

  • Formulaire de demande du programme BRG 
  • Proposition de recherche

Comment déposer sa candidature :

  1. Lisez toutes les lignes directrices relatives à l’admissibilité et aux bourses.
  2. Avant de commencer à préparer une demande, votre professeur·e superviseur·e à l’établissement canadien doit obtenir l’approbation de l’établissement. Les professeur·es superviseur·es du Canada peuvent communiquer avec leur représentant·e local·e du développement des affaires de Mitacs pour de plus amples renseignements sur l’obtention de l’aval de leur établissement et du dossier de demande. 
  3. Si l’établissement canadien soutient le projet, la ou le professeur·e de l’établissement canadien et/ou l’étudiant·e devront désigner un·e professeur·e au Japon qui travaille dans le domaine de recherche pertinent. Il incombe aux personnes participantes de prendre contact entre elles. Mitacs ne peut pas mettre en relation des personnes souhaitant faire un stage avec des superviseur·es. Vous trouvez la liste des établissements d’accueil admissibles au Japon sur le site Web de la JSPS (en anglais).
  4. Une fois la demande remplie, le bureau des services de recherche (ou son équivalent) de l’établissement canadien doit signer le formulaire de demande. 
  5. Recueillez toutes les signatures nécessaires aux sections 5 et 6 du formulaire de demande (personne présentant la demande, professeur·es superviseur·es d’attache et d’accueil). Les signatures peuvent être électroniques. 
    1. Mitacs recommande de prévoir entre une et deux semaines pour obtenir les signatures de l’établissement et confirmer les dates limites internes. Les personnes participantes sont responsables de confirmer les dates limites pertinentes auprès de leur établissement. 
  6. La ou le professeur·e superviseur·e canadien·ne doit soumettre le dossier de demande dûment rempli par courriel à la personne représentant l’équipe du développement du développement des affaires de Mitacs à l’établissement avant la date limite.
  7. Consultez le bureau international de votre établissement pour connaître les exigences relatives aux déplacements et à la recherche à l’étranger.

Il est interdit de se rendre à destination avant que l’octroi de la bourse n’ait été confirmé ET que Mitacs ait reçu le Formulaire prédépart international et le Code de déontologie. Ni Mitacs ni ses partenaires internationaux n’assumeront les frais engagés par une candidate ou un candidat avant sa sélection. 


Prochaines étapes :

  1. Mitacs et la JSPS contacteront les personnes ayant présenté une demande pour les informer du résultat en avril.
  2. Si la demande est retenue, le Code de déontologie et le Formulaire prédépart international devront être remplis et remis à Mitacs.
  3. L’étudiante ou l’étudiant ou la chercheuse ou le chercheur au postdoctorat se rend au Japon et commence le projet de recherche. 

Veuillez noter que les bourses sont octroyées en partenariat avec les partenaires postsecondaires canadiens et internationaux de Mitacs et sous réserve de la disponibilité des fonds.

Critères pour les participantes et participants

  • Ne pas entreprendre un projet de recherche dans un établissement où elles ou ils ont déjà achevé un programme d’études. 
  • Étudier aux cycles supérieurs ou au postdoctorat à temps plein dans un établissement d’enseignement canadien, et ce, durant toute la durée du programme Mitacs-JSPS. Les chercheuses et chercheurs au postdoctorat peuvent déposer leur demande à condition de détenir leur doctorat depuis un maximum de cinq ans à la date proposée de début du projet de recherche. 
  • Avoir l’âge légal au Canada (18 ans ou plus). 
  • Avoir la citoyenneté ou la résidence permanente au Canada. 
  • Satisfaire aux conditions de voyage de la destination prévue, y compris aux exigences relatives à l’immigration et aux visas, ainsi qu’à la documentation s’y rapportant. 
  • Ne jamais avoir participé au Programme d’été Mitacs-JSPS auparavant. 
  • Ne jamais avoir été titulaire d’une Bourse de recherche Mitacs Globalink. 
  • Être en mesure de réaliser le projet de recherche pendant les dates du Programme d’été Mitacs-JSPS (consultez l’horaire sur le site Web en anglais de la JSPS)

Critères pour les professeures superviseures et professeurs superviseurs d’attache

  • Faire partie du corps professoral d’un établissement d’enseignement canadien. 
  • Être admissible à superviser des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et à détenir des fonds des trois organismes. 
  • Être en mesure de superviser pendant les dates du Programme d’été Mitacs-JSPS (consultez l’horaire sur le site Web en anglais de la JSPS).

Critères pour les professeures superviseures et professeurs superviseurs d’accueil

  • Occuper un poste de chercheuse ou chercheur à temps plein dans un établissement d’enseignement ou un établissement de recherche au Japon. Les établissements d’accueil admissibles incluent :
    • les universités et établissements de recherche interuniversitaires; 
    • les établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) qui effectuent de la recherche scientifique; 
    • les autres établissements désignés par le ministre du MEXT. 
  • Être en mesure de superviser pendant les dates du Programme d’été Mitacs-JSPS (consultez l’horaire sur le site Web en anglais de la JSPS).

Vous trouverez la liste d’établissements d’accueil admissibles sur le site Web en anglais de la JSPS).

Pour plus d’information sur les établissements admissibles, veuillez consulter le site Web de JSPS (en anglais) ou contactez summer@jsps.go.jp.

Toutes les parties concernées par le programme Mitacs Globalink doivent se conformer aux politiques de l’établissement d’enseignement d’attache canadien en matière de conduite éthique de la recherche et d’activités académiques. Tout différend en la matière sera soumis aux procédures de l’établissement d’enseignement d’attache canadien conformément aux politiques de l’établissement.

Responsabilités des participantes et participants

  • Prendre toutes les dispositions nécessaires en vue de son voyage à l’étranger en collaboration avec le ou les bureaux appropriés dans les établissements d’enseignement. 
  • Obtenir le visa ou le permis de travail requis par le pays d’accueil. 
  • Transmettre les documents prédépart à Mitacs, comme indiqué dans le guide du programme. 
  • Assister aux réunions obligatoires, selon les exigences de l’établissement d’attache. 
  • Travailler à temps plein sur le projet de recherche pendant les dates du projet établies par la JSPS (consultez l'horaire sur le site Web en anglais de la JSPS).
  • Répondre au sondage et remettre un rapport à la fin du projet.

Responsabilités de la superviseure ou du superviseur d’attache

  • Respecter les politiques institutionnelles applicables aux recherches effectuées à l’étranger. 
  • Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche. 
  • Répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par la personne participante. 

Responsabilités de la superviseure ou du superviseur d’accueil 

  • Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs invités. 
  • Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche. 
  • Conseiller l’étudiante ou l’étudiant ou la chercheuse ou le chercheur au postdoctorat relativement au transport et à l’hébergement. 
  • Fournir à l’étudiante ou à l’étudiant ou à la chercheuse ou au chercheur au postdoctorat les documents nécessaires pour appuyer la demande de visa. 
  • S’assurer que la personne participante dispose d’un laboratoire ou d’un espace de travail et des ressources appropriées pour le projet de recherche. 
  • Répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par la personne participante. 

Décision 

Le Programme d’été Mitacs-JSPS est prisé et le nombre de bourses est limité. Toutes les demandes sont évaluées par une équipe interdisciplinaire. Les propositions sont évaluées selon les critères suivants

  • la qualité de la proposition de recherche; 
  • le niveau d’engagement et de mentorat de la superviseure ou du superviseur d’accueil; 
  • la qualité de la recommandation faite par le superviseur ou la superviseure d’attache; 
  • la pertinence pour la société et le secteur privé; 
  • les retombées prévues pour le Canada. 

Qu’entend-on par recherche admissible?

Financement

  • Pour chacune des bourses approuvées, la JSPS fournira ce qui suit : 
    • Le billet d’avion aller-retour; les réservations d’avion sont effectuées par l’agence de voyages désignée par la JSPS en vertu de ses règlements. 
    • L’allocation de subsistance (534 000 yens moins 3 000 $ CA de Mitacs payés à l’établissement d’attache canadien). 
    • La couverture d’assurance de la personne participante durant son séjour au Japon (tous les détails sont fournis aux personnes retenues dans la trousse d’acceptation de la JSPS). 
    • Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens pour couvrir les dépenses liées à la recherche de la superviseure ou du superviseur d’accueil. 
  • Les fonds ne sont libérés qu’une fois que le Formulaire prédépart international et le Code de déontologie des étudiants de Mitacs ont été retournés à Mitacs.

Il est interdit de se rendre dans le pays d’accueil avant que l’octroi de la bourse ait été confirmé. Ni Mitacs ni la JSPS n’assumeront les frais engagés par une candidate ou un candidat avant sa sélection. 

Produits livrables

Avant de quitter le Japon, les participants et participantes devront présenter un rapport sur les travaux de recherche effectués dans le cadre du programme d’été Mitacs-JSPS. La JSPS leur fournira directement un modèle de rapport à suivre ainsi que des directives. 

Il est exigé des participantes et participants de répondre à un sondage de fin de programme envoyé par la JSPS. 

Prolongation du programme

  • Avec l’approbation de la chercheuse ou du chercheur d’accueil, le séjour au Japon peut être prolongé jusqu’à un maximum de 90 jours, période qui comprend les deux mois du programme. 
    • L’allocation de subsistance ne sera pas versée au cours de la période de prolongation avant ou après la durée du stage. 
    • Si le séjour de la participante ou du participant se prolonge au-delà de 90 jours, son billet d’avion de retour ou aller-retour sera annulé. 
    • Les participantes et participants qui modifient la durée de leur séjour doivent en informer la JSPS et Mitacs. 

Avant la demande

J’étudie au premier cycle. Est-ce que je peux participer au Programme d’été Mitacs-JSPS?
Non. Le programme d’été Mitacs-JSPS s’adresse uniquement aux personnes étudiant aux cycles supérieurs et aux chercheuses et chercheurs au postdoctorat.

Est-ce que les chercheuses et chercheurs au postdoctorat sont admissibles au Programme d’été Mitacs-JSPS?
Oui, à condition d’avoir obtenu leur doctorat moins de cinq ans avant la date de début du programme.

Quand puis-je réaliser un projet de recherche du Programme d’été Mitacs-JSPS?
Les projets doivent se dérouler pendant les dates déterminées par la JSPS. Celles-ci changent légèrement d’année en année. Pour l’été 2023, le programme se déroulera de la mi-juin à la mi-août. Pour en savoir plus, consultez l'horaire sur le site Web de la JSPS (en anglais). Si les dates pour l’an prochain n’y sont pas inscrites, c’est que le calendrier n’a pas été finalisé. Nous vous invitons à consulter le site régulièrement.

Est-ce que mon projet de recherche au Programme d’été Mitacs-JSPS doit avoir une certaine durée?
Les projets doivent se dérouler pendant les dates déterminées par la JSPS. Le projet durera environ 10 semaines. Pour en savoir plus, consultez l'horaire du site Web de la JSPS (en anglais).  

Quelles disciplines sont admissibles au Programme d’été Mitacs-JSPS?
Le Programme d’été Mitacs-JSPS est ouvert à toutes les disciplines.

Quels établissements d’enseignement et de recherche sont admissibles à accueillir un projet?
Vous trouverez la liste des établissements d’accueil admissibles au Japon sur le site Web de la JSPS (en anglais). Pour en savoir plus, écrivez à summer@jsps.go.jp.

Est-ce que les membres du corps professoral de n’importe quel établissement d’enseignement canadien peuvent soutenir une personne participant au Programme d’été Mitacs-JSPS?
Oui, à condition d’être membres du corps professoral du même établissement que la personne en stage.

Est-ce que les membres du corps professoral de n’importe quel établissement d’enseignement canadien peuvent soutenir une personne participant au Programme d’été Mitacs-JSPS?
Les superviseures et superviseurs d’accueil doivent être des chercheuses ou des chercheurs à temps plein dans un établissement d’enseignement ou de recherche du Japon. La liste des établissements d’accueil admissibles inclut :

  • les universités et établissements de recherche interuniversitaires; 
  • les établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) qui effectuent de la recherche scientifique; 
  • les autres établissements désignés par le ministre du MEXT. 

Vous trouverez la liste des établissements d’accueil admissibles au Japon sur le site Web du JSPS (en anglais). Pour en savoir plus, écrivez à summer@jsps.go.jp.

Est-ce qu’une chercheuse ou un chercheur au postdoctorat peut soutenir une personne participant au Programme d’été Mitacs-JSPS à titre de professeur·e superviseur·e d’attache?
Non, il doit s’agit d’une ou d’un membre du corps professoral d’un établissement postsecondaire canadien.

Est-ce que la professeure superviseure ou le professeur superviseur d’accueil reçoit des fonds de la JSPS?
Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens peut être versée à la superviseure ou au superviseur de l’établissement d’accueil pour couvrir les dépenses liées à la recherche.

Quel sera mon statut au sein de mon établissement d’attache pendant mon séjour à l’étranger?
Toutes les personnes participantes doivent conserver le statut d’étudiante ou étudiant, ou de chercheuse ou chercheur au postdoctorat à temps plein à leur établissement d’attache au Canada pendant leur séjour à l’étranger.

Qui possède les droits de propriété intellectuelle produite dans le cadre d’un projet de recherche? 
Toutes les parties prenantes du projet (stagiaire, superviseur·e d’accueil, superviseur·e d’attache et établissement d’accueil) doivent négocier et établir à l’avance une entente. Il est conseillé aux stagiaires de confirmer à l’avance les règles et règlements régissant les brevets et autres droits de propriété intellectuelle à l’égard des résultats des travaux de recherche obtenus au Japon pendant leur stage. 

Lors de la présentation d’une demande de brevet ou autres droits de propriété intellectuelle, les personnes participantes doivent d’abord aviser le bureau d’administration de leur établissement d’accueil 1) de leur intention de présenter une telle demande, et 2) du fait que la recherche en question a été effectuée dans le cadre du Programme d’été Mitacs-JSPS.

Préparation de la demande

Je suis étudiant·e et j’aimerais participer au Programme d’été Mitacs-JSPS. Mitacs peut-il m’aider à trouver un·e professeur·e superviseur·e d’accueil?
Il incombe aux personnes participantes de trouver un·e professeur·e superviseur·e d’accueil. Pour commencer, nous vous suggérons de parler avec votre professeur·e superviseur·e d’attache qui pourra vous aider dans vos recherches.

Après la demande

J’ai fait une demande au Programme d’été Mitacs-JSPS. Quand vais-je recevoir les résultats?
Les Lettres de résultat seront transmises en avril. Mitacs produit une Lettre d’octroi de bourse après que la personne participante a remis son Formulaire prédépart international et son Code de déontologie et confirmé les dates du projet.

Est-ce que ma Lettre de résultat peut être produite avant avril?
Non. Les Lettres de résultat du programme d’été Mitacs-JSPS ne peuvent être émises plus tôt. Nous nous excusons de tout inconvénient et nous vous remercions de votre patience. 

Est-ce que je recevrai mes fonds de Mitacs avant mon départ? 
Nous ne pouvons garantir que vous recevrez vos fonds avant votre départ, puisque cela dépend des temps de traitement à Mitacs et à votre établissement et de la rapidité avec laquelle vous retournez à Mitacs vos formulaires d’acceptation, de prédépart et le Code de déontologie. Veuillez noter que nous faisons de notre mieux pour nous assurer que toutes les bourses sont versées en temps opportun, et que nous établissons un ordre de priorité en fonction de la date de début du projet.

Comment vais-je recevoir mes fonds de Mitacs?
La partie de la bourse en provenance de Mitacs vous sera versée par l’intermédiaire du bureau des services de recherche (ou son équivalent) de votre établissement d’enseignement canadien. Lorsque vous fournirez votre acceptation, votre Code de déontologie et votre Formulaire prédépart international à Mitacs, nous verserons les fonds à votre établissement canadien. Votre établissement créera un compte au nom de votre superviseur·e d’attache. La manière dont les fonds vous seront octroyés (p. ex. à l’avance ou par remboursement) et le moment où ils seront versés dépendent de ce que vous avez indiqué dans votre formulaire de demande (voir la section 3 – Budget) et des politiques de votre établissement. Si vous avez des questions concernant votre bourse après le versement des fonds par Mitacs, Mitacs (international@mitacs.ca) peut vous indiquer qui contacter pour en savoir plus sur le processus de votre établissement. 

Comment et quand vais-je recevoir la partie de la bourse en provenance de la JSPS? 
Consultez la section Financement de l’onglet Lignes directrices pour d’autres détails sur ce qui est inclus dans la bourse. Pour plus de détails sur la partie de la bourse de la JSPS, consultez le site Web ou écrivez à summer@jsps.gp.jp si vous ne trouvez pas l’information recherchée en ligne.