Conception d’un processus de gestion documentaire adapté à l’entreprise partenaire et favorisant la mobilité des documents de suivi de chantier, à l’aide de la suite Microsoft Office 365.

Dans les projets de construction, les données et informations initiales clés sont issues du chantier. Les membres de l’équipe projet collectent ces données sur place, via des calepins, ou bien des formulaires papier et les rapportent au bureau pour les analyser et prendre des décisions quant au projet. Ensuite, ces informations sont la plupart du temps réintroduites dans divers systèmes isolés, ce qui occasionne des pertes de temps pour rechercher et trier les données du projet. Il est alors difficile d’analyser les informations provenant du chantier et de prendre des décisions rapidement. Le but de la recherche serait d’abord d’analyser le système de gestion documentaire de l’entreprise et de dresser un bilan de sa maturité numérique afin de créer un nouveau concept de compilation des données, basé sur l’utilisation d’outils mobiles (type tablette électronique) munis d’applications conçues spécifiquement pour les projets de l’entreprise. Ces applications permettraient d’automatiser le processus d’extraction de l’information recueille en chantier lors des différentes inspections. Le développement serait effectué à partir des outils de Microsoft Office 365 (Microsoft Forms, Power Apps, Microsoft Flow, listes Sharepoint) et permettraient ainsi de fournir une solution adaptée aux besoins de l’entreprise partenaire, de façon flexible et simple.

Intern: 
Alice Rodriguez
Superviseur universitaire: 
Adel Francis
Province: 
Quebec
Partner University: 
Discipline: 
Programme: