Description du poste de mentorat Globalink de Mitacs 2026

LA DEMANDE EST MAINTENANT CLOSE

Mitacs embauche un groupe de mentor·es dynamiques et d’une grande maturité qui aidera les stagiaires Globalink à s’installer et à tirer le meilleur de leur temps au Canada cet été! Nous nous attendons à ce que les mentor·es travaillent un maximum de 18 heures sur une période e 15 jours. Ces personnes toucheront un salai selon les heures soumises et en remplissant les livrables durant une période de quatre à cinq mois.

Au cours de l’été 2026, des étudiantes et étudiants de premier cycle originaires de l’Allemagne, de l’Arabie saoudite, du Brésil, de la Chine, de la Colombie, des États-Unis, de la France, de Hong Kong, du Mexique, du Pakistan, du Royaume-Uni, de Taïwan, de la Tunisie et d’Ukraine effectueront un stage de recherche de 12 semaines dans une université canadienne dans le cadre du programme Globalink de Mitacs.

Le programme Globalink de Mitacs joue un rôle crucial dans le renforcement de la capacité d’innovation du Canada, et nous avons besoin de gens comme vous pour nous aider à accomplir cette tâche. Pour de plus amples renseignements sur le programme Stage de recherche Globalink, veuillez consulter la page Web suivante : Stage de recherche Globalink de Mitacs.

À propos de Mitacs :  

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide les partenaires des secteurs privé et sans but lucratif à relever des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de renommée mondiale du Canada et d’un réseau international de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide ses entreprises partenaires et ses partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiantes et étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous attelons à développer la prochaine génération d’innovatrices et d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.

Description du poste :

La personne responsable du mentorat Globalink a pour mission d’apporter du soutien à un groupe de cinq à dix stagiaires de recherche Globalink (SRG) de mai à novembre. Des communications par courriel sont également requises en avril afin d’échanger avec les stagiaires avant le début de leurs stages. Les mentors et mentores Globalink aident les stagiaires SRG à s’orienter dans leur université d’accueil en plus de leur apporter un soutien hebdomadaire continu. Nous nous attendons à ce que le mentor·es travaillent un maximum de 18 heures sur une période de 15 jours (période de paie), séparées en deux blocs : du 1^er au 15 et du 16 au 30 de chaque mois. La charge de travail est plus grande au début de la session, à l’arrivée des stagiaires. Elle diminue toutefois au cours de l’été, à mesure que ceux-ci et celles-ci prennent de l’assurance. Dans certains cas, les mentor·es pourraient devoir offrir du soutien virtuel aux stagiaires dans des universités pour lesquelles nous n’avons pas de mentor·e sur place.

Principales responsabilités : 

1. Formation obligatoire

• En avril, toutes les personnes mentores doivent assister à la formation obligatoire sur le campus virtuel du programme de mentorat, et assurer le suivi de leurs interactions et de leurs tâches assignées au moyen de notre plateforme de mentorat Together.

2. Trousse de bienvenue 

• Préparer une trousse de bienvenue (d’au moins une page) et l’envoyer aux stagiaires avant leur arrivée.
• Participer à la formation en ligne destinée aux mentor·es Globalink donnée par Mitacs.
• Fournir de l’information aux stagiaires Globalink avant leur arrivée pour les aider avec les préparatifs de leur séjour au Canada.
• Faire le suivi auprès des stagiaires pour confirmer leur arrivée à bon port, et répondre aux premières questions sur la ville d’accueil.
• S’assurer que les stagiaires ont des renseignements sur le campus et comprennent comment se rendre à leur lieu de stage de recherche.
• Aider les stagiaires à ouvrir un compte bancaire selon les directives de Mitacs (par exemple, recommander une succursale près du campus).

3. Événements sociaux

• Organiser une activité sociale pour l’ensemble des stagiaires SRG. Mitacs fournira un budget unique qui pourra être utilisé pour une ou plusieurs activités, à condition que vous ne dépassiez pas le montant total.

4. Soutien continu 

• Communiquer avec les stagiaires au moins une fois par semaine pour vérifier que tout se passe bien et pour répondre à leurs questions. Exécuter les tâches de soutien supplémentaires assignées par Mitacs.

5. Préparatifs de départ et rapport 

• Communiquer avec chaque stagiaire une semaine avant la date de fin de stage afin de vérifier que leurs préparatifs de départ sont terminés, le cas échéant, et qu’elles ou ils sont prêts à terminer leur stage. Remplir et soumettre un sondage de fin de stage pour décrire l’expérience vécue et émettre des commentaires.

Qualités exigées :  

• Doit avoir fréquenté l’université hôte pendant au moins un an ou plus (ou être un diplômé de Globalink qui est maintenant étudiant canadien aux cycles supérieurs ou en dernière année de premier cycle) et doit être inscrit à l’université hôte à l’automne 2026.
• Demeurer dans la ville d’accueil pendant au moins 80 % de la période estivale, dans le cas d’un mentorat en personne.
• Avoir le droit légal de travailler à l’extérieur du campus au Canada.
• Savoir communiquer en anglais ou en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Avoir un ordinateur portable fonctionnel pour accéder à la plateforme de mentorat Together et interagir virtuellement avec les stagiaires, le cas échéant.

Atouts :  

• Comprendre les étudiantes et étudiants de l’étranger ainsi que leurs besoins.
• Avoir l’entregent et le doigté nécessaires pour gérer les différences culturelles en tout respect.
• Bien connaître l’université d’accueil et la communauté locale.
• Avoir de l’expérience en tant que responsable de résidence ou dans la supervision d’autres étudiantes et étudiants.
• Être membre de clubs parascolaires, participer à des activités et loisirs.

Calendrier d’emploi  

Nous nous attentonds à ce que les mentor·es soient disponibles pour suivre la formation en avril. Les stagiaires SRG affecté·es à une personne mentore peuvent commencer leur stage en mai, juin ou juillet et rester au Canada pendant environ 12 semaines ininterrompues jusqu’en novembre, au plus tard. Nous demandons aux personnes ayant présenté leur candidature d’informer Mitacs de tout conflit d’horaire. Toutefois, Mitacs jumellera les stagiaires et les titulaires des postes de mentorat en fonction de l’horaire des stagiaires qui fréquentent l’université. Veuillez informer l’équipe de Globalink de toute contrainte susceptible d’affecter votre disponibilité.

Rémunération

Salaire bimensuel de 321,30 $, versé les 1^er et 15, lié à l’achèvement des livrables de base suivis par des soumissions bimensuelles des heures travaillées et la plateforme de mentorat Together. Les mentor·es peuvent travailler jusqu’à 18 heures par période de paie (du 1^er au 15 et du 16 au 30).

La demande est maintenant fermée

Pour faire partie de notre équipe durant l’été 2026, veuillez nous faire parvenir votre candidature ici :

La demande est maintenant close. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter au [email protected]

Les candidatures anticipées sont encouragées. Les candidats non retenus seront informés dès que possible une fois la phase d’embauche terminée. Les candidats présélectionnés seront contactés pour les prochaines étapes, qui peuvent inclure une courte entrevue et des instructions d’intégration.

Remarque : Des outils d’intelligence artificielle (IA) peuvent être utilisés pour soutenir le tri initial, l’évaluation ou la sélection des personnes candidates pour ce poste. Toutes les décisions finales sont prises en collaboration par un comité d’embauche humain.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’équipe de Globalink de Mitacs et nous espérons avoir de vos nouvelles sous peu!

Des questions?  

Posez-les à notre équipe à l’adresse suivante : [email protected].