Une fois que les personnes-ressources pertinentes de l’entreprise retenue ont signé et présenté les documents requis, Mitacs procède à l’attribution des fonds de la subvention de voyage en deux versements distincts.
Le premier versement (80 % du montant total approuvé) est effectué par TEF ou par chèque à la réception du Formulaire d’acceptation signé, comme le précise l’Avis d’approbation. Les entreprises retenues doivent accepter les conditions énoncées dans le Formulaire d’acceptation et peuvent s’attendre à recevoir le paiement dans un délai de 30 jours.
Le deuxième versement (20 % du montant total approuvé) est effectué par TEF ou par chèque à la réception du rapport financier, pour lequel Mitacs a fourni un modèle. Si les dépenses réelles exposées en détail dans le rapport financier sont égales ou supérieures au budget approuvé, les entreprises retenues peuvent s’attendre à recevoir le deuxième versement dans un délai de 30 jours.