Politique sur la diversité de Mitacs

1. OBJECTIF ET SOMMAIRE

L’objectif de cette politique est de promouvoir et de favoriser l’inclusion et la diversité des membres du conseil d’administration. Les organisations qui adoptent l’inclusion dans leurs conseils d’administration profitent d’une perspective améliorée pour élaborer des stratégies solides, améliorer le rendement et innover continuellement. Le conseil d’administration de Mitacs s’engage à bâtir et à maintenir un groupe inclusif et diversifié de membres. Les dimensions de diversité comprennent, sans s’y limiter, la race, l’origine nationale ou ethnique, la couleur de la peau, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, l’état familial et le handicap.

Le conseil d’administration de Mitacs, qui exerce ses activités au plus haut niveau de leadership, joue un rôle essentiel dans la création d’une organisation qui privilégie et appuie la diversité, l’inclusion et l’équité et investit dans ces principes. En tant qu’organisation novatrice, l’inclusion et la diversité au sein du conseil d’administration de Mitacs mènent à une meilleure compréhension des possibilités, des enjeux et des risques; permet une prise de décision plus forte; et, en fin de compte, améliore le rendement et la capacité d’assurer une surveillance stratégique.

Mitacs est attaché à une culture d’inclusion et valorise les avantages que la diversité peut apporter à son conseil d’administration. Afin de faire la promotion de l’inclusion de différentes perspectives, opinions et idées, d’atténuer la pensée de groupe et de s’assurer que Mitacs peut tirer profit de tout le talent disponible, le conseil d’administration de Mitacs s’engage à :

• maintenir un conseil d’administration talentueux et dévoué avec un mélange diversifié d’expertise, de compétences et d’antécédents;
• garantir que divers points de vue sont représentés;
• prévenir la discrimination subtile en raison de préjugés inconscients;
• assurer la transparence dans le processus de sélection des membres du conseil d’administration.

Aux fins de la composition du conseil d’administration, la diversité comprend tous les aspects suivants :

• une expérience en ce qui concerne la représentation ou la compréhension du milieu postsecondaire, des entreprises, des instances gouvernementales et des organismes sans but lucratif
• la représentation du paysage canadien, comme le genre, l’ethnie, l’âge et la géographie

La présente politique s’applique au conseil d’administration de Mitacs Inc. Elle ne vise pas la diversité du personnel, qui est couverte par une politique distincte créée à cette fin.

1. RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION 

III. POLITIQUE

Le conseil d’administration de Mitacs s’engage à assurer la diversité lors du processus de recrutement des personnes candidates pour la mise en candidature. Le comité de gouvernance du conseil d’administration tient compte de divers facteurs dans la sélection des candidats et candidates au conseil, y compris la diversité des pensées, la capacité de prise de décisions, les compétences, la géographie, la langue, l’expérience avec le secteur privé, les gouvernements ou le milieu postsecondaire, ainsi que l’interaction entre l’expérience d’une personne candidate et celle des autres membres du Conseil et la mesure dans laquelle cette personne serait un ajout souhaitable au conseil d’administration.

Reconnaissant le rôle important et les aspects considérables de la diversité et de l’inclusion, et reconnaissant la participation et la contribution accrues de ces divers points de vue, le Conseil aspire à avoir une représentation appropriée de femmes, des Peuples autochtones, de différents âges, des deux langues officielles et d’ethnies, afin de représenter fidèlement la population actuelle et en évolution du Canada.

1. PROCESSUS

Pour assurer la diversité du conseil d’administration de Mitacs, le comité de gouvernance mènera un processus de recrutement approfondi. L’objectif de ce processus est de :

• respecter les règlements administratifs de Mitacs en ce qui a trait à la composition du conseil d’administration;
• fournir une approche claire et transparente en matière de recrutement, de renouvellement et d’évaluation des membres du conseil d’administration;
• s’assurer que la composition du conseil d’administration reflète les besoins de l’organisation et une représentation adéquate des parties prenantes, en maintenant et en examinant la matrice des compétences du conseil d’administration pour s’assurer que la composition du conseil tient compte de l’équilibre entre les compétences, l’expérience, les connaissances, les perspectives, l’indépendance et les caractéristiques conformément aux besoins stratégiques de Mitacs Inc. et l’environnement dans lequel elle exerce ses activités;
• examiner le rendement interne du conseil d’administration et cerner tout domaine d’amélioration possible;
• penser aux responsabilités individuelles des membres du conseil d’administration et partagées entre ces personnes et cerner les responsabilités qui demandent une attention particulière;
• faire preuve d’intégrité en tant que valeur organisationnelle;
• faire preuve de crédibilité auprès des bailleurs de fonds et d’autres publics et parties prenantes externes;
• trouver des personnes candidates appropriées pour une nomination au conseil d’administration, en fonction de critères objectifs et de mérite, en tenant dûment compte des avantages de la diversité au sein du conseil;
• tenir à jour une liste évolutive de personnes candidates potentielles.

Approuvée par le conseil d’administration : mars 2020.