Les étudiants doivent fournir une copie de la déclaration de conflit d’intérêts approuvée par leur établissement académique approuvé par leur superviseur, ainsi que toute autre documentation appropriée — comme une lettre ou un courriel du doyen ou du directeur de département — avec leur demande. Les documents doivent décrire la nature du conflit et les mesures mises en place pour le gérer.
En général, Mitacs accepte les mesures d’atténuation mises en place par un établissement académique. Cependant, lorsque le conflit est considéré comme important, Mitacs peut exiger que l’institution académique nomme un administrateur indépendant pour détenir la bourse et être responsable de veiller aux meilleurs intérêts du boursier. Dans de tels cas, l’administrateur indépendant doit être inclus comme candidat et doit soumettre un formulaire d’administrateur indépendant pour déclarer qu’il agira dans le meilleur intérêt des fellow(s). Veuillez consulter la politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs (disponible dans le fichier zip téléchargeable des Conditions générales et politiques de Mitacs sous Comment postuler) pour plus d’informations.