Veuillez contacter un·e représentant·e du développement des affaires si vous n’êtes pas sûr·e de votre situation ou si vous avez des questions. 

Comment puis-je faire une demande au programme? Où puis-je trouver le formulaire de demande SSE?

Tous les renseignements sur la demande figurent dans le portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs. Veuillez vous assurer que votre proposition ne renferme aucun conflit d’intérêts avant de la soumettre à Mitacs.

Puis-je (stagiaire ou professeur·e superviseur·e) participer au programme s’il existe un conflit d’intérêts (CI)?

Avant que le travail sur le projet puisse commencer, Mitacs doit recevoir les fonds de l’organisme partenaire. Les étudiants ne doivent pas commencer à travailler sur leur projet avant d’avoir reçu leur Lettre de résultat.

Les stagiaires SSE ne sont pas autorisés à occuper une quelconque position de propriété, d’emploi ou d’influence sur les opérations quotidiennes de l’organisme partenaire. Les stagiaires SSE ayant des relations familiales étroites ou des relations intimes avec les professeurs superviseurs ou les employés de l’organisme partenaire ne sont pas autorisés.  

Tout autre CI (par exemple, impliquant la ou le professeur·e superviseur·e et l’organisme partenaire) doit être divulgué à Mitacs au cours du processus de demande et sera examiné par le comité des CI de Mitacs. Veuillez consulter la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs pour obtenir de plus amples renseignements.  

En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec le ou la représentant·e du développement des affaires de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer d’être admissible au programme.   

Est-il possible d’inclure plusieurs stagiaires par proposition?

Oui. Vous pouvez inclure jusqu’à 10 stagiaires dans une proposition, pourvu que le rôle de chaque stagiaire soit clairement énoncé. La ou le professeur·e superviseur·e ou la ou le co-superviseur·e associé à la proposition doit être en mesure de superviser raisonnablement le nombre de stagiaires inscrits, ce qui comprend des réunions chaque semaine avec chaque stagiaire pour discuter de l’avancement du projet.

Quand les projets doivent-ils commencer?

Avant que le travail sur le projet puisse commencer, Mitacs doit recevoir les fonds de l’organisme partenaire. Les stagiaires ne doivent pas commencer à travailler sur leur projet avant d’avoir reçu les fonds de leur établissement d’enseignement. Les stagiaires qui commencent le projet avant de recevoir les fonds le font à leurs propres risques.

Est-ce que les professeurs superviseurs peuvent superviser plusieurs stages?

On ne prévoit aucune limite quant au nombre de stages qu’un·e professeur·e superviseur·e peut superviser. Cependant, il y a des limites concrètes quant au temps raisonnablement nécessaire pour gérer plusieurs stagiaires. On s’attend à ce que les professeurs superviseurs ou les co-superviseurs donnent des conseils pratiques aux stagiaires pendant le progrès du projet. 

  • La ou le professeur·e superviseur·e doit être réaliste quant à la supervision appropriée qui peut être prévue ou organisée pour tous les stagiaires à superviser.
  • La ou le professeur·e superviseur·e qui signe la proposition peut choisir d’impliquer d’autres personnes qualifiées à l’établissement d’enseignement, comme du personnel du programme ou de recherche ou des finissants des cycles supérieurs ou des chercheurs postdoctoraux, dans la supervision pratique des stagiaires.
  • Les stagiaires et les professeurs superviseurs ou d’autres personnes qualifiées à l’établissement d’enseignement doivent se réunir régulièrement pour discuter de l’avancement du projet et de toute difficulté.
  • Le rôle de supervision érudite et le soutien offert à la ou au stagiaire doivent être décrits en détail dans la proposition de projet. Si d’autres personnes se joignent à l’équipe de supervision, veuillez décrire les responsabilités de chaque personne dans la proposition de projet.
  • La ou le professeur·e superviseur·e doit participer à l’élaboration de la proposition de projet avec le ou la stagiaire et l’organisme partenaire et doit approuver le projet par l’entremise du portail d’inscription et de demande. 

Les superviseur·es et co-superviseur·es académiques figurant sur le projet doivent être admissables conformément aux directives énoncées dans notre onglet Admissibilité.

Est-il possible pour les stagiaires de participer à ce programme à temps partiel?

Oui. Le stage dure quatre mois, mais il peut être étendu à six mois afin de libérer du temps pour d’autres responsabilités du ou de la stagiaire. 

Est-il possible pour les étudiant·es ayant un statut à temps partiel de participer à ce programme?

Pour participer à un programme Mitacs, il est préférable que les stagiaires aient le statut d’étudiant·e ou de postdoctorant·e à temps plein dans leur établissement d’enseignement. Toutefois, les étudiant·es à temps partiel sont également admissibles pour les stages qui ne comprennent pas de voyage international, à condition que les conditions suivantes soient remplies : 

  • Elles ou ils ont le statut d’étudiant·e dans l’établissement d’enseignement pendant la durée du stage
  • Elles ou ils sont couverts par l’assurance de l’établissement, au même titre que les étudiant·es à temps plein
  • L’établissement peut verser au ou à la stagiaire un salaire ou une allocation provenant de la subvention Mitacs
  • L’étudiant·e peut s’engager dans le projet pour la durée appropriée (les stages SSE durent quatre mois et peuvent être étalés jusqu’à six mois pour tenir compte d’autres engagements) 

Les personnes récemment diplômées sont-elles admissibles?

Les nouvelles diplômées et nouveaux diplômés des collèges et universités (tous les niveaux) sont admissibles à la discrétion de l’établissement d’enseignement.

  • Ils doivent avoir un statut dans l’établissement d’enseignement.
    • Vérifier avec votre institution pour connaître les statuts disponibles pour les gradués récents.
    • Être certain de vérifier le statut d’immigration/du visa des gradués récents internationaux.
  • Le stage doit commencer dans les deux ans suivant l’obtention du diplôme.  
  • En principe, ils sont admissibles à un stage de 4 à 6 mois, mais ils peuvent en effectuer jusqu’à trois en fonction des besoins du projet et à la discrétion de l’établissement d’enseignement (certains établissements n’autorisent qu’un seul stage post-diplôme par personne).  
  • Toutes les attentes à l’égard du programme demeurent les mêmes : le ou la stagiaire doit avoir un professeur superviseur ou une professeure superviseure et partager son temps entre l’établissement d’enseignement et l’organisme partenaire.  
  • Pour obtenir de l’aide afin de déterminer votre admissibilité en tant que nouveau diplômé ou nouvelle diplômée, communiquez avec un représentant ou une représentante de Mitacs ou envoyez un courriel à l’adresse pilots@mitacs.ca.

Quels établissements d’enseignement peuvent bénéficier de ce programme?

Les universités doivent être des partenaires à part entière, associés ou honoraires de Mitacs. de Mitacs. Les collèges, les cégeps ou les écoles polytechniques doivent être des établissements qui octroient des diplômes d’enseignement postsecondaire reconnus à l’échelle provinciale ou territoriale et qui ont signé un accord de financement avec Mitacs.

Est-ce que les étudiant·es internationaux sont admissibles?

Oui, les étudiant·es internationaux inscrits dans un établissement d’enseignement participant peuvent bénéficier de ce programme. L’établissement d’enseignement est considéré comme l’employeur de la ou du stagiaire et doit résoudre tout problème d’admissibilité concernant des restrictions de visa avant de déposer le projet à Mitacs. Les projets ne peuvent pas être réalisés à distance dans un autre pays.  

En raison de la COVID-19, il peut être compliqué d’effectuer les réunions de suivi avec les professeurs superviseurs en personne. Les réunions virtuelles sont-elles acceptables?

Une interaction en personne sur le lieu de travail du partenaire est requise lorsque cela est possible, mais nous reconnaissons qu’en raison des restrictions liées à la pandémie, de nombreuses organisations et institutions académiques ont commencé à travailler virtuellement autant que possible, et que ce mode de travail peut continuer dans certains domaines comme faisant partie de la nouvelle normalité. Si l’organisation partenaire ne dispose pas d’un lieu physique où le stagiaire peut interagir avec son personnel, un stage peut tout de même être admissible, mais Mitacs s’attend à ce que la proposition décrive la nature de l’interaction prévue (qu’elle soit en personne, virtuelle ou les deux) avec toutes les parties (le superviseur universitaire et l’organisation partenaire).  

  • Quelles parties du projet seront menées dans les locaux de l’organisme partenaire ou de l’établissement d’enseignement?
  • Une description des interactions avec les membres du personnel de l’organisme partenaire ainsi que la supervision qu’ils assurent. Si les interactions sont virtuelles, quels moyens seront pris pour exposer la chercheuse ou le chercheur aux activités et à la culture de l’organisme partenaire (p. ex., réunions d’équipe, événements d’entreprise, causeries virtuelles, activités de formation, etc.)?
  • Des détails sur les ressources (physiques ou virtuelles) ainsi que l’expertise du personnel de l’organisme partenaire qui leur seront partagés.  

Je suis stagiaire. J’ai présenté une demande au programme et j’ai commencé à travailler, mais je n’ai pas encore été payé.

La date de début du projet ne peut être antérieure à la date de réception de la lettre d'approbation que vous recevez de Mitacs. Les travaux du projet ne doivent pas commencer avant que vous ayez reçu les fonds de votre établissement d’enseignement. Les fonds ne seront pas transférés à votre établissement d’enseignement jusqu’à ce que Mitacs ait reçu les fonds de l’organisme partenaire. Les organismes partenaires doivent payer leurs factures à Mitacs avant que des fonds puissent être transférés.

Que dois-je faire pour compléter mon projet?

Tous les participants (stagiaire, professeur·e superviseur·e et organisme partenaire) devront répondre à un sondage de fin de projet dans les 30 jours suivant la date de fin du projet. Les établissements d’enseignement devront produire un rapport financier précisant le versement des fonds puis le soumettre à Mitacs. La ou le stagiaire n’a aucun rapport final à remettre dans le cadre de ce programme.

Comment puis-je dépenser les fonds de recherche flexibles?

Mitacs suit les lignes directrices sur l’administration financière des trois organismes relativement à l’utilisation des fonds. Consultez la page Utilisation des fonds de Mitacs pour plus de détails sur les dépenses admissibles pour les programmes de Mitacs.  

Si vous avez des questions sur le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE), veuillez communiquer avec l’équipe de Stage de stratégie d’entreprise.

Ma bourse SSE est-elle une allocation ou un salaire? Les prestations seront-elles déduites?

Le SSE est offert en partenarait avec votre institution académique, qui gère la bourse. Nous vous recommandons de parler avec le professeur superviseur et l'institution de leur politique de financement ('allocation' ou 'salaire') ainsi que des potentiels retraits de bénéfices. Les universités gèrent leurs fonds en fonction de leur politique de financement qui leur est propre, qui sont flexibles sous les consignes du Tri-Council. Si les avantages sont inclus, ils pourront être déduits de votre paye ou des fonds de recherche.

À qui appartient la propriété intellectuelle issue du stage?

Mitacs ne prend aucune position sur la propriété intellectuelle (PI). 

La PI doit être partagée entre l’établissement universitaire, ses chercheurs et l’entreprise partenaire, conformément aux règles qui régissent la PI de l’établissement universitaire, à moins qu’une entente distincte n’ait été négociée. 

Mitacs peut faciliter les discussions de PI avec n’importe quel établissement universitaire canadienne. Les universités suivantes ont leurs propres règles qui régissent la PI des projets Mitacs :

Remarquez que ces ententes de PI pourraient ne pas s'appliquer aux demandes conjointes avec d'autres organismes de financement.