Stage de stratégie d’entreprise
Réalisez vos objectifs commerciaux et de recherche grâce à Stage de stratégie d’entreprise (SSE) de Mitacs. Ce programme encourage la collaboration entre les étudiant·es postsecondaires, les chercheuses et chercheurs au postdoctorat, les organisations partenaires et les chercheuses et chercheurs postsecondaires pour relever des défis commerciaux critiques et stimuler l’innovation. En mettant des talents qualifiés en recherche en relation avec des organisations qui ont besoin d’idées stratégiques, SSE aide à optimiser les opérations, à améliorer les procesus et à développer de nouvelles possibilités.
Ouvert aux entreprises à but lucratif, aux hôpitaux, aux municipalités et aux organismes sans but lucratif admissibles, SSE offre du financement pour soutenir des projets alimentés par l’innovation et une expérience terrain précieuse aux stagiaires.
Détails du programme
Veuillez noter que les places sont limitées pour le Stage de stratégie d’entreprise. Nous vous encourageons à communiquer avec votre conseiller ou conseillère Mitacs avant de rédiger votre demande.
À propos du programme
En partenariat avec des établissements d’enseignement canadiens, Mitacs a le plaisir de proposer le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE). Chaque stagiaire reçoit une bourse de 10 000 $ ou de 15 000 $ pour effectuer un stage de quatre mois auprès d’une organisation partenaire au Canada. Les stagiaires collaborent avec leur professeure superviseure ou professeur superviseur afin de concevoir conjointement avec leur organisation partenaire un projet visant à travailler sur les activités d’innovation de l’organisation, en vue de l’aider à améliorer ses produits, processus ou services. Tout au long du stage, Mitacs propose aux stagiaires des cours de perfectionnement professionnel en ligne par l’intermédiaire du campus virtuel EDGE.
Le programme SSE vise à :
- soutenir l’innovation pour générer des connaissances et favoriser leur transfert entre le secteur postsecondaire et les autres milieux;
- renforcer les capacités d’innovation des organisations partenaires;
- favoriser la création et les droits de propriété intellectuelle au Canada;
- promouvoir la collaboration entre les secteurs en réduisant les risques pour les entreprises qui investissent dans l’innovation;
- offrir de l’apprentissage intégré au travail et de la formation sur les compétences professionnelles afin d’accroître l’employabilité des étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire;
- garantir et promouvoir un accès équitable aux groupes sous-représentés pour favoriser l’innovation inclusive.
Les projets d’innovation devraient mener à des changements et à des améliorations pour l’organisation partenaire ou la communauté grâce à l’analyse, à la conception et à la mise en œuvre d’améliorations ou de gains d’efficacité dans des modèles d’affaires, des produits, des processus ou lors de la prestation de services.
Détails
- Le programme SSE fournira une bourse de 10 000 $ par stagiaire qui servira intégralement à financer son allocation. L’organisation partenaire apportera une contribution de 5 000 $ à la bourse.
- Les organisations partenaires peuvent également choisir un modèle de financement de 15 000 $, dont 5 000 $ au maximum peuvent être utilisés pour les coûts admissibles du projet (consulter la section Financement/Utilisation des fonds ci-dessous) ou pour compléter l’allocation d’une personne en stage. Toute combinaison de financement est autorisée, à condition que l’allocation minimale de la personne en stage soit de 10 000 $ et que la contribution minimale de l’organisation partenaire soit de 7 500 $.
- Les projets doivent être conçus sous forme de stages de quatre mois. Toutefois, il est possible de les convertir en stages de six mois afin de donner la souplesse nécessaire à la personne en stage pour s’acquitter de ses autres responsabilités.
- Les projets seront conçus pour aborder au moins une composante d’innovation commerciale (commercialisation, opérations, finances, propriété intellectuelle [PI], etc.) selon les besoins de l’organisation.
- Les projets présentés à Mitacs seront attribués de sorte à s’assurer que les participantes et participants satisfont aux exigences et que les travaux énoncés sont admissibles au programme.
- Chaque projet nécessitera la désignation d’une personne responsable de la supervision au sein de l’organisation partenaire et d’une professeure superviseure ou d’un professeur superviseur ou d’une personne-ressource à l’établissement postsecondaire qui dirigeront les travaux ainsi que la ou le stagiaire.
- Les stagiaires devront rencontrer leurs superviseures ou superviseurs chaque semaine afin de faire état de l’avancement de leur projet. Les rencontres virtuelles sont acceptées.
- Les stagiaires comme les superviseures et superviseurs devront répondre à un sondage de fin de projet à la fin du programme afin de faire état des résultats du projet ainsi que des compétences développées, et de communiquer de la rétroaction sur l’expérience du programme.
- Les stagiaires feront une présentation finale à leurs superviseures ou superviseurs résumant les travaux à la fin du projet.
Financement
Le programme BSI offre une bourse de 10 000 $ par stagiaire et par stage de quatre ou six mois, le montant total de la bourse étant versé à l’allocation du stagiaire. L’organisme partenaire versera 5 000 $ à la bourse.
Les organisations partenaires peuvent également choisir un modèle de financement de 15 000 $, dont 5 000 $ au maximum peuvent être utilisés pour les coûts admissibles du projet (consulter la section Financement/Utilisation des fonds ci-dessous) ou pour compléter l’allocation d’une personne stagiaire. L’allocation minimale de la personne stagiaire pour toutes les unités est de 10 000 $ et la contribution minimale de l’organisation partenaire est de 7 500 $.
Pour obtenir de l’information sur les dépenses admissibles, veuillez consulter notre politique sur l’utilisation des fonds.
Admissibilité
Le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE) est offert en partenariat avec les établissements d’enseignement partenaires de Mitacs. Les personnes qui souhaitent participer au programme doivent prendre connaissance des critères ci-dessous pour s’assurer qu’elles sont admissibles avant de déposer leur demande dans le portail d’inscription et de demande (PID).
Tous les projets nécessitent la désignation d’une personne responsable de la supervision au sein de l’organisation partenaire et d’une professeure superviseure ou d’un professeur superviseur ou d’une personne-ressource à l’établissement postsecondaire qui dirigera les travaux ainsi que la ou le stagiaire. Les projets doivent être conçus pour aborder au moins une composante d’innovation commerciale (commercialisation, opérations, finances, propriété intellectuelle [PI], etc.) selon les besoins de l’organisation.
Les projets du programme SSE doivent se dérouler au Canada avec des organisations partenaires canadiennes.
Les offres de Mitacs sont accessibles à nos établissements postsecondaires membres et participants canadiens.
Professeur·e superviseur·e d’accueil
Les professeures superviseures ou professeurs superviseurs doivent appartenir à l’une des catégories suivantes :
- une ou un membre du corps professoral d’une université canadienne participante qui peut administrer des fonds des trois organismes;
- une ou un membre du corps professoral ou du personnel de recherche approprié d’un collège, d’un cégep ou d’une école polytechnique du Canada participant ayant signé un accord de financement avec Mitacs.
Outre les professeures superviseures et professeurs superviseurs admissibles figurant sur la demande, d’autres membres du personnel de l’établissement peuvent participer à la gestion quotidienne du stage, notamment en assurant le mentorat de la personne en stage. Cette supervision doit être décrite dans le texte de la proposition.
Organisations partenaires
Les organisations partenaires doivent appartenir à l’une des catégories suivantes :
les sociétés à but lucratif (plus de 50 % de leurs fonds doivent provenir de sources non gouvernementales) et les organismes sans but lucratif, municipalités et hôpitaux admissibles au Canada. L’admissibilité peut être confirmée par une conseillère ou un conseiller Mitacs.
- Les entreprises à but lucratif et les organismes sans but lucratif exerçant des activités à l’extérieur du Canada sont admissibles uniquement en tant que partenaires supplémentaires sur des projets avec une organisation partenaire canadienne.
- Les OSBL admissibles comprennent les organismes de bienfaisance, les organismes de développement économique, les associations industrielles, les organismes de bien-être collectif, les organisations axées sur la santé, les fondations ainsi que les centres ou les instituts de recherche.
Veuillez communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région pour vérifier l’admissibilité des OSBL partenaires avant de soumettre une demande ou si vous avez des questions sur les critères d’admissibilité énumérés ci-dessus.
Stagiaire
Les stagiaires doivent respecter les critères suivants :
- avoir la citoyenneté canadienne, la résidence permanente, ou provenir d’un autre pays. Dans ce dernier cas, les étudiantes et étudiants doivent détenir un visa étudiant, et les chercheuses et chercheurs au postdoctorat doivent détenir un permis de travail valide. Les stagiaires doivent avoir 18 ans ou plus et appartenir à l’une des catégories suivantes :
- Les étudiantes et étudiants ainsi que les chercheuses et chercheurs au postdoctorat des collèges et des universités partenaires de Mitacs au Canada. Les chercheuses et chercheurs au postdoctorat sont admissibles si la date d’obtention de leur doctorat remonte à moins de cinq ans à compter de la date de début du projet. Des exceptions sont possibles en cas de circonstances atténuantes, comme un congé parental ou un service militaire. Les chercheuses et chercheurs ne doivent pas avoir occupé un emploi à temps plein à l’organisation partenaire avant le dépôt de la demande.
- Les personnes récemment diplômées (dans les deux ans après l’obtention du diplôme au début de leur projet) et les étudiant·es d’autres programmes universitaires (diplôme, certificat, etc.) sont admissibles, à la discrétion de l’établissement d’enseignement. (Toute personne intéressée devrait d’abord vérifier auprès de son établissement s’il est en mesure d’appuyer d’autres types de stagiaires universitaires avant de rédiger une demande.)
- Les étudiantes et étudiants ainsi que les chercheuses et chercheurs invités des établissements d’enseignement canadiens qui sont en voie d’obtention d’un diplôme dans une université à l’étranger peuvent également être admissibles à la discrétion de l’établissement canadien.
CI
En outre, toutes les parties doivent déclarer tout conflit d’intérêts potentiel lors de la soumission de la demande, y compris :
- une professeure superviseure ou un professeur superviseur qui a une participation à la propriété ou travaille à l’organisation partenaire ou encore influence ses activités;
- une personne stagiaire qui a une participation à la propriété ou travaille à l’organisation partenaire ou encore influence ses activités;
- des personnes participant aux programmes qui sont de proches parents l’une de l'autre, ou d’une personne qui a une participation à la propriété ou qui exerce une influence sur les activités de l'organisation partenaire.
Un conflit d’intérêts peut constituer un motif d’inadmissibilité.
En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer que vous êtes admissible au programme.
Déposer sa demande
Le 1er avril 2025, l’initiative Parcours autochtones reprendra pour l’exercice financier 2025-2026. Conformément aux nouveaux critères d’admissibilité concernant le financement, il y aura une limite de 12 unités de stage par année pour chaque organisation partenaire. Veuillez communiquer avec votre conseiller ou conseillère Mitacs si vous avez des questions ou des préoccupations.
Les parties intéressées peuvent présenter une demande directement par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs :
- Le modèle de proposition sera fourni via le PID.
- Vous pouvez aussi télécharger le modèle à des fins d’examen avant de déposer la demande.
- Les stagiaires SSE ne peuvent pas être en conflits d’intérêts (CI); tout projet dans le cadre duquel une personne en stage est en CI ne sera pas approuvé.
- Tout CI impliquant la professeure superviseure ou le professeur superviseur et l’organisation partenaire doit être déclaré à Mitacs au cours du processus de demande et sera évalué par le comité des conflits d’intérêts de Mitacs. Veuillez vous reporter à la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs pour de plus amples renseignements.
- En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer que vous êtes admissible au programme.
Notre processus de demande numérique.
Une fois que vous aurez confirmé l’admissibilité de toutes les personnes participantes auprès de votre conseillère ou conseiller Mitacs, vous pourrez préparer et soumettre une demande par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs.
Veuillez regarder ces vidéos pour obtenir des instructions détaillées sur le fonctionnement de la plateforme.
Veuillez noter qu’avant de préparer votre demande, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- La date de début du projet indiquée dans votre demande doit être postérieure d’au moins six semaines à votre date de soumission afin de laisser à Mitacs le temps nécessaire pour traiter votre demande.
- La date de début de votre projet sera confirmée dans la Lettre de résultat lorsque votre projet aura été approuvé.
- Si vous commencez un projet avant de recevoir les fonds de Mitacs, vous le faites à vos propres risques. Mitacs ne remboursera pas les travaux effectués avant la réception des fonds.
Si vous avez des questions concernant le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE), veuillez envoyer un courriel à l’équipe Stage de stratégie d’entreprise.
Liste de vérification de la demande
Exigences pour tous les projets
- La description du pourquoi (contexte), du quoi (objectifs), du comment (approche) et du quand (calendrier et résultats attendus).
Exigences pour toutes les collaborations
- Les objectifs doivent correspondre aux connaissances, aux compétences, à l’expertise et aux besoins de toutes les parties.
- Les rôles et responsabilités de chaque partie doivent être clairs pour quiconque signe la demande.
- Les attentes de chaque partie à l’égard des résultats, des priorités et des délais doivent être claires pour les signataires de la demande.
- L’entente concernant les droits de propriété intellectuelle, la titularité et les redevances doivent être claires pour quiconque signe la demande.
Exigences pour tous les stages
- Une structure est en place pour offrir du soutien de la part de l’établissement d’enseignement adapté au niveau des stagiaires.
- L’organisation d’accueil du stage doit offrir suffisamment de soutien ou de supervision.
- L’organisation d’accueil doit posséder les capacités suffisantes pour gérer le nombre de stagiaires prévu.
Exigences pour tous les projets impliquant des Autochtones ou des communautés autochtones
- Les communautés touchées par ce projet et celles qui ont des droits ou des intérêts dans ce projet doivent le soutenir.
- Les communautés autochtones doivent participer à la préparation du projet dès le départ. Par ailleurs, les Aîné·es et les Gardien·nes du savoir doivent participer directement au projet.
- L’entente concernant l’accès des communautés autochtones aux connaissances et aux données générées ainsi que leur utilisation et leur gouvernance doit être claire.
- L’équipe de projet doit démontrer la capacité à collaborer avec les communautés ou les partenaires autochtones conformément aux lignes directrices, aux principes et aux politiques appropriées (pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter les lignes directrices sur la recherche autochtone).
Fonctionnement
Dépôt de demande
- Les stagiaires potentiel·les ou les professeur·es superviseur·es soumettent une demande au programme par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs et remplissent toutes les sections de la demande.
- Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) approuvent la demande par l’entremise du PID.
- La personne responsable du dépôt de la demande télécharge la proposition de projet remplie et le modèle d’approbation du bureau des services de recherche (BSR), puis les envoie au BSR ou au bureau équivalent aux fins d’examen et de signature.
- La personne responsable du dépôt téléverse la page de signature du BSR dans le PID et soumet la demande.
Évaluation de la demande (environ quatre semaines)
- Mitacs reçoit la demande et l’évalue par rapport aux critères de sélection tout en vérifiant l’admissibilité et l’exhaustivité.
- La contribution des organisations partenaires leur est facturée lors du dépôt de la demande.
- On pourrait demander aux demandeurs et demandeuses de réviser leur proposition de projet si certaines sections sont incomplètes.
Approbation du projet (environ trois semaines)
- La date de début du projet ne peut pas précéder la date de la Lettre d’approbation que vous recevez de Mitacs.
- Lorsque le projet est approuvé et que la contribution des organisations partenaires a été reçue, les fonds sont versés à l’établissement d’enseignement, qui doit ensuite payer la personne en stage.
Lancement et achèvement du projet
- Les travaux du projet ne doivent pas commencer avant que la personne en stage ait reçu les fonds de l’établissement d’enseignement.
- La durée des projets peut être de quatre à six mois. Il existe une option à temps partiel pour les stagiaires dans le cas des projets de 6 mois. Veuillez consulter votre conseillère ou conseiller Mitacs local.
- La durée des projets est limitée à deux (2) ans. Les participantes et les participants ont la possibilité de prolonger leur projet en soumettant une nouvelle proposition pour le reste du travail de recherche à accomplir.
Rapport et sondage de fin de projet
- Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) doivent répondre à un sondage de fin de projet dans les 30 jours suivant la date de fin du projet.
- Les établissements d’enseignement doivent soumettre un rapport financier à Mitacs une fois tous les fonds du projet versés.
Ressources supplémentaires pour les organisations partenaires :
CONDITIONS ET POLITIQUES DE MITACS
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Mitacs facture l’organisation partenaire lors du dépôt de sa proposition SSE. Dès réception de la contribution de l’organisation partenaire, Mitacs verse la bourse à l’établissement d’enseignement canadien. Les fonds ne seront versés à l’établissement d’enseignement qu’une fois la facture payée et la proposition approuvée. Mitacs n’a aucun contrôle sur les fonds lorsqu’ils sont administrés par l’établissement d’enseignement. Si vous avez des questions sur votre bourse SSE après le versement des fonds par Mitacs, communiquez avec le bureau des services de recherche (ou son équivalent) de votre établissement d’enseignement.
Politique sur les dates de début et de fin
Les projets doivent respecter la Politique sur les dates de début et de fin.
Les projets qui dépassent les limites fixées dans la politique expireront et seront annulés. Les personnes participantes qui prévoient de dépasser ces limites doivent communiquer avec Mitacs pour fournir une explication et demander une modification du calendrier du projet.
Tous les projets financés par Mitacs doivent respecter la Politique sur la propriété intellectuelle de Mitacs. Les établissements d’enseignement suivants ont leurs propres règles qui régissent la PI des projets de Mitacs.
Université Brock
Université de l’Alberta (en anglais)
Remarquez que ces ententes de PI pourraient ne pas s’appliquer aux demandes conjointes avec d’autres organisations de financement.
Veuillez noter que les places sont limitées pour le Stage de stratégie d’entreprise. Nous vous invitons à vérifier les places offertes actuellement ici ou à communiquer avec votre conseiller ou conseillère Mitacs avant de rédiger votre demande.
Toutes les demandes Stage de stratégie d’entreprise (SSE) soumises sont évaluées sur le plan de la qualité, de l’admissibilité et de l’exhaustivité du projet. Mitacs vous avisera dans les quatre à six semaines suivant le dépôt de votre demande si celle-ci n’est pas admissible ou si elle est incomplète. Veuillez consulter la Liste de vérification de la demande pour obtenir de plus amples renseignements.
Mitacs évaluera aussi les avantages de l’activité proposée en ce qui a trait aux répercussions économiques et sociétales du projet, au développement et au déploiement du talent, ainsi qu’à l’établissement et au soutien de collaborations. Un projet ne doit pas nécessairement présenter des avantages dans chacune des catégories (projet, talent et collaboration). Cependant, les projets qui présentent des avantages limités ou nuls dans toutes les catégories ne seront pas approuvés par Mitacs.
En plus d’évaluer les avantages d’un projet, on évaluera aussi chaque projet pour s’assurer qu’il ne pose aucun risque ingérable en matière de faisabilité, de perte de talent ou d’atouts étrangers au Canada, de risques liés à la sécurité économique et nationale, ainsi que d’effets néfastes sur les personnes, les animaux ou l’environnement. Les projets à haut risque doivent présenter en contrepartie des avantages pour le Canada et des mesures appropriées d’atténuation des risques pour justifier l’approbation par Mitacs.
Même si le processus de sélection ne se fait pas par voie de concours pour le moment, si le financement devient limité, Mitacs accordera la priorité selon les avantages cumulatifs potentiels de l’activité proposée.
Projet
Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer le potentiel des répercussions économiques et sociétales :
- créer ou commercialiser la technologie ou propriété intellectuelle canadienne;
- découvrir de nouvelles connaissances largement applicables;
- accroître la productivité canadienne par l’élaboration de nouveaux processus améliorés;
- appuyer l’entrée d’entreprises canadiennes sur de nouveaux marchés nationaux ou internationaux;
- créer de nouveaux modèles d’affaires pour les entreprises canadiennes;
- améliorer les services publics (p. ex., infrastructure des transports, services publics, soins de santé) au Canada;
- contribuer à de nouvelles solutions aux problèmes communautaires au Canada;
- s’attaquer à des problèmes sociaux et environnementaux importants pour la société canadienne;
- faire progresser de nouvelles approches pour inclure des groupes sous-représentés dans l’économie du savoir;
- travailler en vue d’un Canada plus égal et équitable;
- mettre en œuvre des stratégies fondées sur des données probantes pour s’attaquer à un problème particulier.
Talent
Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer le potentiel de soutien au développement d’une population talentueuse et qualifiée :
- permettre aux stagiaires d’acquérir des compétences techniques spécialisées par l’accès à de l’équipement et à des installations spécialisées ainsi que par la formation sur leur utilisation;
- former les stagiaires sur les compétences en recherche;
- former les stagiaires sur le travail d’équipe interdisciplinaire;
- former les stagiaires sur les méthodologies communautaires;
- former les stagiaires sur les compétences entrepreneuriales ou professionnelles au moyen d’activités structurées;
- créer des occasions pour que les stagiaires mettent leurs connaissances ou compétences en application et règlent des problèmes concrets du secteur privé;
- consolider ou perfectionner les compétences des stagiaires pour leur permettre de saisir des occasions nouvelles et émergentes au Canada;
- placer des stagiaires dans des postes (au sein d’entreprises ou d’organisations canadiennes) adaptés à leur formation ou leurs compétences;
- proposer de nouvelles expériences professionnelles ainsi que de nouveaux environnements, contacts ou réseaux au Canada aux stagiaires;
- aider les personnes des groupes sous-représentés dans l’économie du savoir.
Collaboration
Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer les avantages prévus associés à la collaboration :
- réunir des personnes pour régler des problèmes au moyen de compétences et d’expertises complémentaires;
- partager l’accès à des données, des installations et des instruments pour en retirer des avantages communs;
- échanger des connaissances entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
- mettre les connaissances tacites en pratique par le travail d’équipe interdisciplinaire;
- soutenir les relations à long terme entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
- établir de nouvelles collaborations entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
- attirer du talent, des entreprises novatrices et des investissements internationaux au Canada;
- créer des partenariats avec des communautés qui sont sous-représentées dans l’économie du savoir;
- mettre les chercheuses canadiennes et chercheurs canadiens en contact avec des groupes de recherche éminents sur la scène mondiale.
Responsabilités
Toutes les personnes participant aux programmes de Mitacs doivent :
- respecter les engagements définis dans le projet Mitacs et informer Mitacs de toute modification de la portée ou du calendrier du projet;
- adopter un comportement respectueux et courtois dans les gestes, les paroles et les relations avec les autres tout au long de la participation au programme et éviter toute forme de harcèlement, de discrimination ou d’incivilité;
- se conformer à toutes les procédures et tous les protocoles pertinents de l’établissement d’enseignement ou de l’organisation d’accueil.
De plus, les personnes participant au programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE) ont les rôles et les responsabilités qui suivent.