Fonctionnement

Pouvons-nous vous aider à faire prospérer votre entreprise? Les organisations canadiennes font face à des défis sans précédent. Laissez des étudiantes et étudiants remarquables vous aider dans le cadre de vos activités d’innovation grâce à un stage de quatre mois d’une valeur de 10 000 $ ou de 15 000 $. Votre contribution? La participation minimale est de seulement 5 000 $ ou 7 500 $.

Dépôt de demande

  • Les stagiaires potentiel·les ou les professeur·es superviseur·es soumettent une demande au programme par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs et remplissent toutes les sections de la demande.
  • Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) approuvent la demande par l’entremise du PID.
  • La personne responsable du dépôt de la demande télécharge la proposition de projet remplie et le modèle d’approbation du bureau des services de recherche (BSR), puis les envoie au BSR ou au bureau équivalent aux fins d’examen et de signature.
  • La personne responsable du dépôt téléverse la page de signature du BSR dans le PID et soumet la demande.  

Évaluation de la demande (environ quatre semaines)

  • Mitacs reçoit la demande et l’évalue par rapport aux critères de sélection tout en vérifiant l’admissibilité et l’exhaustivité.
  • La contribution des organisations partenaires leur est facturée lors du dépôt de la demande.
  • On pourrait demander aux demandeurs et demandeuses de réviser leur proposition de projet si certaines sections sont incomplètes.

Approbation du projet (environ trois semaines)

  • La date de début du projet ne peut pas précéder la date de la Lettre d’approbation que vous recevez de Mitacs.
  • Lorsque le projet est approuvé et que la contribution des organisations partenaires a été reçue, les fonds sont versés à l’établissement d’enseignement, qui doit ensuite payer la personne en stage.  

Lancement et achèvement du projet

  • Les travaux du projet ne doivent pas commencer avant que la personne en stage ait reçu les fonds de l’établissement d’enseignement.
  • La durée des projets peut être de quatre à six mois. Il existe une option à temps partiel pour les stagiaires dans le cas des projets de 6 mois. Veuillez consulter votre conseillère ou conseiller Mitacs local.
  • La durée des projets est limitée à deux (2) ans. Les participantes et les participants ont la possibilité de prolonger leur projet en soumettant une nouvelle proposition pour le reste du travail de recherche à accomplir. 

Rapport et sondage de fin de projet

  • Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) doivent répondre à un sondage de fin de projet dans les 30 jours suivant la date de fin du projet.
  • Les établissements d’enseignement doivent soumettre un rapport financier à Mitacs une fois tous les fonds du projet versés.

Détails du programme

Veuillez noter que les places sont limitées pour le Stage de stratégie d’entreprise. Nous vous encourageons à communiquer avec votre conseiller ou conseillère Mitacs avant de rédiger votre demande.

À propos du programme

En partenariat avec des établissements d’enseignement canadiens, Mitacs a le plaisir de proposer le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE). Chaque stagiaire reçoit une bourse de 10 000 $ ou de 15 000 $ pour effectuer un stage de quatre mois auprès d’une organisation partenaire au Canada. Les stagiaires collaborent avec leur professeure superviseure ou professeur superviseur afin de concevoir conjointement avec leur organisation partenaire un projet visant à travailler sur les activités d’innovation de l’organisation, en vue de l’aider à améliorer ses produits, processus ou services. Tout au long du stage, Mitacs propose aux stagiaires des cours de perfectionnement professionnel en ligne par l’intermédiaire du campus virtuel EDGE.

Le programme SSE vise à :

  • soutenir l’innovation pour générer des connaissances et favoriser leur transfert entre le secteur postsecondaire et les autres milieux;
  • renforcer les capacités d’innovation des organisations partenaires;
  • favoriser la création et les droits de propriété intellectuelle au Canada;
  • promouvoir la collaboration entre les secteurs en réduisant les risques pour les entreprises qui investissent dans l’innovation;
  • offrir de l’apprentissage intégré au travail et de la formation sur les compétences professionnelles afin d’accroître l’employabilité des étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire;
  • garantir et promouvoir un accès équitable aux groupes sous-représentés pour favoriser l’innovation inclusive. 

Les projets d’innovation devraient mener à des changements et à des améliorations pour l’organisation partenaire ou la communauté grâce à l’analyse, à la conception et à la mise en œuvre d’améliorations ou de gains d’efficacité dans des modèles d’affaires, des produits, des processus ou lors de la prestation de services.

Détails
 
  • Le programme SSE fournira une bourse de 10 000 $ par stagiaire qui servira intégralement à financer son allocation. L’organisation partenaire apportera une contribution de 5 000 $ à la bourse.
  • Les organisations partenaires peuvent également choisir un modèle de financement de 15 000 $, dont 5 000 $ au maximum peuvent être utilisés pour les coûts admissibles du projet (consulter la section Financement/Utilisation des fonds ci-dessous) ou pour compléter l’allocation d’une personne en stage. Toute combinaison de financement est autorisée, à condition que l’allocation minimale de la personne en stage soit de 10 000 $ et que la contribution minimale de l’organisation partenaire soit de 7 500 $.
  • Les projets doivent être conçus sous forme de stages de quatre mois. Toutefois, il est possible de les convertir en stages de six mois afin de donner la souplesse nécessaire à la personne en stage pour s’acquitter de ses autres responsabilités.
  • Les projets seront conçus pour aborder au moins une composante d’innovation commerciale (commercialisation, opérations, finances, propriété intellectuelle [PI], etc.) selon les besoins de l’organisation.
  • Les projets présentés à Mitacs seront attribués de sorte à s’assurer que les participantes et participants satisfont aux exigences et que les travaux énoncés sont admissibles au programme.
  • Chaque projet nécessitera la désignation d’une personne responsable de la supervision au sein de l’organisation partenaire et d’une professeure superviseure ou d’un professeur superviseur ou d’une personne-ressource à l’établissement postsecondaire qui dirigeront les travaux ainsi que la ou le stagiaire.
  • Les stagiaires devront rencontrer leurs superviseures ou superviseurs chaque semaine afin de faire état de l’avancement de leur projet. Les rencontres virtuelles sont acceptées.
  • Les stagiaires comme les superviseures et superviseurs devront répondre à un sondage de fin de projet à la fin du programme afin de faire état des résultats du projet ainsi que des compétences développées, et de communiquer de la rétroaction sur l’expérience du programme.
  • Les stagiaires feront une présentation finale à leurs superviseures ou superviseurs résumant les travaux à la fin du projet.  

Admissibilité

Le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE) est offert en partenariat avec les établissements d’enseignement partenaires de Mitacs. Les personnes qui souhaitent participer au programme doivent prendre connaissance des critères ci-dessous pour s’assurer qu’elles sont admissibles avant de déposer leur demande dans le portail d’inscription et de demande (PID). 

Les organisations partenaires doivent appartenir à l’une des catégories suivantes : 

  • une entreprise à but lucratif au Canada;
  • un organisme sans but lucratif (OSBL) incorporé au Canada;
  • Les OSBL admissibles comprennent les organismes de bienfaisance, les organismes de développement économique, les associations industrielles, les organismes de bien-être collectif, les organisations axées sur la santé, les fondations ainsi que les centres ou les instituts de recherche;
  • une municipalité;
  • un hôpital.

Veuillez communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région pour vérifier l’admissibilité des OSBL partenaires avant de soumettre une demande ou si vous avez des questions sur les critères d’admissibilité énumérés ci-dessus.

*Remarque importante*
Les stagiaires SSE ne peuvent occuper une quelconque position de propriété, d’emploi ou d’influence sur les opérations quotidiennes de l’organisation partenaire. Les stagiaires SSE qui sont de proches parents ou qui entretiennent une relation intime avec des professeures superviseures ou professeurs superviseurs ou des membres du personnel de l’organisation partenaire ne sont pas admissibles.

Tout autre conflit d’intérêts (CI) (par exemple, impliquant la professeure superviseure ou le professeur superviseur et l’organisation partenaire) doit être divulgué à Mitacs au cours du processus de demande et sera évalué par le comité des conflits d’intérêts de Mitacs. Veuillez vous reporter à la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs qui se trouve à la section Conditions.

En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer que vous êtes admissible au programme.

Déposer sa demande

Les organisations partenaires peuvent prendre contact avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de leur région afin de discuter de leur demande de financement au titre du programme SSE.

Les parties intéressées peuvent présenter une demande directement par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs :

  • Le modèle de proposition sera fourni via le PID.
  • Vous pouvez également télécharger le modèle à des fins d’examen avant de déposer la demande.
  • Les stagiaires SSE ne peuvent pas être en conflits d’intérêts (CI); tout projet dans le cadre duquel une personne en stage est en CI ne sera pas approuvé.
  • Tout CI impliquant la professeure superviseure ou le professeur superviseur et l’organisation partenaire doit être divulgué à Mitacs au cours du processus de demande et sera évalué par le comité des conflits d’intérêts de Mitacs. Veuillez vous reporter à la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs pour plus d’information.
  • En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer que vous êtes admissible au programme.

Pour un dépôt de demande dans le PID 

  • Veuillez regarder ces vidéos pour savoir comment déposer une demande sur le PID.
  • La date de début du projet indiquée dans votre demande doit être postérieure d’au moins six semaines à votre date de soumission afin de laisser à Mitacs le temps nécessaire pour traiter votre demande.
  • La date de début de votre projet sera confirmée dans la Lettre de résultat lorsque votre projet aura été approuvé.
  • Si vous commencez un projet avant de recevoir les fonds de Mitacs, vous le faites à vos propres risques. Mitacs ne remboursera pas les travaux effectués avant la réception des fonds.

Si vous avez des questions concernant le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE), veuillez envoyer un courriel à l’équipe Stage de stratégie d’entreprise.

Demande
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Conditions de Mitacs
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Administration du programme

Mitacs facture l’organisation partenaire lors du dépôt de sa proposition SSE. Dès réception de la contribution de l’organisation partenaire, Mitacs verse la bourse à l’établissement d’enseignement canadien. Les fonds ne seront versés à l’établissement d’enseignement qu’une fois la facture payée et la proposition approuvée. Mitacs n’a aucun contrôle sur les fonds lorsqu’ils sont administrés par l’établissement d’enseignement. Si vous avez des questions sur votre bourse SSE après le versement des fonds par Mitacs, communiquez avec le bureau des services de recherche (ou son équivalent) de votre établissement d’enseignement.

Exigences relatives à la date de début du projet 

Les projets Accélération et SSE doivent commencer après l’évaluation de la recherche et une fois le projet approuvé. En règle générale, les projets devraient commencer dans l’année suivant la réception de l’approbation de recherche. 

Il ne faut pas commencer les unités de stage Accélération et SSE avant d’avoir reçu l’approbation de l’évaluation de la recherche ni avant que les fonds de l’organisation partenaire aient été reçus par Mitacs. Les dates de début de chaque stage ne seront confirmées par le personnel de Mitacs qu’après la réception des fonds du partenaire.  

Exigences relatives à la date de fin de projet     

À l’approche de la date de fin du stage, Mitacs enverra un avis aux participantes et participants, qui doivent demander une prolongation. 

Il est possible de reporter les dates de fin de projet Accélération et SSE d’un an après la date de fin originale. Si un stage faisant partie d’un projet n’est pas terminé dans les délais, y compris des unités sans stagiaire désigné·e (unités à déterminer), cette unité de stage pourrait être annulée. 

Les demandeurs et demandeuses peuvent modifier leurs dates de début de stage comportant des stagiaires désigné·es pourvu que le projet soit achevé à la date de fin d’origine indiquée dans la proposition approuvée ou bien à la date de fin reportée et approuvée par Mitacs. 

Ces règles n’affectent pas les politiques actuelles concernant le moment où les fonds d’une unité de stage peuvent être utilisés. 

Mitacs ne prend aucune position sur la propriété intellectuelle (PI). 

La PI doit être partagée entre l’établissement d’enseignement, ses chercheuses et chercheurs et l’organisation partenaire conformément aux règles en matière de PI de l’établissement, à moins qu’une entente distincte n’ait été négociée.

Mitacs peut faciliter les discussions sur la propriété intellectuelle auprès de l’établissement d’enseignement canadien. Les établissements suivants ont leurs propres politiques en matière de propriété intellectuelle pour les projets Mitacs. Pour les autres établissements, veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller Mitacs.

  • Université Brock
  • Université Concordia
  • Université McGill
  • Université Simon Fraser
  • Université de l’Alberta 
  • Université de Calgary 
  • Université d’Ottawa 
  • Université de Victoria 

Remarquez que ces ententes de PI pourraient ne pas s’appliquer aux demandes conjointes avec d’autres organisations de financement.

Toutes les demandes Stage de stratégie d’entreprise (SSE) soumises sont évaluées sur le plan de la qualité, de l’admissibilité et de l’exhaustivité du projet. Mitacs vous avisera dans les quatre semaines suivant le dépôt de votre demande si celle-ci n’est pas admissible ou si elle est incomplète. Veuillez consulter la Liste de vérification de la demande pour obtenir de plus amples renseignements.

Mitacs évaluera aussi les avantages de l’activité proposée en ce qui a trait aux répercussions économiques et sociétales du projet, au développement et au déploiement du talent, ainsi qu’à l’établissement et au soutien de collaborations. Un projet ne doit pas nécessairement présenter des avantages dans chacune des catégories (projet, talent et collaboration); une faiblesse dans l’une des catégories peut être compensée par des points forts à d’autres niveaux. Cependant, les projets qui présentent des avantages limités ou nuls dans toutes les catégories ne seront pas approuvés par Mitacs.

En plus d’évaluer les avantages d’un projet, on évaluera aussi chaque projet pour s’assurer qu’il ne pose aucun risque ingérable en matière de faisabilité, de perte de talent ou d’atouts étrangers au Canada, de risques liés à la sécurité économique et nationale, ainsi que d’effets néfastes sur les personnes, les animaux ou l’environnement. Les projets à haut risque doivent présenter en contrepartie des avantages pour le Canada et des mesures appropriées d’atténuation des risques pour justifier l’approbation par Mitacs. 

Même si le processus de sélection ne se fait pas par voie de concours pour le moment, si le financement devient limité, Mitacs accordera la priorité selon les avantages cumulatifs potentiels de l’activité proposée. 

Liste de vérification de la demande 

Exigences pour tous les projets

  • La description du pourquoi (contexte), du quoi (objectifs), du comment (approche) et du quand (calendrier et résultats attendus).

Exigences pour toutes les collaborations

  • Les objectifs doivent correspondre aux connaissances, aux compétences, à l’expertise et aux besoins de toutes les parties.
  • Les rôles et responsabilités de chaque partie doivent être clairs pour quiconque signe la demande.
  • Les attentes de chaque partie à l’égard des résultats, des priorités et des délais doivent être claires pour les signataires de la demande.
  • L’entente concernant les droits de propriété intellectuelle, la titularité et les redevances doivent être claires pour quiconque signe la demande.

Exigences pour tous les stages 

  • Une structure est en place pour offrir du soutien de la part de l’établissement d’enseignement adapté au niveau des stagiaires.
  • L’organisation d’accueil du stage doit offrir suffisamment de soutien ou de supervision.
  • L’organisation d’accueil doit posséder les capacités suffisantes pour gérer le nombre de stagiaires prévu.

Exigences pour tous les projets impliquant des Autochtones ou des communautés autochtones 

  • Les communautés touchées par ce projet et celles qui ont des droits ou des intérêts dans ce projet doivent le soutenir.
  • Les communautés autochtones doivent participer à la préparation du projet dès le départ. Par ailleurs, les Aîné·es et les Gardien·nes du savoir doivent participer directement au projet.
  • L’entente concernant l’accès des communautés autochtones aux connaissances et aux données générées ainsi que leur utilisation et leur gouvernance doit être claire.
  • L’équipe de projet doit démontrer la capacité à collaborer avec les communautés ou les partenaires autochtones conformément aux lignes directrices, aux principes et aux politiques appropriées (accessible dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande).

Projet

Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer le potentiel des répercussions économiques et sociétales : 

  • créer ou commercialiser la technologie ou propriété intellectuelle canadienne;
  • découvrir de nouvelles connaissances largement applicables;
  • accroître la productivité canadienne par l’élaboration de nouveaux processus améliorés;
  • appuyer l’entrée d’entreprises canadiennes sur de nouveaux marchés nationaux ou internationaux;
  • créer de nouveaux modèles d’affaires pour les entreprises canadiennes;
  • améliorer les services publics (p. ex., infrastructure des transports, services publics, soins de santé) au Canada;
  • contribuer à de nouvelles solutions aux problèmes communautaires au Canada;
  • s’attaquer à des problèmes sociaux et environnementaux importants pour la société canadienne;
  • faire progresser de nouvelles approches pour inclure des groupes sous-représentés dans l’économie du savoir;
  • travailler en vue d’un Canada plus égal et équitable;
  • mettre en œuvre des stratégies fondées sur des données probantes pour s’attaquer à un problème particulier.

Talent

Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer le potentiel de soutien au développement d’une population talentueuse et qualifiée : 

  • permettre aux stagiaires d’acquérir des compétences techniques spécialisées par l’accès à de l’équipement et à des installations spécialisées ainsi que par la formation sur leur utilisation;
  • former les stagiaires sur les compétences en recherche;
  • former les stagiaires sur le travail d’équipe interdisciplinaire;
  • former les stagiaires sur les méthodologies communautaires;
  • former les stagiaires sur les compétences entrepreneuriales ou professionnelles au moyen d’activités structurées;
  • créer des occasions pour que les stagiaires mettent leurs connaissances ou compétences en application et règlent des problèmes concrets du secteur privé;
  • consolider ou perfectionner les compétences des stagiaires pour leur permettre de saisir des occasions nouvelles et émergentes au Canada;
  • placer des stagiaires dans des postes (au sein d’entreprises ou d’organisations canadiennes) adaptés à leur formation ou leurs compétences;
  • proposer de nouvelles expériences professionnelles ainsi que de nouveaux environnements, contacts ou réseaux au Canada aux stagiaires;
  • aider les personnes des groupes sous-représentés dans l’économie du savoir.

Collaboration 

Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer les avantages prévus associés à la collaboration : 

  • réunir des personnes pour régler des problèmes au moyen de compétences et d’une expertise complémentaires;
  • partager l’accès à des données, des installations et des instruments pour en retirer des avantages communs;
  • échanger des connaissances entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
  • mettre les connaissances tacites en pratique par le travail d’équipe interdisciplinaire;
  • soutenir les relations à long terme entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
  • établir de nouvelles collaborations entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
  • attirer du talent, des entreprises novatrices et des investissements internationaux au Canada;
  • créer des partenariats avec des communautés qui sont sous-représentées dans l’économie du savoir;
  • mettre les chercheuses canadiennes et chercheurs canadiens en contact avec des groupes de recherche éminents sur la scène mondiale.

Responsabilités

Comme vous participez à un programme Mitacs, vous devez prendre connaissance des Attentes des participantes et participants de Mitacs (document accessible dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande). De plus, les participantes et participants au programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE) ont les rôles et les responsabilités suivantes.

L’organisation partenaire offre un accompagnement et du mentorat à la personne en stage. Elle assumera les responsabilités suivantes :

  • verser 5 000 $ ou 7 500 $ en financement avant la date de début du projet;
    • les fonds requis dépendent du modèle de financement choisi;
  • collaborer avec la personne en stage afin de développer un projet innovant qui répond à ses besoins actuels;
  • soumettre ses coordonnées, y compris les données de facturation par l’entremise du PID dans le cadre du processus de demande;
  • approuver la proposition de projet;
  • répondre à un sondage de fin de projet de Mitacs.

Mitacs assumera les responsabilités suivantes :

  • évaluer l’admissibilité et l’exhaustivité de toutes les propositions de projet, ainsi que sélectionner des projets en s’assurant de leur qualité;
    • Les critères de sélection des projets peuvent être consultés dans le modèle de demande ainsi que dans la section Décision ci-dessus;
  • facturer l’organisation partenaire et gérer le versement des fonds à l’établissement d’enseignement qui les déboursera ensuite à la personne en stage;
  • fournir aux participantes et participants une Lettre de résultat et une Lettre d’octroi de bourse confirmant l’acceptation au programme, les dates de début du projet et le montant du financement.

REMARQUE IMPORTANTE : Les projets ne doivent pas commencer avant que l’établissement d’enseignement ait reçu les fonds de Mitacs et pris des dispositions pour payer la ou le stagiaire. Les stagiaires qui commencent avant de recevoir les fonds le font à leurs propres risques.

Les stages SSE de Mitacs exigent la participation active de toutes les parties : stagiaires, professeures et professeurs et organisations partenaires. Toutes les personnes participantes doivent faire de leur mieux pour respecter leurs obligations découlant du projet.

Si toutes les parties en conviennent, il est possible de mettre fin à un projet ou un stage individuel. Si l’une des parties veut annuler le stage sans l’accord des autres parties, elle doit les aviser par écrit et leur donner 30 jours pour résoudre toute question en suspens.

Tous fonds restants après l’annulation du stage doivent être retournés à Mitacs.

FAQ

Oui, les membres de la communauté étudiante internationale inscrits dans un établissement d’enseignement participant peuvent bénéficier de ce programme. L’établissement d’enseignement est considéré comme l’employeur de la personne en stage et doit résoudre tout problème d’admissibilité concernant des restrictions de visa avant de déposer le projet à Mitacs. Les projets ne peuvent pas être réalisés à distance dans un autre pays.

Les personnes nouvellement diplômées des collèges et universités (tous les niveaux) sont admissibles, à la discrétion de l’établissement d’enseignement. Les critères d’admissibilité au SSE pour les personnes nouvellement diplômées sont basés sur les mêmes critères que ceux d’Accélération :

• Elles doivent avoir un statut dans un établissement d’enseignement canadien
• Le stage doit commencer dans les deux ans suivant l’obtention du diplôme

En principe, les personnes nouvellement diplômées sont admissibles à un stage de quatre à six mois, mais elles peuvent en effectuer jusqu’à trois en fonction des besoins du projet et à la discrétion de l’établissement d’enseignement (certains établissements n’autorisent qu’un seul stage postdiplôme par personne).

Rien ne change quant aux attentes du programme : les stagiaires doivent avoir une professeure superviseure ou un professeur superviseur et partager leur temps entre l’établissement d’enseignement et l’organisation partenaire.
Pour obtenir de l’aide afin de déterminer votre admissibilité en tant que nouveau diplômé ou nouvelle diplômée, communiquez avec un ou une responsable de Mitacs ou envoyez un courriel à l’adresse pilots@mitacs.ca.

Les stagiaires du SSE ne peuvent occuper une quelconque position de propriété, d’emploi ou d’influence sur les opérations quotidiennes de l’organisation partenaire. Par ailleurs, les stagiaires du SSE qui sont de proches parents ou qui entretiennent une relation intime avec des professeures superviseures ou professeurs superviseurs ou des membres du personnel de l’organisation partenaire ne sont pas admissibles.

Tout autre conflit d’intérêts (par exemple, impliquant la professeure superviseure ou le professeur superviseur et l’organisation partenaire) doit être divulgué à Mitacs au cours du processus de demande et sera évalué par le comité des conflits d’intérêts de Mitacs. Reportez-vous à la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs (accessible dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande) pour plus de détails.

En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec la conseillère ou le conseiller Mitacs de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer d’être admissible au programme.

Oui, le stage dure quatre mois, mais il peut être réalisé en six mois afin de libérer du temps pour d’autres responsabilités de la personne en stage.

L’interaction et la supervision directes par l’organisation partenaire pour une partie du stage sont une caractéristique clé de Mitacs Accélération, les programmes BSI et Elevate. Avant la pandémie de COVID-19, Mitacs exigeait que les stagiaires passent du temps sur place à l’organisme partenaire pour bénéficier de cette interaction et de cette supervision. Maintenant que la technologie permettant le travail virtuel s’est grandement améliorée et que de nombreux lieux de travail ont des opérations hybrides ou entièrement virtuelles, Mitacs continuera de permettre l’interaction avec l’organisation partenaire dans nos programmes de stages de se faire virtuellement ainsi qu’en personne.

Lors de la rédaction de leur demande, les participants doivent se concentrer sur la nature de l’interaction avec le partenaire et planifier une interaction et une supervision de haute qualité, qu’elle se déroule en personne, virtuellement ou hybride. Mitacs encourage toujours l’interaction sur place chez le partenaire lorsque c’est possible sur le plan logistique.

* Notez que Globalink et Accélération Les programmes internationaux sont des programmes de mobilité internationale. Pour cette raison, les déplacements et le temps passé sur place avec des collaborateurs sont toujours nécessaires dans ces programmes.

Pour participer à un programme Mitacs, il est préférable que les stagiaires aient le statut de personne étudiante ou de chercheuse ou chercheur au postdoctorat à temps plein dans leur établissement d’enseignement. Toutefois, les personnes étudiantes à temps partiel sont également admissibles aux stages qui ne comprennent pas de voyage international si les conditions suivantes sont remplies :
* la personne en stage doit avoir le statut de personne étudiante dans l’établissement d’enseignement pendant la durée du stage;
* elle dispose de la couverture d’assurance de l’établissement, au même titre que les personnes étudiantes et les postdocs à temps plein;
* l’établissement peut verser à la personne en stage un salaire ou une allocation provenant de la subvention Mitacs;
* la personne en stage peut s’engager dans le projet pour la durée appropriée (les SSE durent quatre mois et peuvent aller jusqu’à six mois pour tenir compte d’autres engagements).

Tous les renseignements sur la demande figurent dans le portail d’inscription et de demande (PID). Les parties doivent s’assurer que leur proposition ne présente aucun conflit d’intérêts avant de la soumettre à Mitacs.

Les universités doivent être des partenaires de Mitacs en tant que membre à part entière, associé ou honoraire. Les collèges, les cégeps ou les écoles polytechniques doivent être des établissements qui octroient des diplômes d’enseignement postsecondaire reconnus à l’échelle provinciale ou territoriale et qui ont signé un accord de financement avec Mitacs.

Oui. La demande peut inclure jusqu’à 10 stagiaires dans une proposition, pourvu que le rôle de chaque stagiaire soit clairement énoncé. La professeure superviseure ou le professeur superviseur, ou la co-superviseure ou le co-superviseur participant à la proposition doit être en mesure de superviser raisonnablement le nombre de stagiaires prévu, ce qui comprend des réunions toutes les semaines avec chaque stagiaire pour discuter de l’avancement du projet.

Avant de passer à l’écran Budget et calendrier du stage, il faut entrer toutes les coordonnées relatives à la demande (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) dans le portail. Si un message d’erreur s’affiche pendant le processus, la personne doit revenir aux écrans précédents et s’assurer que tous les champs pertinents sont dûment remplis.

Comme nous apportons souvent des modifications au PID, il est possible que les navigateurs conservent une ancienne version du système, même une fois actualisés. En cas de problèmes de téléchargement d’applications ou de bogues du système, tenter ce qui suit :

* effacer l’historique du navigateur et vider le cache;
* utiliser un autre navigateur (le PID fonctionne mieux sur Chrome et Edge);
* si aucune de ces stratégies ne règle le problème, écrire à support.mitacs.ca.

La date de début du projet ne peut pas précéder la date de la Lettre d’approbation envoyée par Mitacs. Les travaux du projet ne peuvent pas commencer avant la réception des fonds de l’établissement d’enseignement. Les fonds ne seront transférés aux établissements d’enseignement qu’une fois la contribution de l’organisation partenaire reçue par Mitacs. Les organisations partenaires doivent payer leurs factures à Mitacs avant que des fonds puissent être transférés.

Avant que le travail sur le projet puisse commencer, Mitacs doit recevoir les fonds de l’organisation partenaire. Les stagiaires ne peuvent pas commencer à travailler sur leur projet avant d’avoir reçu les fonds de leur établissement d’enseignement.

On ne prévoit aucune limite quant au nombre de stages qu’une personne peut superviser. Cependant, il y a des limites concrètes quant au temps raisonnablement nécessaire pour gérer plusieurs stagiaires. On s’attend à ce que les professeures superviseures, les professeurs superviseurs, les co-superviseures et les co-superviseurs donnent des conseils pratiques aux stagiaires pendant la réalisation du projet.
* La professeure superviseure ou le professeur superviseur doit se montrer réaliste quant à la supervision appropriée, prévue ou organisée, pour tous les stagiaires à superviser.
* La professeure superviseure ou le professeur superviseur qui signe la proposition peut choisir d’inclure d’autres personnes qualifiées à l’établissement d’enseignement (p. ex. personnel du programme ou de recherche, finissantes ou finissants des cycles supérieurs, chercheuses ou chercheurs au postdoctorat) dans la supervision pratique des stagiaires.

* Les stagiaires et les professeures superviseures ou professeurs superviseurs (ou d’autres personnes qualifiées) de l’établissement d’enseignement doivent se rencontrer régulièrement pour discuter de l’avancement du projet et de possibles difficultés.
* Le rôle de professeure superviseure ou professeur superviseur et le soutien offert à la personne stagiaire doivent être décrits en détail dans la proposition de projet. Si d’autres personnes se joignent à l’équipe de supervision, veuillez décrire les responsabilités de chacune dans la proposition de projet.
* La professeure superviseure ou le professeur superviseur doit participer à l’élaboration de la proposition de projet avec la personne stagiaire et l’organisation partenaire, et doit approuver le projet par l’intermédiaire du portail d’inscription et de demande.

Les professeures superviseures ou professeurs superviseurs et les co-superviseures ou co-superviseurs participant au projet doivent être admissibles conformément aux lignes directrices sous Admissibilité.

L’interaction en personne dans les locaux de votre organisation partenaire est requise lorsque possible. Cela dit, nous reconnaissons qu’en raison des restrictions liées à la pandémie, bon nombre d’établissements d’enseignement et d’organisations travaillent virtuellement autant que possible, et que cette méthode de travail pourrait se poursuivre dans de nombreux domaines dans le cadre de la nouvelle norme. Si l’organisation partenaire ne dispose pas d’un lieu physique où la ou le stagiaire peut interagir avec son personnel, un stage peut tout de même être admissible. Mitacs s’attend néanmoins à ce que la proposition décrive la nature de l’interaction prévue (qu’elle soit en personne, virtuelle ou les deux) avec toutes les parties (la professeure superviseure ou le professeur superviseur et l’organisation partenaire).
* Quelles parties du projet seront menées dans les locaux de l’organisation partenaire ou de l’établissement d’enseignement?
* Une description des interactions avec les membres du personnel de l’organisation partenaire ainsi que la supervision qu’ils assurent. Si les interactions sont virtuelles, quels moyens seront pris pour exposer la chercheuse ou le chercheur aux activités et à la culture de l’organisation partenaire (p. ex. réunions d’équipe, événements d’entreprise, causerie virtuelle, activités de formation, etc.)?
* Donnez des détails sur les ressources (physiques ou virtuelles) ainsi que l’expertise que le personnel de l’organisation partenaire mettra à disposition.

Mitacs suit les dépenses admissibles des trois organismes pour l’utilisation des fonds. Veuillez consulter la politique d’utilisation des fonds de Mitacs pour obtenir des détails sur les dépenses admissibles aux programmes de Mitacs.

Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur et organisation partenaire) devront répondre à un sondage de fin de projet dans les 30 jours suivant la date de fin du projet. Les établissements d’enseignement devront produire un rapport financier précisant le versement des fonds puis le soumettre à Mitacs. Les stagiaires n’ont aucun rapport de fin de projet à remettre dans le cadre de ce programme.

Mitacs prend noMitacs ne prend pas position sur la propriété intellectuelle (PI). La PI doit être partagée entre l’établissement universitaire, ses chercheurs et l’organisation partenaire conformément aux règles de PI de l’établissement d’enseignement, à moins qu’une entente distincte ne soit négociée. Mitacs peut faciliter les discussions sur la PI avec n’importe quel établissement d’enseignement canadien. Veuillez consulter la section Administration des programmes pour obtenir une liste des établissements d’enseignement ayant leurs propres politiques de PI pour les projets de Mitacs.