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Stage de stratégie d’entreprise
Établissez de nouveaux partenariats avec les leaders du secteur privé et offrez à votre élite étudiante la possibilité d’acquérir une expérience concrète indispensable grâce au programme Stage de stratégie d’entreprise. Ouverte à toute la communauté étudiante postsecondaire et nouvellement diplômée, du niveau collégial à tous les cycles universitaires y compris le postdoctorat, et à toutes les disciplines, cette initiative de collaboration jumelle des stagiaires à des entreprises et des organismes sans but lucratif admissibles à la recherche d’une expertise spécialisée en vue d’optimiser leur budget, de maximiser leurs ressources, d’améliorer leurs activités ainsi que d’atteindre leurs objectifs opérationnels.
Fonctionnement
Renforcez les compétences de vos étudiantes et étudiants grâce à une possibilité unique! Offrez-leur de nouvelles occasions de formation et de carrière en leur donnant la possibilité de mettre leurs connaissances et leur expertise en pratique au sein d’un environnement d’entreprise stimulant.
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Dépôt de demande
- Les stagiaires potentiels ou les professeurs superviseurs soumettent une demande au programme par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs et remplissent toutes les sections de la demande.
- Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) approuvent la demande par l’entremise du PID.
- La personne responsable du dépôt de la demande télécharge la proposition de projet remplie et le modèle d’approbation du bureau des services de recherche (BSR), puis les envoie au BSR ou au bureau équivalent aux fins d’examen et de signature.
- La personne responsable du dépôt téléverse la page de signature du BSR dans le PID et soumet la demande.
Évaluation de la demande (environ quatre semaines)
- Mitacs reçoit la demande et l’évalue par rapport aux critères de sélection tout en vérifiant l’admissibilité et l’exhaustivité.
- La contribution des organisations partenaires leur est facturée lors du dépôt de la demande.
- On pourrait demander aux demandeurs et demandeuses de réviser leur proposition de projet si certaines sections sont incomplètes.
Approbation du projet (environ trois semaines)
- La date de début du projet ne peut pas précéder la date de la Lettre d’approbation que vous recevez de Mitacs.
- Lorsque le projet est approuvé et que la contribution des organisations partenaires a été reçue, les fonds sont versés à l’établissement d’enseignement, qui doit ensuite payer la personne en stage.
Lancement et achèvement du projet
- Les travaux du projet ne doivent pas commencer avant que la personne en stage ait reçu les fonds de l’établissement d’enseignement.
- La durée des projets peut être de quatre à six mois. Il existe une option à temps partiel pour les stagiaires dans le cas des projets de 6 mois. Veuillez consulter votre conseillère ou conseiller Mitacs local.
- La durée des projets est limitée à deux (2) ans. Les participantes et les participants ont la possibilité de prolonger leur projet en soumettant une nouvelle proposition pour le reste du travail de recherche à accomplir.
Rapport et sondage de fin de projet
- Toutes les parties (stagiaire, professeure superviseure ou professeur superviseur, organisation partenaire) doivent répondre à un sondage de fin de projet dans les 30 jours suivant la date de fin du projet.
- Les établissements d’enseignement doivent soumettre un rapport financier à Mitacs une fois tous les fonds du projet versés.
Détails du programme
Veuillez noter que les places sont limitées pour le Stage de stratégie d’entreprise. Nous vous encourageons à communiquer avec votre conseiller ou conseillère Mitacs avant de rédiger votre demande.
En partenariat avec des établissements d’enseignement canadiens, Mitacs a le plaisir de proposer le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE). Chaque stagiaire reçoit une bourse de 10 000 $ ou de 15 000 $ pour effectuer un stage de quatre mois auprès d’une organisation partenaire au Canada. Les stagiaires collaborent avec leur professeure superviseure ou professeur superviseur afin de concevoir conjointement avec leur organisation partenaire un projet visant à travailler sur les activités d’innovation de l’organisation, en vue de l’aider à améliorer ses produits, processus ou services. Tout au long du stage, Mitacs propose aux stagiaires des cours de perfectionnement professionnel en ligne par l’intermédiaire du campus virtuel EDGE.
Le programme SSE vise à :
- soutenir l’innovation pour générer des connaissances et favoriser leur transfert entre le secteur postsecondaire et les autres milieux;
- renforcer les capacités d’innovation des organisations partenaires;
- favoriser la création et les droits de propriété intellectuelle au Canada;
- promouvoir la collaboration entre les secteurs en réduisant les risques pour les entreprises qui investissent dans l’innovation;
- offrir de l’apprentissage intégré au travail et de la formation sur les compétences professionnelles afin d’accroître l’employabilité des étudiantes et étudiants de niveau postsecondaire;
- garantir et promouvoir un accès équitable aux groupes sous-représentés pour favoriser l’innovation inclusive.
Les projets d’innovation devraient mener à des changements et à des améliorations pour l’organisation partenaire ou la communauté grâce à l’analyse, à la conception et à la mise en œuvre d’améliorations ou de gains d’efficacité dans des modèles d’affaires, des produits, des processus ou lors de la prestation de services.
Détails
- Le programme SSE fournira une bourse de 10 000 $ par stagiaire qui servira intégralement à financer son allocation. L’organisation partenaire apportera une contribution de 5 000 $ à la bourse.
- Les organisations partenaires peuvent également choisir un modèle de financement de 15 000 $, dont 5 000 $ au maximum peuvent être utilisés pour les coûts admissibles du projet (consulter la section Financement/Utilisation des fonds ci-dessous) ou pour compléter l’allocation d’une personne en stage. Toute combinaison de financement est autorisée, à condition que l’allocation minimale de la personne en stage soit de 10 000 $ et que la contribution minimale de l’organisation partenaire soit de 7 500 $.
- Les projets doivent être conçus sous forme de stages de quatre mois. Toutefois, il est possible de les convertir en stages de six mois afin de donner la souplesse nécessaire à la personne en stage pour s’acquitter de ses autres responsabilités.
- Les projets seront conçus pour aborder au moins une composante d’innovation commerciale (commercialisation, opérations, finances, propriété intellectuelle [PI], etc.) selon les besoins de l’organisation.
- Les projets présentés à Mitacs seront attribués de sorte à s’assurer que les participantes et participants satisfont aux exigences et que les travaux énoncés sont admissibles au programme.
- Chaque projet nécessitera la désignation d’une personne responsable de la supervision au sein de l’organisation partenaire et d’une professeure superviseure ou d’un professeur superviseur ou d’une personne-ressource à l’établissement postsecondaire qui dirigeront les travaux ainsi que la ou le stagiaire.
- Les stagiaires devront rencontrer leurs superviseures ou superviseurs chaque semaine afin de faire état de l’avancement de leur projet. Les rencontres virtuelles sont acceptées.
- Les stagiaires comme les superviseures et superviseurs devront répondre à un sondage de fin de projet à la fin du programme afin de faire état des résultats du projet ainsi que des compétences développées, et de communiquer de la rétroaction sur l’expérience du programme.
- Les stagiaires feront une présentation finale à leurs superviseures ou superviseurs résumant les travaux à la fin du projet.
Admissibilité
Le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE) est offert en partenariat avec les établissements d’enseignement partenaires de Mitacs. Les personnes qui souhaitent participer au programme doivent prendre connaissance des critères ci-dessous pour s’assurer qu’elles sont admissibles avant de déposer leur demande dans le portail d’inscription et de demande (PID).
Les établissements d’enseignement doivent appartenir à l’une des catégories suivantes :
- une université canadienne partenaire de Mitacs en tant que membre à part entière, associé ou honoraire.
- un collège, un cégep ou une école polytechnique du Canada ayant signé un accord de financement avec Mitacs.
- Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la page Collèges, cégeps et écoles polytechniques.
Les professeures superviseures ou professeurs superviseurs doivent appartenir à l’une des catégories suivantes :
- une ou un membre du corps professoral d’une université canadienne participante qui peut administrer des fonds des trois organismes;
- une ou un membre du corps professoral ou du personnel de recherche approprié d’un collège, d’un cégep ou d’une école polytechnique du Canada participant ayant signé un accord de financement avec Mitacs.
Outre les professeures superviseures et professeurs superviseurs admissibles figurant sur la demande, d’autres membres du personnel de l’établissement peuvent participer à la gestion quotidienne du stage, notamment en assurant le mentorat de la personne en stage. Cette supervision doit être décrite dans le texte de la proposition.
Déposer sa demande
Les organisations partenaires peuvent prendre contact avec leur conseillère ou conseiller Mitacs local afin de discuter de leur demande de financement au programme SSE.
Veuillez noter que la disponibilité de Parcours autochtones est limitée. Veuillez communiquer avec votre conseiller ou votre conseillère Mitacs.
Les parties intéressées peuvent présenter une demande directement par l’entremise du portail d’inscription et de demande (PID) de Mitacs :
- Le modèle de proposition sera fourni via le PID.
- Vous pouvez aussi télécharger le modèle à des fins d’examen avant de déposer la demande.
- Les stagiaires SSE ne peuvent pas être en conflits d’intérêts (CI); tout projet dans le cadre duquel une personne en stage est en CI ne sera pas approuvé.
- Tout CI impliquant la professeure superviseure ou le professeur superviseur et l’organisation partenaire doit être divulgué à Mitacs au cours du processus de demande et sera évalué par le comité des conflits d’intérêts de Mitacs. Veuillez vous reporter à la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs pour de plus amples renseignements.
- En cas de CI, nous vous recommandons de communiquer avec le conseiller ou la conseillère Mitacs de votre région avant de commencer une demande pour vous assurer que vous êtes admissible au programme.
Pour un dépôt de demande dans le PID
- Veuillez regarder ces vidéos pour la façon de présenter une demande sur le PID.
- La date de début du projet indiquée dans votre demande doit être postérieure d’au moins six semaines à votre date de soumission afin de laisser à Mitacs le temps nécessaire pour traiter votre demande.
- La date de début de votre projet sera confirmée dans la Lettre de résultat lorsque votre projet aura été approuvé.
- Si vous commencez un projet avant de recevoir les fonds de Mitacs, vous le faites à vos propres risques. Mitacs ne remboursera pas les travaux réalisés avant la réception des fonds.
Si vous avez des questions concernant le programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE), veuillez envoyer un courriel à l’équipe Stage de stratégie d’entreprise.
Projets ouverts
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Mitacs facture l’organisation partenaire lors du dépôt de sa proposition SSE. Dès réception de la contribution de l’organisation partenaire, Mitacs verse la bourse à l’établissement d’enseignement canadien. Les fonds ne seront versés à l’établissement d’enseignement qu’une fois la facture payée et la proposition approuvée. Mitacs n’a aucun contrôle sur les fonds lorsqu’ils sont administrés par l’établissement d’enseignement. Si vous avez des questions sur votre bourse SSE après le versement des fonds par Mitacs, communiquez avec le bureau des services de recherche (ou son équivalent) de votre établissement d’enseignement.
Exigences relatives à la date de début du projet
Les projets Accélération et SSE doivent commencer après l’évaluation de la recherche et une fois le projet approuvé. En règle générale, les projets devraient commencer dans l’année suivant la réception de l’approbation de recherche.
Il ne faut pas commencer les unités de stage Accélération et SSE avant d’avoir reçu l’approbation de l’évaluation de la recherche ni avant que les fonds de l’organisation partenaire aient été reçus par Mitacs. Les dates de début de chaque stage ne seront confirmées par le personnel de Mitacs qu’après la réception des fonds du partenaire.
Exigences relatives à la date de fin de projet
À l’approche de la date de fin du stage, Mitacs enverra un avis aux participantes et participants, qui doivent demander une prolongation.
Il est possible de reporter les dates de fin de projet Accélération et SSE d’un an après la date de fin originale. Si un stage faisant partie d’un projet n’est pas terminé dans les délais, y compris des unités sans stagiaire désigné·e (unités à déterminer), cette unité de stage pourrait être annulée.
Les demandeurs et demandeuses peuvent modifier leurs dates de début de stage comportant des stagiaires désigné·es pourvu que le projet soit achevé à la date de fin d’origine indiquée dans la proposition approuvée ou bien à la date de fin reportée et approuvée par Mitacs.
Ces règles n’affectent pas les politiques actuelles concernant le moment où les fonds d’une unité de stage peuvent être utilisés.
Mitacs ne prend aucune position sur la propriété intellectuelle (PI).
La PI doit être partagée entre l’établissement d’enseignement, ses chercheuses et chercheurs et l’organisation partenaire conformément aux règles en matière de PI de l’établissement, à moins qu’une entente distincte n’ait été négociée.
Mitacs peut faciliter les discussions sur la propriété intellectuelle auprès de l’établissement d’enseignement canadien. Les établissements suivants ont leurs propres politiques en matière de propriété intellectuelle pour les projets Mitacs. Pour les autres établissements, veuillez communiquer avec votre conseillère ou conseiller Mitacs.
- Université Brock
- Université Concordia
- Université McGill
- Université Simon Fraser
- Université de l’Alberta (en anglais)
- Université de Calgary
- Université d’Ottawa
- Université de Victoria
Remarquez que ces ententes de PI pourraient ne pas s’appliquer aux demandes conjointes avec d’autres organisations de financement.
Toutes les demandes Stage de stratégie d’entreprise (SSE) soumises sont évaluées sur le plan de la qualité, de l’admissibilité et de l’exhaustivité du projet. Mitacs vous avisera dans les quatre semaines suivant le dépôt de votre demande si celle-ci n’est pas admissible ou si elle est incomplète. Veuillez consulter la Liste de vérification de la demande pour obtenir de plus amples renseignements.
Mitacs évaluera aussi les avantages de l’activité proposée en ce qui a trait aux répercussions économiques et sociétales du projet, au développement et au déploiement du talent, ainsi qu’à l’établissement et au soutien de collaborations. Un projet ne doit pas nécessairement présenter des avantages dans chacune des catégories (projet, talent et collaboration); une faiblesse dans l’une des catégories peut être compensée par des points forts à d’autres niveaux. Cependant, les projets qui présentent des avantages limités ou nuls dans toutes les catégories ne seront pas approuvés par Mitacs.
En plus d’évaluer les avantages d’un projet, on évaluera aussi chaque projet pour s’assurer qu’il ne pose aucun risque ingérable en matière de faisabilité, de perte de talent ou d’atouts étrangers au Canada, de risques liés à la sécurité économique et nationale, ainsi que d’effets néfastes sur les personnes, les animaux ou l’environnement. Les projets à haut risque doivent présenter en contrepartie des avantages pour le Canada et des mesures appropriées d’atténuation des risques pour justifier l’approbation par Mitacs.
Même si le processus de sélection ne se fait pas par voie de concours pour le moment, si le financement devient limité, Mitacs accordera la priorité selon les avantages cumulatifs potentiels de l’activité proposée.
Liste de vérification de la demande
Exigences pour tous les projets
- La description du pourquoi (contexte), du quoi (objectifs), du comment (approche) et du quand (calendrier et résultats attendus).
Exigences pour toutes les collaborations
- Les objectifs doivent correspondre aux connaissances, aux compétences, à l’expertise et aux besoins de toutes les parties.
- Les rôles et responsabilités de chaque partie doivent être clairs pour quiconque signe la demande.
- Les attentes de chaque partie à l’égard des résultats, des priorités et des délais doivent être claires pour les signataires de la demande.
- L’entente concernant les droits de propriété intellectuelle, la titularité et les redevances doivent être claires pour quiconque signe la demande.
Exigences pour tous les stages
- Une structure est en place pour offrir du soutien de la part de l’établissement d’enseignement adapté au niveau des stagiaires.
- L’organisation d’accueil du stage doit offrir suffisamment de soutien ou de supervision.
- L’organisation d’accueil doit posséder les capacités suffisantes pour gérer le nombre de stagiaires prévu.
Exigences pour tous les projets impliquant des Autochtones ou des communautés autochtones
- Les communautés touchées par ce projet et celles qui ont des droits ou des intérêts dans ce projet doivent le soutenir.
- Les communautés autochtones doivent participer à la préparation du projet dès le départ. Par ailleurs, les Aîné·es et les Gardien·nes du savoir doivent participer directement au projet.
- L’entente concernant l’accès des communautés autochtones aux connaissances et aux données générées ainsi que leur utilisation et leur gouvernance doit être claire.
- L’équipe de projet doit démontrer la capacité à collaborer avec les communautés ou les partenaires autochtones conformément aux lignes directrices, aux principes et aux politiques appropriées (accessible dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande).
Projet
Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer le potentiel des répercussions économiques et sociétales :
- créer ou commercialiser la technologie ou propriété intellectuelle canadienne;
- découvrir de nouvelles connaissances largement applicables;
- accroître la productivité canadienne par l’élaboration de nouveaux processus améliorés;
- appuyer l’entrée d’entreprises canadiennes sur de nouveaux marchés nationaux ou internationaux;
- créer de nouveaux modèles d’affaires pour les entreprises canadiennes;
- améliorer les services publics (p. ex., infrastructure des transports, services publics, soins de santé) au Canada;
- contribuer à de nouvelles solutions aux problèmes communautaires au Canada;
- s’attaquer à des problèmes sociaux et environnementaux importants pour la société canadienne;
- faire progresser de nouvelles approches pour inclure des groupes sous-représentés dans l’économie du savoir;
- travailler en vue d’un Canada plus égal et équitable;
- mettre en œuvre des stratégies fondées sur des données probantes pour s’attaquer à un problème particulier.
Talent
Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer le potentiel de soutien au développement d’une population talentueuse et qualifiée :
- permettre aux stagiaires d’acquérir des compétences techniques spécialisées par l’accès à de l’équipement et à des installations spécialisées ainsi que par la formation sur leur utilisation;
- former les stagiaires sur les compétences en recherche;
- former les stagiaires sur le travail d’équipe interdisciplinaire;
- former les stagiaires sur les méthodologies communautaires;
- former les stagiaires sur les compétences entrepreneuriales ou professionnelles au moyen d’activités structurées;
- créer des occasions pour que les stagiaires mettent leurs connaissances ou compétences en application et règlent des problèmes concrets du secteur privé;
- consolider ou perfectionner les compétences des stagiaires pour leur permettre de saisir des occasions nouvelles et émergentes au Canada;
- placer des stagiaires dans des postes (au sein d’entreprises ou d’organisations canadiennes) adaptés à leur formation ou leurs compétences;
- proposer de nouvelles expériences professionnelles ainsi que de nouveaux environnements, contacts ou réseaux au Canada aux stagiaires;
- aider les personnes des groupes sous-représentés dans l’économie du savoir.
Collaboration
Voici des exemples de la façon dont un projet peut démontrer les avantages prévus associés à la collaboration :
- réunir des personnes pour régler des problèmes au moyen de compétences et d’une expertise complémentaires;
- partager l’accès à des données, des installations et des instruments pour en retirer des avantages communs;
- échanger des connaissances entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
- mettre les connaissances tacites en pratique par le travail d’équipe interdisciplinaire;
- soutenir les relations à long terme entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
- établir de nouvelles collaborations entre le milieu postsecondaire, le secteur privé et les communautés;
- attirer du talent, des entreprises novatrices et des investissements internationaux au Canada;
- créer des partenariats avec des communautés qui sont sous-représentées dans l’économie du savoir;
- mettre les chercheuses canadiennes et chercheurs canadiens en contact avec des groupes de recherche éminents sur la scène mondiale.
Responsabilités
De plus, les personnes participant au programme Stage de stratégie d’entreprise (SSE) ont les rôles et les responsabilités qui suivent.