Cette page contient des renseignements importants pour aider les stagiaires SRG de la cohorte de 2026 à se préparer à leur stage. Si vous avez d’autres questions auxquelles cette page ne répond pas, veuillez écrire à [email protected] en précisant votre numéro de demande SRG.
Changements de date
Pour demander une modification des dates de votre stage, veuillez remplir le formulaire suivant : Formulaire de changement de date
Avant de remplir le formulaire :
– Assurez-vous d’avoir confirmé votre date de début et votre date de fin ou tout changement de date avec votre professeur·e.
– La durée de votre stage ne peut pas être inférieure à 10 semaines ni dépasser 12 semaines .
– Les stages ne peuvent pas commencer après le 31 juillet 2026. AUCUNE EXCEPTION NE SERA FAITE.
– Vous devez fournir un préavis de 3 semaines pour tout changement. Si vous donnez un préavis de moins de trois semaines, le traitement des modifications apportées à votre assurance maladie ou à votre calendrier de paiement peut être retardé.
– Avis spécial pour les étudiant·es du China Scholarship Council (CSC) : Les stages ne peuvent pas être d’une durée inférieure à 3 mois.
– Pour le moment, aucune composante du stage ne pourra être effectuée virtuellement.
– Calendrier des paiements : Le calendrier des paiements pourrait être ajusté selon vos nouvelles dates de stage. Pour déterminer savoir quel sera votre nouveau calendrier des paiements, veuillez consulter le document « Calendrier des paiements » sous l’onglet Renseignements bancaires.
Veuillez prévoir de 5 à 10 jours ouvrables pour le traitement.
Renseignements sur les assurances
Pour les stagiaires qui voyagent vers les provinces suivantes : ALBERTA, COLOMBIE-BRITANNIQUE, ÎLE-DU-PRINCE-ÉDOUARD, MANITOBA, NOUVEAU-BRUNSWICK, NOUVELLE-ÉCOSSE*, QUÉBEC, SASKATCHEWAN, TERRE-NEUVE-ET-LABRADOR
StudyInsured
Vous trouverez des renseignements sur la police d’assurance cliquant ici.
** Université Dalhousie : Mitacs n’offrira pas de couverture d’assurance maladie. Veuillez contacter le bureau des études internationales pour plus d’informations.
Pour les stagiaires qui se rendent : en ONTARIO
UHIP – fourni par votre établissement d’accueil. Veuillez contacter le bureau des études internationales de votre établissement d’accueil pour plus d’informations. Des frais peuvent s’appliquer. Si vous devez payer les frais directement à votre établissement, vous recevrez un remboursement.
**Université Redeemer : Mitacs souscrira l’assurance pour vous.
**Université métropolitaine de Toronto : Mitacs souscrira l’assurance pour vous si la durée de votre stage est inférieure à 3 mois.
FAQ SUR L’ASSURANCE MALADIE
Nous sommes le 1er mai et je n’ai pas reçu ma carte de ma police d’assurance. Que faire?
Il y a une erreur dans les dates de ma police d’assurance, ou je dois modifier les dates.
J’ai besoin d’une assurance pour les jours supplémentaires où je serai au Canada. Comment faire?
Si vous avez besoin d’une couverture d’assurance additionnelle, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Prenez note que Mitacs ne fournira aucune couverture pour des jours supplémentaires.
Documents de référence StudyInsured sur le soutien aux étudiant·es :
2025-01-SHAS-MentalHealth_WalletCard_Mitacs
Guide de référence rapide - Bien-être à l’école
Vidéo StudyInsured (en anglais)
Orientation sur les assurances – StudyInsured (en anglais)
Besoin de soutien en santé mentale?
Notre programme Rester en santé à l’école donne accès aux thérapeutes via l’application iConnectYou. Visitez ca.helpwhereyouare.com ou téléchargez l’application et utilisez le code « SHAS » pour vous inscrire. Pour plus d’informations, consultez la page 2 de notre guide!
Ressources du gouvernement du Canada :
Pensez cybersécurité pour vous protéger en ligne
7 signaux d’alarme de l’hameçonnage
Veuillez consulter Pensez cybersécurité – Gouvernement du Canada pour obtenir d’autres ressources.
Autres ressources :
Escroqueries visant les nouveaux arrivants | Nouvelles de la TD
Protégez-vous : vérifiez vos courriels
Nous voulons vous aider à vous protéger contre d’éventuelles tentatives d’hameçonnage. Si vous recevez un courriel prétendant provenir de Mitacs, suivez ces quelques conseils pour en vérifier l’authenticité :
Vérifiez l’adresse de l’expéditeur : Assurez-vous que ça se termine par « @mitacs.ca ».
Cherchez la personnalisation : Les courriels authentiques incluent généralement votre nom ou des détails spécifiques au projet.
Attention aux demandes urgentes : Mitacs ne vous demandera jamais de fournir des informations sensibles ou des paiements de façon inattendue.
En cas de doute, confirmez-nous! En cas de doute, contactez directement [email protected].
Si vous avez l’impression que quelque chose cloche, fiez-vous à votre instinct et vérifiez à nouveau avant de cliquer. Informez-vous et soyez en sécurité!
*Vous êtes responsable de payer vos frais étudiants dans les délais prescrits. Mitacs ne remboursera pas les frais de retard. Vous pourriez recevoir une facture pour les frais étudiants/administratifs ou relatifs aux frais de l’assurance UHIP APRÈS votre stage. Vous devez effectuer tous les paiements requis avant de quitter le Canada.