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Est-ce que vous vous sentez stressé à l’idée de terminer votre mémoire, incapable de vous concentrer pendant vos études ou trop investi dans vos activités personnelles?
La gestion du temps est essentielle pour accomplir les choses. Ironiquement, la technologie conçue pour nous rendre plus efficaces nous a laissés submergés par des distractions en ligne comme le courriel et les médias sociaux.
Voici cinq conseils de l’experte en gestion du temps Rose Hastreiter, qui anime l’atelier Mitacs Step Time Management.
Utiliser des estimations « physiques » réelles de la durée
Beaucoup de gens sous-estiment le temps qu’il faudra pour accomplir une tâche avec l’effort nécessaire. Bien que rédiger un paragraphe d’un essai puisse prendre 15 minutes, il se peut que vous ayez besoin d’une heure de recherche à l’avance. Apprendre à estimer la durée des activités commence par utiliser l’expérience historique pour mieux faire les calculs. Définissez clairement votre tâche avec un point de départ et de fin.
Créez une liste de tâches efficace
Il est impératif de prioriser les choses sur votre liste de choses à faire quotidiennes. Ça ne sert à rien d’avoir dix choses sur ta liste de choses à faire si seulement deux d’entre elles sont faites. Choisissez les deux ou trois principales choses que vous souhaitez accomplir chaque jour et concentrez-vous sur leur accomplissement.
Gérez votre énergie, pas seulement vos activités
Être plus conscient de la façon dont vous gérez votre énergie vous aide à devenir plus productif. Alternez les tâches qui demandent une concentration mentale avec de l’activité physique pour équilibrer votre journée. Travaillez à intervalles de temps désignés, en prenant du temps pour les pauses. Si vous essayez de lire un article et que rien ne « s’imprise », il est temps de penser à passer à une tâche secondaire qui demande moins de concentration. Tout comme après un entraînement physique intense où votre corps a besoin de temps pour récupérer, votre esprit a aussi besoin de temps de détente.
Prenez la procrastination et les pauses de perspective
Si vous procrastinez sur une tâche, cela pourrait simplement être votre corps qui vous dit qu’il est temps soit de vous reposer, soit de réévaluer ce que vous faites actuellement. Contrairement à l’opinion populaire, parfois, il EST acceptable de procrastiner. Si vous avez de la difficulté à écrire, vérifiez avec vous-même et demandez-vous si votre énergie mentale est épuisée. Envisagez cinq minutes d’activité physique pour recharger votre cerveau. Envisagez de planifier des « pauses de procrastination » comme mécanisme de récompense lorsque vous vous attaquez à de plus petites parties d’une tâche difficile. Chaque heure, accordez-vous une pause de 5 minutes pour lire les nouvelles ou consulter Facebook, puis, DÉCONNECTEZ-VOUS, sachant que vous reviendrez vérifier dans une heure ou deux. En utilisant des pauses contrôlées de « procrastination », vous vous donnerez quelque chose vers quoi travailler.
Défendez votre horaire
Apprendre à dire « non », c’est surtout apprendre à négocier avec soi-même et avec les autres quand on s’engage trop. Si quelqu’un vient vous voir avec une tâche ou une invitation, déterminez quel impact cela aura sur votre temps avant d’accepter. Rappelle-toi, tu dois te donner de l’oxygène avant de pouvoir aider quelqu’un d’autre.
Apprenez-en plus sur la gestion du temps lors d’un atelier gratuit Mitacs Step, offert dans des universités à travers le Canada et gratuit pour les étudiants aux cycles supérieurs et les postdoctorants.
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