Automatisation de la Gestion des Factures et Notes de Frais
(1) Les principales activités du partenaire
Équipe Laurence est une firme spécialisée en génie civil composée d’une équipe jeune, dynamique, à l’avant-garde des technologies et appuyée par des gens d’expérience qui ont oeuvré en collaboration avec plus de 50 villes et d’innombrables partenaires privés.
(2) Les défis que le partenaire entend résoudre grâce à ce projet
Le projet a pour but d’automatiser la classification et le traitement des factures de sous-traitants ainsi que des notes de frais des employés, afin de limiter les interventions manuelles, d’améliorer la précision du classement et de raccourcir les délais de traitement comptable. À l’heure actuelle, ces tâches sont effectuées manuellement, ce qui demande beaucoup de temps, augmente le risque d’erreurs et mobilise les équipes sur des activités répétitives.
(3) Les avantages sociaux ou économiques escomptés du projet pour la ou les organisations partenaires
La mise en place d’un système automatisé permettra non seulement de gagner en efficacité et en fiabilité, mais aussi de libérer les ressources internes pour qu’elles se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Christian Gagné;Anthony Deschênes
Équipe Laurence
Computer science
Professional, scientific and technical services
Université Laval
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