Accélération

Mitacs fait suivre les fonds Accélération à l’établissement d’enseignement de l’étudiante ou de l’étudiant seulement après avoir reçu la contribution de son organisation partenaire. Veuillez prévoir deux semaines pour le traitement après la réception de cette contribution. Les stagiaires se rendant au Canada devraient savoir que leur financement pourrait ne pas être disponible avant leur arrivée au Canada. Mitacs recommande aux stagiaires de communiquer avec le bureau des services de recherche de leur établissement d’accueil canadien avant le projet afin de déterminer quand leurs fonds seront accessibles.

Mitacs suit les lignes directrices sur les dépenses admissibles des trois organismes relativement à l’utilisation des fonds. Reportez-vous à la Politique d’utilisation des fonds de Mitacs (accessible dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande) pour des détails sur les dépenses admissibles au titre des programmes Mitacs.

Accélération est offert en partenariat avec l’établissement d’enseignement d’une étudiante ou d’un étudiant, lequel administre la bourse. Nous recommandons de discuter du statut d’étudiante ou d’étudiant (« employé·e » ou « apprenant·e »), des politiques de financement (« allocation » ou « salaire ») et des retenues à la source qui pourraient s’appliquer avec le personnel professoral et l’établissement. Les établissements d’enseignement administrent les fonds conformément à la politique de leur établissement, laquelle peut varier selon les lignes directrices des trois organismes. Si des avantages sociaux sont inclus, leur coût pourrait être déduit soit du salaire de l’étudiante ou l’étudiant ou des fonds de recherche.

Les étudiantes et étudiants peuvent réviser et déposer soit une nouvelle version de la proposition actuelle ou une nouvelle proposition portant sur un projet lié admissible selon les directives fournies dans la lettre de décision. Nous fournissons des commentaires du personnel de recherche de Mitacs, des évaluatrices et évaluateurs spécialistes externes ou du conseil de recherche de Mitacs dans toutes les lettres de décision. Il est donc possible d’améliorer les demandes qui n’ont pas été initialement approuvées.

À condition que la personne ait le statut d’étudiant ou de boursier postdoctoral dans son établissement d’enseignement, elle peut commencer un stage à n’importe quel moment de son programme d’études. Ils doivent conserver ce statut tout au long de leur stage. Les personnes qui répondent aux critères d’admissibilité au statut de diplômé récent (les diplômés récents devront vérifier auprès de leur établissement d’enseignement pour voir quel(s) statut(s) est(sont) disponible(s) pour eux) doivent commencer le stage dans les 2 ans suivant l’obtention du diplôme.

Une fois que leur proposition de recherche aura réussi l’examen de la recherche, ils recevront un courriel confirmant que Mitacs a reçu la confirmation de la contribution du partenaire. On leur demandera également de confirmer leurs dates de début et de fin à ce moment-là. Les étudiants ne devraient pas commencer avant d’avoir reçu le courriel confirmant que Mitacs a reçu les fonds du partenaire. Ceci est nécessaire pour être en mesure de payer le stagiaire à temps.
Veuillez lire mitacs Accélération stratégie de dates de début et de fin du projet qui se trouve dans le fichier zip téléchargeable du package d’application dans la section Comment postuler.

Mitacs doit recevoir l’intégralité de la contribution financière du partenaire avant de verser des fonds à l’établissement d’enseignement. Veuillez prendre note que tous les fonds de l’organisation partenaire doivent être versés directement à Mitacs, et non à l’établissement d’enseignement. Les fonds doivent être reçus avant la date de début du stage.

Afin de maximiser l’expérience des étudiantes et étudiants et de les préparer pour leur stage, nous leur demandons de suivre la session d’orientation Accélération de Mitacs en ligne et la session Interactions virtuelles de Mitacs en ligne, s’ils auront des interactions virtuelles avec l’organisation partenaire.
Les autres cours en ligne du programme Accélération portent sur l’amélioration des compétences et sont proposés à la communauté étudiante pour contribuer au perfectionnement professionnel.

Oui.‌ Cette décision doit être communiquée à la personne superviseure, à l’organisation partenaire et à l’établissement d’enseignement. Le stage sera suspendu pendant la période requise et aucune rémunération afférente ne sera versée. Une fois la date de retour fixée, la ou le stagiaire devra informer Mitacs du moment souhaité pour reprendre son stage afin de le mener à terme.

Le rapport de fin de projet fait partie des documents du programme que les stagiaires doivent remettre à la fin de leur stage. Nous recommandons aux étudiantes et étudiants de consulter l’information d’accueil des stagiaires figurant dans le courriel de résultat d’Accélération, ou l’onglet Responsabilités et produits livrables sous Administration du programme, pour plus de renseignements.
Au plus tard un (1) mois après la fin du stage, les stagiaires doivent soumettre leur rapport de fin de projet. Il faut rédiger le rapport à partir du modèle prévu à cet effet, accessible sur EDGE ou dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande.

Alors que la situation autour de la COVID-19 continue d’évoluer, notre priorité demeure de soutenir la santé publique mondiale. En réponse à cette période sans précédent, à Mitacs, nous apportons des modifications à court terme à notre fonctionnement.

Parmi les options ci-dessous, veuillez nous indiquer celle qui répond le mieux à vos besoins pendant cette période de pandémie :

A) Hors site : Mitacs autorise le travail à se faire virtuellement pendant cette période sans précédent. Dans ce cas, nous nous attendons à ce que stagiaires, chercheuses et chercheurs suivent les procédures de télétravail des organisations partenaires et des établissements d’enseignement. Nous nous attendons à ce que toutes les personnes participantes demeurent en contact étroit de manière régulière, s’entendent sur les attentes et sur l’application des méthodologies. Veuillez confirmer que c’est bien le cas.
B) Changements : Nous appuyons aussi les changements et les ajustements aux projets au cas par cas. Si votre projet ne peut être poursuivi dans les circonstances actuelles (p. ex., une infrastructure indispensable n’est pas disponible), vous pouvez mettre votre projet en pause à tout moment, maintenant ou à l’avenir. Si vous souhaitez procéder ainsi, nous vous encourageons à discuter de la meilleure approche à adopter auprès de votre organisation partenaire. Veuillez nous informer des dates exactes ou prévues auxquelles votre projet a été ou sera mis en pause et lorsqu’il reprendra.
C) Autres : Si votre projet peut se poursuivre comme prévu, veuillez nous l’indiquer. Si vous devez faire d’autres modifications, veuillez nous l’indiquer.

Pour plus de renseignements sur la manière de tirer le meilleur parti de votre expérience virtuelle, nous vous recommandons de consulter le Guide des interactions virtuelles, accessible dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs, sous Déposer sa demande. Vous pouvez également consulter en ligne les ressources d’interactions virtuelles de Mitacs sur le portail EDGE.

Une fois le rapport de fin de projet remis et évalué, un certificat d’achèvement Mitacs Accélération est disponible sur EDGE.

Les stages Accélération de Mitacs exigent la participation active de toutes les parties : stagiaires, professeures et professeurs, et organisations partenaires. Toutes les personnes participantes doivent tenter de respecter leurs obligations découlant du projet.
Si toutes les parties en conviennent, il est possible de mettre fin à un projet ou un stage individuel. Si l’une des parties veut annuler le stage sans l’accord des autres parties, elle doit les aviser par écrit et leur donner 30 jours pour résoudre toute question en suspens.
Tous les fonds restants après l’annulation du stage doivent être retournés à Mitacs. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande.

Il s’agit d’une vérification effectuée à mi-parcours de chaque unité de stage du projet. Ce sondage est envoyé aux stagiaires Accélération et aux organisations partenaires pour faire un suivi, s’assurer que le stage se déroule comme il était prévu au départ, aborder les problèmes et offrir une occasion pour les parties prenantes de fournir une rétroaction à l’équipe Accélération pendant le stage.

Il est recommandé aux étudiantes et étudiants de vérifier leurs pourriels ou leur courrier indésirable. Si elle n’a toujours pas été reçue, il faut écrire à evaluations@mitacs.ca.

Une invitation devrait être envoyée dans les 30 jours suivant la fin du stage.

Les stagiaires doivent se connecter à leur campus virtuel Accélération sur EDGE, puis y téléverser le rapport de fin de projet complété, une fois tous les cours requis terminés.
Toute difficulté d’accès au rapport de fin de projet après l’ouverture de session devrait être signalée à l’adresse accelerate@mitacs.ca.