L’appel 2023-2024 pour BEPSC est suspendu jusqu’à nouvel ordre.

ATTENTION : Le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes n’aura pas lieu en 2023-2024.

Pour en savoir plus au sujet des programmes de Mitacs et des possibilités pour 2023-2024, veuillez visiter cette page.

Octobre à mars : appel de demandes des bureaux d’accueil

  • Les bureaux d’accueil soumettent leurs descriptions de postes à Mitacs.
  • Chaque bureau reçoit un courriel automatisé confirmant la réception de sa demande.

Novembre à février : appel de candidatures pour les chercheurs et chercheuses

  • Les personnes intéressées présentent leur candidature et leurs lettres de recommandation à Mitacs.
  • Chaque bureau reçoit un courriel automatisé confirmant la réception de sa demande.

Mars à avril : Sélection

  • Toutes les demandes sont évaluées pour s’assurer que les chercheurs et chercheuses et les postes des bureaux d’accueil satisfont aux critères d’admissibilité du programme.
  • Les candidates et candidats reçoivent une notification sur l’état de leur candidature en avril, au terme du processus de sélection.

Mai : Entrevues

  • Les bureaux d’accueil examinent la liste des candidatures et choisissent les personnes à convoquer en entrevue.
  • Mitacs communique avec les personnes retenues et leur fait parvenir la description de poste du bureau d’accueil avant l’entrevue.
  • Les bureaux d’accueil ainsi que les chercheurs et chercheuses organisent une entrevue à distance, selon leur disponibilité mutuelle. Les frais de déplacement pour les entrevues en personne ne sont pas remboursés, car elles peuvent être effectuées à distance.
  • Les bureaux d’accueil ainsi que les chercheurs et chercheuses répondent au sondage qui leur permet d’indiquer le classement de leurs préférences.

Juin et juillet : Jumelage

  • Mitacs confirme les jumelages.
  • Les chercheurs et chercheuses préparent leur déménagement, le cas échéant.
  • Les bureaux d’accueil préparent un contrat de travail avec leur service des RH, conformément aux exigences relatives aux postes admissibles de BEPSC.
  • Les chercheurs et chercheuses négocient et signent un contrat de travail avec leur bureau d’accueil.

Août et septembre : Début des placements

  • Les placements débutent. Les bureaux d’accueil ainsi que les chercheurs et chercheuses participent à une séance d’orientation BEPSC, et le programme de formation commence.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Détails du programme

L’appel de demandes pour les bureaux d’accueil est maintenant clos.

L’appel de candidatures pour les chercheurs et chercheuses est maintenant clos.

Le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes place des titulaires de doctorat dans des bureaux d’accueil du gouvernement pour une immersion de 12 mois dans le domaine de l’élaboration de politiques. Les personnes retenues pourront mettre à profit leur formation universitaire, leur esprit critique et leurs aptitudes d’analyse pour soutenir la prise de décision axée sur des données probantes afin de trouver des solutions à des enjeux de politique publique au sein des bureaux d’accueil fédéraux participants. Les bureaux d’accueil acquièrent de précieuses connaissances scientifiques et renforcent les compétences professionnelles des chercheurs et chercheuses qui participent.

Nous acceptons les demandes des bureaux d’accueil et celles des chercheuses et chercheurs dans le cadre d’un cycle annuel d’appel de candidatures qui se déroule pendant l’automne et l’hiver.

Le programme vise les objectifs suivants :

  • Établir des relations mutuellement avantageuses entre les instances du gouvernement et les chercheuses et chercheurs postsecondaires à l’appui des défis en matière d’élaboration de politiques au Canada.
  • Améliorer la capacité en ce qui concerne la communication scientifique, la collaboration et l’élaboration de politiques reposant sur des données probantes.
  • Doter les chercheurs et chercheuses postsecondaires des compétences nécessaires pour relever des défis liés aux politiques tout en se familiarisant avec l’appareil gouvernemental.
  • Contribuer à un réseau national d’expertise dans le domaine des politiques scientifiques dans le milieu postsecondaire, les organismes sans but lucratif et le secteur privé, ainsi qu’au gouvernement.

En participant au programme, les chercheurs et chercheuses reçoivent la formation et acquièrent l’expérience pratique nécessaire pour relever des défis d’intérêt public à l’échelle nationale. Dans le cadre de ce programme, les chercheurs et chercheuses :

  • travaillent à temps plein dans un bureau d’accueil participant pendant 12 mois (de septembre à août) et touchent un salaire annuel variant entre 70 000 $ et 80 000 $;
  • participent à des séances de perfectionnement professionnel et des activités de réseautage avec leurs pairs tout au long de l’année;
  • se familiarisent avec le processus d’élaboration de politiques dans la fonction publique dans le cadre d’une expérience professionnelle pratique;
  • mettent à profit leur expertise universitaire et leurs compétences pour traiter d’enjeux publics.

Les bureaux d’accueil offrent aux chercheurs et chercheuses des postes à l’appui des grands chantiers de leur ministère. En participant à ce programme, les bureaux d’accueil :

  • proposent à leurs chercheurs et chercheuses un éventail de tâches liées au travail en politique publique, comme l’élaboration de programmes d’action, la mobilisation des parties prenantes et la création et la tenue à jour de documents clés de politique;
  • bénéficient d’un meilleur accès à une expertise spécialisée et aux toutes dernières connaissances du milieu universitaire;
  • renforcent la capacité de leur ministère en matière d’élaboration de politiques;
  • soutiennent un bassin sans cesse croissant de chercheurs et chercheuses aptes à trouver des solutions à des enjeux de politique publique clés grâce à leur formation pointue.

Vous désirez en savoir davantage au sujet des politiques scientifiques? Consultez la Note d’information sur les politiques scientifiques, que vous trouverez dans le fichier compressé téléchargeable Conditions et politiques de Mitacs, sous la rubrique Déposer sa demande.

Vous désirez en savoir plus sur nos placements antérieurs de BEPSC? Consultez notre Guide de référence (que vous trouverez dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande) pour découvrir les manières dont les participants et participantes ont contribué au domaine des politiques scientifiques canadiennes.

Vous pouvez également vous renseigner sur nos cohortes antérieures dans nos communiqués de presse annuels.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Admissibilité

Les postes BEPSC admissibles doivent :

  • offrir un placement de 12 mois à temps plein à une personne titulaire d’un doctorat dans un bureau d’accueil;
  • offrir au chercheur ou à la chercheuse une rémunération allant de 70 000 $ à 80 000 $ par année, ainsi que des avantages sociaux, au moyen d’un contrat de travail;
  • être des postes axés sur les politiques qui traitent d’un enjeu clairement défini exigeant les compétences et les habiletés supérieures d’une personne titulaire d’un doctorat;
  • comporter une structure hiérarchique et de mentorat clairement définie pour le chercheur ou la chercheuse;
  • présenter les processus du bureau d’accueil (pratiques exemplaires, mentorat ou autres occasions professionnelles, etc.) qui peuvent contribuer à la réussite du placement.

REMARQUE : Vous trouverez un exemple de poste de bureau d’accueil dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande.

Pour accueillir une chercheuse ou un chercheur BEPSC, les bureaux d’accueil doivent :

  • être un bureau gouvernemental fédéral admissible;
  • offrir au chercheur ou à la chercheuse une rémunération qui varie généralement entre 70 000 $ et 80 000 $ par année, ainsi que des avantages sociaux, au moyen d’une entente d’emploi;
  • accueillir physiquement le chercheur ou la chercheuse et lui fournir l’espace de bureau approprié; (remarque : si les restrictions liées à la COVID-19 sont toujours en vigueur en septembre 2021, il pourra être nécessaire de déterminer des arrangements pour réaliser le placement virtuellement);
  • faciliter la participation du chercheur ou de la chercheuse aux occasions de perfectionnement professionnel offertes par Mitacs, et assumer les frais de déplacement si la personne est située à l’extérieur d’Ottawa;
  • offrir du mentorat et des conseils au chercheur ou à la chercheuse tout au long du placement, particulièrement au cours de la période d’intégration.

Consultez notre rubrique Déposer sa demande pour de plus amples renseignements sur la façon de présenter une demande de placement.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Déposer sa demande

Nous acceptons les demandes des bureaux d’accueil et celles des chercheuses et chercheurs dans le cadre d’un cycle annuel d’appel de candidatures qui se déroule pendant l’automne et l’hiver.

Les demandes sont traitées au moyen d’un processus à double insu mené en parallèle. Les chercheurs et chercheuses présentent une candidature au programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, tandis que les bureaux d’accueil présentent une demande pour accueillir une personne de la cohorte de l’année à venir, soit de septembre à août.

Les bureaux d’accueil ainsi que les chercheurs et chercheuses doivent soumettre une candidature à l’aide du formulaire en ligne. Un courriel automatisé confirmant la réception de la candidature sera envoyé.

L’appel de demandes pour les bureaux d’accueil est maintenant clos.

Bureaux d’accueil

Afin que votre candidature au programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs soit prise en considération, vous devez soumettre le formulaire de candidature en ligne pour les bureaux d’accueil BEPSC dûment rempli d’ici la date limite.

Veuillez prendre note que le formulaire en ligne pour les bureaux d’accueil ne vous permet pas d’enregistrer votre travail et d’y revenir plus tard. Prenez le temps de bien élaborer vos réponses avant de commencer à le remplir.

Préparer la description de poste 

Votre formulaire de demande pour les bureaux d’accueil BEPSC doit inclure une description de poste pour le placement d’un an indiquant ce qui suit :

  • l’enjeu/le défi de politique publique et la portée générale du travail;
  • les processus relatifs à l’élaboration de politiques auxquels la personne retenue participera (p. ex. définition de problèmes, formulation de politiques, soutien à la prise de décisions, mise en œuvre de politiques, surveillance et évaluation);
  • les activités liées aux politiques que le chercheur ou la chercheuse pourrait soutenir (p. ex. préparation de documents d’information et de notes d’allocution, séances d’information à l’intention des personnes décisionnaires principales, soutien aux travaux de comités, réunions avec des parties prenantes ou gestion de consultations);
  • les compétences et les attentes professionnelles face au chercheur ou à la chercheuse;
  • la structure hiérarchique pour le chercheur ou la chercheuse;
  • les processus de votre bureau (pratiques exemplaires, mentorat ou autres occasions professionnelles) qui peuvent contribuer à la réussite de la personne.

Consultez les Lignes directrices pour le dépôt d’une demande de bureau d’accueil (que vous trouverez dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable) pour obtenir une liste de vérification et d’autres détails utiles à prendre en compte dans la préparation de votre demande.

Veuillez prendre note que les chercheurs et chercheuses ne pourront pas consulter votre description de poste tant que vous n’aurez pas communiqué avec eux pour une entrevue au cours de l’étape des entrevues du processus.

Téléchargements — Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes (BEPSC)

Vous pouvez télécharger tous les documents nécessaires de BEPSC et de Mitacs (formulaires, modèles, modalités, politiques, etc.) à partir des fichiers compressés suivants :

Conditions de Mitacs
Tous les fichiers.zip

Administration du programme

Toutes les demandes sont évaluées pour s’assurer que les chercheurs et chercheuses et les postes des bureaux d’accueil satisfont aux critères d’admissibilité du programme.

Une fois les chercheurs et chercheuses ainsi que les bureaux d’accueil sélectionnés, une liste de présélection est présentée aux bureaux d’accueil admissibles afin qu’ils convoquent les personnes de leur choix à une entrevue. Après la période des entrevues, les personnes sélectionnées et les bureaux d’accueil classent leurs choix pour que Mitacs effectue les jumelages de placements. Veuillez consulter la rubrique Jumelage pour plus de renseignements sur ce processus.

Sélection des chercheurs et chercheuses (mars et avril)

Les candidatures des chercheurs et chercheuses sont sélectionnées dans le cadre d’un appel de candidatures qui se déroule en hiver et au printemps, avant la date de début de la cohorte de septembre.

Toutes les candidatures des chercheurs et chercheuses sont évaluées au moyen d’un processus comportant deux étapes :

1. Les candidatures sont évaluées en fonction des exigences minimales d’admissibilité.

Veuillez consulter la rubrique Admissibilité pour de plus amples renseignements sur les exigences d’admissibilité des chercheurs et chercheuses.

2. Les candidatures sont ensuite transmises à un comité de sélection, qui procède à une première sélection.

  • Le comité de sélection des chercheurs et chercheuses est formé de personnes ayant déjà participé à Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.
  • Toutes les candidatures sont évaluées afin d’identifier tout conflit d’intérêts potentiel avec les membres du comité de sélection.
  • Chaque candidature est évaluée par au moins deux membres distincts du comité de sélection.
  • Les membres du comité de sélection doivent évaluer les candidatures des chercheurs et chercheuses en fonction de leurs distinctions de recherche, de leurs compétences en leadership, de leurs habiletés en communication et de leur engagement à l’égard des objectifs et des possibilités de perfectionnement professionnel du programme.
  • Les candidatures des chercheuses et chercheurs sont évaluées en fonction d’un système d’attribution de points par critère, et les cotes d’évaluation sont normalisées pour assurer la cohérence parmi les membres du comité de sélection dans la manière d’attribuer les cotes.
  • Une liste de candidatures en lice, établie en fonction des cotes d’évaluation du comité de sélection, est présentée aux bureaux d’accueil participants, qui convoquent ensuite les personnes de leur choix à une entrevue.

Sélection des bureaux d’accueil (mars)

Toutes les demandes des bureaux d’accueil sont évaluées par un comité interne à Mitacs qui s’assure que les postes offerts aux candidates et candidats répondent aux exigences du programme. Les demandes sont évaluées en fonction des critères de sélection qui suivent.

1. L’objectif du poste en matière de politiques est‑il clair?

  • Les enjeux, les questions ou les défis liés aux politiques sur lesquels travaillera la chercheuse ou le chercheur ont-ils été clairement définis?
  • Le poste comporte‑t‑il des processus liés à l’élaboration de politiques? (p. ex. définition du problème, formulation de politiques, prise de décisions, mise en œuvre, surveillance et évaluation)
  • Le poste comporte‑t‑il des activités liées à l’élaboration de politiques? (p. ex. préparation de documents d’information et de notes d’allocution, séances d’information à l’intention des personnes décisionnaires principales, soutien aux travaux de comités, réunions avec des parties prenantes et/ou des consultations)

2. Le poste présente‑t‑il une valeur ajoutée indéniable?

  • Les principales responsabilités du chercheur ou de la chercheuse ont‑elles été clairement définies?
  • Le travail est‑il approprié pour une personne titulaire d’un doctorat?
  • Y a‑t‑il une valeur ajoutée pour le chercheur ou la chercheuse en ce qui concerne le perfectionnement des compétences ou l’exposition au travail au sein d’un gouvernement?

3. Est‑ce que le chercheur ou la chercheuse bénéficie d’un soutien adéquat pour connaître du succès dans son poste?

  • La demande fait-elle mention de mentorat ou de conseils offerts par une personne en particulier tout au long du placement?
  • La demande fait‑elle mention d’une structure d’imputabilité/hiérarchique clairement définie pour le chercheur ou la chercheuse?
  • La demande fait‑elle mention d’occasions de participer à un large éventail d’activités internes et externes, de perfectionnement professionnel, de formation du gouvernement, etc.?

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Le processus de jumelage commence lors des entrevues des bureaux d’accueil avec les chercheurs et chercheuses. Après la sélection, une liste des candidatures en lice est présentée aux bureaux d’accueil admissibles pour qu’ils convoquent les personnes de leur choix à une entrevue.

1. Sélection des candidats et candidates pour une entrevue

Les bureaux d’accueil admissibles choisissent les personnes qu’ils désirent interviewer dans la liste des candidatures en lice.

Les bureaux d’accueil peuvent affiner leurs critères de sélection selon, notamment :

  • le lieu de travail;
  • la capacité d’utiliser la ou les langues de travail;
  • la spécialisation d’études;
  • les compétences et aptitudes en matière de politiques.

Les bureaux d’accueil ont accès aux formulaires de candidature des chercheurs et chercheuses, et peuvent y vérifier les distinctions postsecondaires, l’expérience antérieure en recherche, l’expérience en leadership, les habiletés en communication et les déclarations d’intérêt, entre autres choses, pour choisir les profils qui pourraient leur convenir. Mitacs encourage les bureaux d’accueil à faire preuve de souplesse en ce qui concerne l’expertise exigée, car la réussite des placements dépend beaucoup plus des compétences générales qui peuvent être mises à contribution dans le contexte de la fonction publique, et beaucoup moins de la discipline d’étude en particulier.

2. Entrevues (mai et juin)

Les bureaux d’accueil sont invités à contacter les personnes en lice qu’ils souhaitent rencontrer en entrevue. Il n’y a aucune restriction quant au nombre de candidats et candidates qu’un bureau d’accueil peut interviewer; cependant, nous recommandons d’en choisir au moins trois (3), si possible, pour optimiser les probabilités de jumelages.

Mitacs communique avec les personnes dont le profil a été retenu dans la liste des candidatures en lice et leur fait parvenir la description de poste du bureau d’accueil avant l’entrevue.

Les bureaux d’accueil et les chercheurs et chercheuses organisent une entrevue selon leur disponibilité mutuelle. Les bureaux d’accueil doivent être prêts à tenir des entrevues virtuelles dans le cas des chercheurs et chercheuses qui peuvent se trouver à l’extérieur de la ville où est situé le bureau d’accueil. Les bureaux d’accueil ainsi que les chercheuses et les chercheurs doivent prendre note que Mitacs ne rembourse pas les frais de déplacement pour participer aux entrevues en personne.

L’entrevue est l’occasion pour chacune des parties d’en apprendre plus au sujet de l’autre. On invite les bureaux d’accueil à utiliser leur processus de RH pour les entrevues. Cependant, il est important que les bureaux d’accueil permettent aux candidats et candidates de poser des questions, puisque c’est à ce moment qu’ils et elles auront l’occasion d’évaluer le bureau d’accueil et leur aptitude pour le poste.

Les candidats et candidates doivent considérer le processus d’entrevue de la même façon que toute autre entrevue professionnelle. Nous leur suggérons de discuter de la façon dont leur expertise cadre avec le domaine d’action du bureau d’accueil et les politiques scientifiques de façon générale, et de préparer les questions qu’ils et elles aimeraient poser au sujet des fonctions du poste. Chaque ministère d’accueil ayant ses propres processus de RH, le processus d’entrevue variera d’un bureau d’accueil à un autre.

3. Jumelage

Après la période des entrevues, les personnes sélectionnées ainsi que les bureaux d’accueil classent de façon confidentielle leurs choix, puis Mitacs effectue le jumelage des placements. Nous encourageons chaque participant et participante à fournir le plus grand nombre possible de classements pour augmenter les probabilités de jumelages.

Lorsque tous les classements (chercheurs, chercheuses, bureaux d’accueil) sont soumis, Mitacs procède aux jumelages de manière à maximiser le nombre d’occasions de placements et à obtenir, si possible, des jumelages entre les bureaux d’accueil et les chercheurs et chercheuses à la tête des classements. Veuillez prendre note que les chercheurs et chercheuses et les bureaux d’accueil ne seront peut‑être pas jumelés avec leur premier choix.

Nous nous efforcerons de jumeler toutes les personnes présélectionnées avec des bureaux d’accueil. Toutefois, si un bureau d’accueil n’obtient pas de jumelage pendant la première phase, il est possible de procéder à une deuxième phase de jumelage. Les candidates et candidats qui ne sont pas jumelés à un bureau d’accueil recevront les descriptions des postes dans les bureaux d’accueil non comblés et auront l’occasion d’écrire un « argumentaire » de 500 mots pour expliquer pourquoi leur candidature cadrerait bien avec le poste. Après avoir lu les argumentaires, les bureaux d’accueil peuvent décider s’ils souhaitent interviewer d’autres candidates et candidats.

Afin d’assurer la confidentialité du processus de classement, chercheurs, chercheuses et bureaux d’accueil ne doivent pas discuter de leurs décisions concernant leurs classements.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Responsabilités

Les bureaux d’accueil doivent offrir un placement à temps plein de 12 mois dans leurs locaux au cours du cycle annuel de la cohorte (de septembre à août), conformément au poste approuvé de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs.

Les bureaux d’accueil doivent :

  • offrir une rémunération qui reflète les qualifications d’une personne titulaire d’un doctorat et qui est comparable à celle d’un emploi similaire dans la fonction publique, laquelle varie généralement entre 70 000 $ et 80 000 $ par année;
  • offrir les avantages sociaux supplémentaires qui sont accordés au personnel;
  • fournir la gestion, le soutien et les ressources nécessaires pour garantir la réussite du placement et nommer une superviseure ou un superviseur d’accueil pour encadrer la personne retenue;
  • donner aux chercheurs et chercheuses la possibilité de participer aux activités du programme, notamment aux séances de perfectionnement professionnel et de réseautage, en leur permettant de s’absenter du travail quelque temps.
  • Si le chercheur ou la chercheuse travaille dans un bureau situé ailleurs qu’à Ottawa, le bureau d’accueil doit prendre des arrangements afin de faciliter la participation de la personne au modèle de cohorte lorsque des options virtuelles ne sont pas disponibles.

Les bureaux d’accueil peuvent également être invités à participer à certaines des activités du programme, notamment à la séance d’orientation en septembre et à la présentation finale Célébrer notre impact et celui de nos projets en juillet de l’année suivante.

De plus, les bureaux d’accueil sont tenus de répondre aux sondages sur le programme envoyés par Mitacs et de fournir tout document exigé, conformément aux conditions du programme.

Mitacs est chargé de concevoir et de mettre en œuvre le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, ce qui comprend la gestion du cycle d’appel de candidatures, le soutien de la cohorte annuelle de chercheurs et de chercheuses et l’élaboration de rapports.

Lors de la mise en œuvre du programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes, Mitacs doit :

  • administrer les appels de candidatures pour les bureaux d’accueil et les chercheurs et chercheuses;
  • gérer la sélection de toutes les demandes;
  • faciliter le processus de jumelage;
  • communiquer les exigences et les renseignements du programme aux participantes et participants au cours du cycle du programme.

En collaboration avec nos partenaires, Mitacs élabore et offre également les activités de perfectionnement professionnel et de réseautage du programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Tout au long du cycle du programme, Mitacs s’attend à ce que tous les participants et toutes les participantes au programme contribuent à son évaluation en répondant à des sondages et en soumettant un rapport de fin de placement, le cas échéant. Les résultats émanant de ces outils sont utilisés pour évaluer le succès du programme et déterminer les aspects à améliorer.

Les bureaux d’accueil du gouvernement doivent soumettre des rapports périodiques tout au long du cycle du programme, y compris :

  • répondre à trois sondages servant à recueillir des commentaires : avant le placement, à la moitié du placement et à la fin du placement;
  • fournir à Mitacs trois fois par année des renseignements sur le salaire du chercheur ou de la chercheuse : une fois avant le début du placement, une fois dans les 30 jours suivant la fin de l’exercice financier (31 mars), et une fois dans les 30 jours suivant la fin du placement pour confirmer la somme totale qui lui a été versée.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

Pour toute question concernant le programme Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes de Mitacs, envoyez un courriel à l’équipe de Bourse pour l’élaboration de politiques scientifiques canadiennes.

FAQ

Oui, si toutes les exigences de leur doctorat sont satisfaites avant le mois de septembre de l’année du placement. Dans certains cas, la personne retenue peut négocier une date de début plus tardive avec le bureau d’accueil si la soutenance d’une thèse est prévue pour le début du mois de septembre.

Non, le programme est ouvert à l’ensemble des titulaires de doctorat, quelle que soit la discipline, y compris aux professeures et professeurs affiliés à une université canadienne.

L’un des aspects clés du programme est le modèle de cohorte qui permet aux chercheurs et chercheuses de partager leur expérience tout au long de la bourse. Nous travaillons avec nos partenaires du gouvernement fédéral chaque année pour proposer des bourses dans le cadre d’une cohorte afin que les chercheurs et chercheuses puissent établir un réseau de pairs. Nous proposons également occasionnellement des bureaux d’accueil qui pilotent le programme dans des villes n’ayant jamais participé au programme BEPSC auparavant. Les villes proposées peuvent varier d’une année sur l’autre, mais en général, les villes d’accueil sont déterminées en fonction des partenaires participants actuels afin de faciliter le modèle de cohorte.

Mitacs encourage les candidats et candidates à lire toutes les sections des pages du site Web de BEPSC et du formulaire de candidature pour s’assurer de bien comprendre le programme, les critères d’admissibilité et le processus de candidature. Les candidats et candidates doivent prévoir assez de temps pour produire des déclarations d’intérêt complètes et claires, ainsi que des documents ne contenant aucune faute ou coquille. Nous vous suggérons de contacter vos références le plus tôt possible pour qu’elles aient amplement le temps de rédiger les lettres de recommandation. Tous les documents présentés ou champs remplis ne doivent pas excéder la limite du nombre de pages ou de mots prescrite. Les chercheurs et chercheuses peuvent consulter les Lignes directrices pour le dépôt d’une candidature de chercheur ou de chercheuse (que vous trouverez dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande) afin d’obtenir des renseignements plus détaillés.

Le nombre de placements disponibles varie en fonction du nombre de demandes reçues de la part des bureaux d’accueil. Mitacs offre en moyenne 20 à 25 placements par année depuis le lancement du programme, tant au gouvernement fédéral que dans les gouvernements provinciaux. Veuillez consulter la rubrique Jumelage sous Administration du programme pour une répartition détaillée du nombre de placements offerts chaque année.

En raison du processus du cycle d’appel de candidatures à double insu mené en parallèle, les bureaux d’accueil présentent leur demande en même temps que les chercheurs et chercheuses et, par conséquent, Mitacs n’est pas en mesure de fournir des renseignements sur les postes ouverts de BEPSC. Les chercheuses et chercheurs recevront une copie des descriptions de postes avant les entrevues auxquelles elles et ils ont été convoqués par le bureau d’accueil.

Les chercheurs et chercheuses, et les bureaux d’accueil peuvent également consulter le Guide de référence (que vous trouverez dans le fichier compressé du dossier de demande téléchargeable, sous la rubrique Déposer sa demande) pour des exemples du genre de travail que les chercheurs et chercheuses pourraient accomplir. Ces personnes sont aussi encouragées à lire nos communiqués de presse des années antérieures pour connaître les bureaux d’accueil qui ont participé, car les bureaux d’accueil participent souvent à plusieurs reprises.

Les bureaux d’accueil peuvent présenter leur demande au programme et subir plus tard dans le processus des modifications de priorités ou de budgets, ce qui affecte leur capacité de poursuivre le placement. De plus, il arrive parfois que des bureaux d’accueil ne trouvent pas de candidat ou candidate qui réponde à leurs besoins et abandonnent le placement, ou la personne qu’ils avaient choisie peut refuser l’offre de placement pour différentes raisons.

Mitacs recueille des renseignements par déclaration volontaire pour nos rapports aux bailleurs de fonds, pour la planification et le développement des programmes et pour avoir une compréhension précise de la représentation équitable des groupes sous-représentés. Ces questions sont facultatives et il est possible de choisir tous les énoncés qui s’appliquent. Les renseignements recueillis sont présentés de manière globale et ne sont pas liés aux personnes. Ils ne seront pas utilisés dans le cadre du processus de sélection.

Nos définitions proviennent de bureaux du gouvernement fédéral et de gouvernements provinciaux, notamment Statistique Canada, de lois du gouvernement, comme la Loi sur l’équité en matière d’emploi, ainsi que d’associations représentant des groupes sous‑représentés, p. ex. l’Association nationale des étudiant(e)s handicapé(e)s au niveau postsecondaire (NEADS). Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez écrire à policyfellowship@mitacs.ca.

• Le genre fait référence au genre que ressent intimement une personne (selon où elle se positionne sur le continuum de l’identité de genre) et/ou au genre qu’elle exprime publiquement (expression de genre) dans sa vie quotidienne, y compris au travail, lorsqu’elle magasine ou accède à d’autres services, dans son milieu de vie ou dans la communauté plus vaste. Le genre actuel d’une personne peut différer du sexe assigné à cette personne à sa naissance (masculin ou féminin) et peut différer de ce qui figure sur ses documents officiels actuels. Le genre d’une personne peut changer avec le temps.
• Une personne autochtone au Canada est une personne qui s’identifie avec les origines culturelles ou ancestrales des Premières Nations (inscrit/non inscrit), des Métis ou des Inuits.
• Une personne d’un groupe de minorité visible est une personne (autre qu’une personne autochtone) qui est de race ou de couleur autres que blanches.
• Une personne handicapée fait référence à un individu vivant avec une déficience, une limitation d’activité ou une restriction de participation. Un handicap est un phénomène complexe qui reflète l’interaction entre les caractéristiques du corps d’une personne et les caractéristiques de la société dans laquelle elle vit. Surmonter les difficultés auxquelles font face les personnes handicapées peut nécessiter des interventions afin de retirer des barrières environnementales et sociales.

Oui. Mitacs n’impose aucune limite quant au nombre de fois qu’une personne admissible peut déposer sa candidature au programme. Si votre candidature n’a pas été retenue pour un placement, vous pouvez présenter une nouvelle demande dans un prochain appel de candidatures.

Les candidatures des chercheurs et chercheuses sont sélectionnées dans le cadre d’un appel de candidatures qui se déroule en hiver et au printemps, avant la date de début de la cohorte de placements en septembre. Veuillez consulter la rubrique Sélection sous Administration du programme pour en savoir plus sur la façon dont les candidatures des chercheurs et chercheuses sont sélectionnées.

Les candidats et candidates recevront un courriel automatisé accusant réception de leur candidature. Les candidatures feront l’objet d’un processus de sélection exhaustif, et ceux et celles qui auront présenté une candidature incomplète recevront un avis.

Tous les documents requis doivent être présentés avant la date de clôture de l’appel de candidatures. Les candidatures comportant une seule lettre de recommandation, ou aucune, sont incomplètes et ne seront pas prises en compte pour cette ronde de bourses. Si certaines lettres de recommandation n’ont pas été reçues à la date de clôture du concours, Mitacs communiquera avec les candidates et candidats pour les en aviser.

Le processus de sélection des chercheurs et chercheuses prend fin en avril. Les personnes qui ont posé leur candidature seront informées de l’état de leur demande au cours de ce mois. Veuillez prendre note que les personnes présélectionnées ne seront pas nécessairement toutes convoquées à une entrevue.

Non. En raison de la nature individualisée du processus d’octroi et de jumelage, Mitacs ne peut fournir d’échéanciers quant à l’état des candidatures ni formuler des commentaires au sujet des demandes comme telles. Mitacs communiquera le plus rapidement possible avec toutes les personnes ayant présenté une demande pour leur indiquer si leur profil a été retenu dans la liste des candidatures en lice pour le programme.

Oui. Ces occasions offertes par Mitacs font partie intégrante du programme et s’inscrivent dans la continuité de l’expérience pratique au sein du bureau d’accueil.

Toutes les personnes retenues, sans exception, doivent travailler dans les locaux de leur bureau d’accueil au cours de leur placement. Le modèle de cohorte du programme représente un élément clé du placement. Si les restrictions liées à la COVID-19 sont toujours en vigueur en septembre 2022, nous déterminerons avec les bureaux d’accueil ainsi que les chercheurs et chercheuses si des placements virtuels sont possibles.

Non. Les chercheuses et chercheurs retenus doivent assumer les frais de leur réinstallation.

Non. Mitacs exige que le cycle du placement s’effectue dans le cadre d’une seule cohorte par année.