Les étudiantes et étudiants doivent fournir une copie de la déclaration de conflit d’intérêts approuvée par l’établissement d’enseignement canadien de leur professeure superviseure ou professeur superviseur, ou toute autre documentation appropriée telle qu’une lettre ou un courriel de la direction de la faculté de l’établissement d’enseignement ou du département, avec leur proposition. Les documents doivent décrire la nature du conflit et les mesures mises en place afin de le gérer.
Mitacs acceptera généralement les mesures d’atténuation mises en place par l’établissement d’enseignement. Toutefois, lorsqu’un conflit est considéré comme important, Mitacs peut exiger que l’établissement d’enseignement nomme une personne indépendante pour administrer la subvention qui sera responsable de s’assurer de l’intérêt supérieur de la chercheuse ou du chercheur. Dans de tels cas, cette personne doit être incluse dans la proposition et doit soumettre une déclaration confirmant qu’elle agira dans l’intérêt supérieur de la chercheuse ou du chercheur en question. Reportez-vous à la Politique sur les conflits d’intérêts de Mitacs (accessible dans le fichier compressé téléchargeable Modalités et politiques de Mitacs sous Déposer sa demande) pour plus de détails.