Vous trouvez-vous stressé à l’égard de la fin de votre thèse, incapable de vous concentrer pendant les études ou trop engagé dans des activités personnelles ?
La gestion du temps est essentielle pour faire avancer les choses. Ironiquement, la technologie qui a été conçue pour nous rendre plus efficaces nous a laissés submergés par des distractions en ligne telles que le courrier électronique et les médias sociaux.
Voici cinq conseils de Rose Hastreiter, experte en gestion du temps, qui dirige l’atelier de gestion du temps d’étape de Mitacs.
Utiliser des estimations de la durée « physique » dans le monde réel
Beaucoup de gens sous-estiment le temps qu’il faudra pour accomplir une tâche avec l’effort de travail requis. Bien que la rédaction d’un paragraphe d’un essai puisse prendre 15 minutes, vous aurez peut-être besoin d’une heure de recherche à l’avance. Apprendre à estimer la durée des activités commence par l’expérience historique pour vous aider à mieux faire les calculs. Définissez clairement votre tâche avec un point de départ et de fin.
Créer une liste de tâches efficaces
Il est impératif de prioriser les choses sur votre liste de tâches quotidiennes. Il ne sert à rien d’avoir dix choses sur votre liste de choses à faire si seulement deux d’entre elles sont faites. Choisissez les deux ou trois principales choses que vous souhaitez réaliser chaque jour et concentrez-vous sur leur réalisation.
Gérez votre énergie, pas seulement vos activités
Être plus conscient de la façon dont vous gérez votre énergie vous aide à devenir plus productif. Changez les tâches qui nécessitent une concentration mentale avec de l’activité physique pour équilibrer votre journée. Travaillez dans des intervalles de temps désignés, en prenant le temps pour les pauses. Si vous essayez de lire un article et que rien ne « s’enfonce », il est temps d’envisager de passer à une tâche secondaire qui n’implique pas autant de concentration. Tout comme après un entraînement physique fort lorsque votre corps a besoin de temps pour récupérer, votre esprit a également besoin de temps d’arrêt.
Prenez la procrastination et les pauses de perspective
Si vous tergiversez sur une tâche, il se peut simplement que votre corps dise qu’il est temps de se reposer ou de réévaluer ce que vous faites actuellement. Contrairement à l’opinion populaire, il est parfois acceptable de tergiverser. Si vous avez du mal à écrire, vérifiez avec vous-même et demandez si votre énergie mentale est drainée ou non. Envisagez cinq minutes d’activité physique pour recharger votre cerveau. Envisagez de planifier des « pauses de procrastination » comme mécanisme de récompense lorsque vous vous attaquez à de plus petites parties d’une tâche difficile. Toutes les heures, accordez-vous une pause de 5 minutes pour lire les nouvelles ou vérifier Facebook, puis, CONNECTEZ-VOUS, sachant que vous serez de retour pour vérifier dans la prochaine heure ou deux. En utilisant des pauses de « procrastination » contrôlées, vous vous donnerez quelque chose à travailler.
Défendez votre emploi du temps
Apprendre à dire « non » consiste davantage à apprendre à négocier avec vous-même et les autres lorsque vous vous surengagez. Si quelqu’un vient à vous avec une tâche ou une invitation, déterminez l’impact qu’elle aura sur votre temps avant de l’accepter. N’oubliez pas que vous devez vous donner de l’oxygène avant de pouvoir aider quelqu’un d’autre.
Apprenez-en davantage sur la gestion du temps lors d’un atelier gratuit de Mitacs Step, tenu dans des universités partout au Canada et gratuit pour les étudiants des cycles supérieurs et les postdoctorants. Inscrivez-vous à https://step.mitacs.ca/
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