Nouveau service dédié à la production d’événements pour le Canada communauté postsecondaire
Vancouver (C.-B.) – Avec plus de treize ans d’expérience en planification d’événements universitaires, Mitacs offre des services élargis au milieu de la recherche du Canada.
Mitacs Conference Services (MCS) offre un soutien avancé aux événements pour permettre à l' communauté postsecondaire pour mettre en lumière leurs conférences uniques et inspirantes.
« MCS comprend les exigences particulières d’une conférence universitaire, a déclaré Paul Zuurbier, directeur des Services aux conférences de Mitacs. « Notre équipe se consacre à travailler avec les présidents de conférence pour offrir une expérience exceptionnelle aux délégués locaux et internationaux. »
Déjà, MCS a produit des conférences de différentes tailles, du Congrès international sur les mathématiques industrielles et appliquées (ICIAM 2011), accueillant plus de 3 000 délégués et programmant plus de 2 000 présentations à la Conférence sur les systèmes d’information pour la réponse et la gestion des crises (ISCRAM 2012) qui a accueilli 220 participants.
« Nous utilisons les Services de conférence de Mitacs chaque année depuis 2009 pour organiser notre conférence annuelle, a déclaré Tamara Klein, gestionnaire des communications pour BCNET. « Ils nous aident à réduire les coûts de nos conférences, à rationaliser la logistique et à organiser un événement efficace et bien géré. Leur équipe s’intègre bien à la nôtre, et ils font un effort supplémentaire en nous aidant à offrir une conférence informatique exceptionnelle pour l’enseignement supérieur et la recherche. Nous continuerons de travailler avec Mitacs sur les prochaines conférences.
MCS offre les services suivants :
- Planification et gestion des conférences : Exigences en matière de restauration et d’audiovisuel, gestion budgétaire, programmes, activités avant et après l’événement, conception et gestion de sites Web, dotation sur place et recrutement et formation des bénévoles, rapports après l’événement
- Inscription : Inscription sécurisée en ligne avec des capacités de déclaration ainsi que des lettres d’invitation pour les délégués internationaux
- Négociation du lieu et de l’hôtel : Tirer parti des relations avec les hôtels et d’autres lieux pour négocier les meilleurs tarifs et concessions, réservation de blocs de chambres pour les délégués
- Gestion scientifique : Gestion de la soumission et de l’examen des résumés, gestion des conférences, coordination des séances d’affiches et déplacements des conférenciers
- Gestion des exposants et des commanditaires : Gestion des exposants, coordination des sponsors et salons professionnels
Pour plus d’informations sur la façon dont MCS peut vous aider à planifier votre prochain événement, visitez www.mitacs.ca/conference-services.
Paul Zuurbier
Directeur, Services aux conférences de Mitacs
Courriel : pzuurbier(at)mitacs.ca
Tél. : 604.822.3912
Partager la publication :
