Je souhaite faire un stage. Mitacs peut-il m’aider à trouver un organisme partenaire?

Mitacs ne peut trouver des partenaires pour des stagiaires individuels.

Pour des conseils sur comment trouver un organisme partenaire, regarder le webinaire Research Partnerships 101 (en anglais seulement), parler à votre superviseur universitaire ou visiter la page Projets qui cherchent des stagiaires. 

Quels types d’organisations peuvent participer à Accélération?

Sociétés à but lucratif, y compris les entreprises en démarrage admissibles qui appartiennent à des stagiaires situées dans des incubateurs approuvés, et les organismes sans but lucratif (OSBL) admissibles peuvent participer. Les projets avec un partenaire OSBL doivent démontrer une orientation économique ou de productivité qui doit être décrite dans la demande et qui sera examinée par des examinateurs pairs.

Les organismes partenaires au Canada et à l’étranger doivent avoir un bureau ou une succursale où le ou les stagiaires passeront au moins 50 % du temps durant le stage.

Pour vérifier l’admissibilité d’un partenaire, communiquer avec un représentant de Mitacs ou envoyer un courriel à accelerate(at)mitacs.ca.

Quels incubateurs sont admissibles à accueillir des stages dans le cadre de l’initiative Accélération Entrepreneur?

L’initiative Accélération Entrepreneur donne l’occasion à des étudiants des cycles supérieurs ou des chercheurs postdoctoraux de faire des stages dans leur propre entreprise en démarrage si l’entreprise est située dans un incubateur admissible. Veuillez contacter accelerate@mitacs.ca afin de déterminer l’admissibilité d’un incubateur précis et des entreprises en démarrage qui y sont associées.

À quel moment puis-je commencer mon stage Accélération?

Si vous avez un statut d’étudiant aux cycles supérieurs ou de chercheur postdoctoral ou d’étudiant à temps plein à votre collège, vous pouvez commencer votre stage à tout moment durant votre programme postsecondaire. Vous devez conserver ce statut tout au long de votre stage.

Combien de stages puis-je faire?

Le nombre maximal de stages varie selon votre niveau universitaire actuel :

  • Les étudiants de collèges peuvent réaliser un stage de recherche;
  • les étudiants à la maîtrise peuvent réaliser jusqu’à deux unités de stage;
  • les étudiants au doctorat et les chercheurs postdoctoraux peuvent réaliser jusqu’à six stages.

Les étudiants des cycles supérieurs à la recherche de financement à plus long terme peuvent aussi demander du financement de la Bourse Accélération qui permet :

  • aux étudiants à la maîtrise de réaliser un projet de 18 mois (l’équivalent de trois unités de stage);
  • aux étudiants au doctorat de réaliser un projet de 3 ans (l’équivalent de six unités de stage).

Les candidats peuvent présenter une demande Accélération et Bourse Accélération en tout temps.

Puis-je détenir une subvention Accélération et d’autres subventions au même moment?

Mitacs n’a aucune restriction par rapport à la détention d’autres subventions par les bénéficiaires.

Vous êtes responsable de déterminer si vos autres subventions ont de telles restrictions avant de faire une demande à Accélération.

Puis-je terminer mon stage à l’établissement universitaire et communiquer à distance avec l’organisme partenaire?

Les stagiaires sont tenus de passer au moins 50 % de leur stage sur place avec l’organisme partenaire.

Dans des circonstances exceptionnelles, les stagiaires peuvent passer moins de la moitié de leur stage auprès de leur partenaire. Consulter votre représentant de Mitacs pour déterminer si votre projet est admissible.

Puis-je faire un stage Accélération à l’extérieur du Canada?

La grande partie de chaque stage doit être réalisée auprès de l’établissement universitaire canadienne et du bureau ou emplacement canadien du partenaire; toutefois, des déplacements internationaux sont permis si nécessaires.

Si vous êtes intéressé par la réalisation d’un projet de recherche avec un organisme partenaire à l’étranger, veuillez envisager de faire une demande pour Accélération international.

À qui appartient la propriété intellectuelle issue du stage?

Mitacs ne prend aucune position sur la propriété intellectuelle (PI).

La PI doit être partagée entre l’établissement universitaire, ses chercheurs et l’entreprise partenaire, conformément aux règles qui régissent la PI de l’établissement universitaire, à moins qu’une entente distincte n’ait été négociée.

Mitacs peut faciliter les discussions de PI avec n’importe quel établissement universitaire canadienne. Les universités suivantes ont leurs propres règles qui régissent la PI des projets Mitacs :

Mon stage Accélération a été approuvé. À quel moment les fonds seront-ils disponibles?

Mitacs fait suivre les fonds Accélération à votre établissement universitaire seulement après avoir reçu la contribution de votre organisme partenaire. Veuillez prévoir deux semaines pour le traitement après la réception de cette contribution. 

Les stagiaires se rendant au Canada devraient savoir que leur financement pourrait ne pas être disponible avant leur arrivée au Canada. Mitacs recommande aux stagiaires de contacter le bureau des services de recherche de leur établissement d’accueil canadien avant le projet afin de déterminer quand ils auront accès à leurs fonds.

Ma proposition de stage n’a pas été approuvée. Que puis-je faire?

Vous pouvez réviser et resoumettre soit une nouvelle version de la proposition actuelle ou une nouvelle proposition portant sur un projet lié admissible selon les directives fournies dans la lettre de décision. Nous fournissons des commentaires du personnel de recherche de Mitacs, d’examinateurs experts externes ou du conseil de recherche de Mitacs dans toutes les lettres de décision pour aider les demandeurs à améliorer les propositions qui n’ont pas été approuvées initialement.

Ma bourse Accélération est-elle une allocation ou un salaire? Le montant que je reçois est-il assujetti à des déductions de prestations?

Accélération est offert en partenariat avec votre établissement universitaire, laquelle administre votre bourse. Nous vous suggérons de parler avec votre professeur et votre établissement au sujet des politiques de financement (« allocation » ou « salaire ») et des retenues à la source qui pourraient s’appliquer. Les établissements universitaires administrent les fonds conformément à la politique de leur établissement, laquelle peut varier selon les lignes directrices des trois Conseils. Si vous recevez des prestations, le montant de celles-ci pourrait en être déduit soit de votre salaire ou de vos fonds de recherche.

Comment puis-je dépenser les fonds de recherche flexibles?

Mitacs suit les lignes directrices du CRSNG pour l’utilisation des fonds.

Que se passera-t-il si le projet doit être annulé?

Les stages Mitacs Accélération exigent la participation active du stagiaire, du professeur et de l’organisme partenaire. Tous les participants devraient tenter de respecter leurs obligations découlant du projet.

Si toutes les parties en conviennent, un projet ou un stage individuel peut être résilié. Si l’une des parties veut annuler le stage sans l’accord des autres parties, elle doit les aviser par écrit et leur donner 30 jours pour résoudre tout problème en suspens.

Tous fonds restants après l’annulation du stage doivent être retournés à Mitacs.

Je me rends au Canada, quels documents dois-je obtenir?

Vous devrez obtenir un permis de travail du Programme de mobilité internationale (PMI) d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Lorsque votre demande aura été approuvée, Mitacs vous fournira des instructions afin de faciliter votre demande de permis de travail. Vous êtes responsable de payer les frais de demande et de faire suivre une copie de votre permis à Mitacs.

Je suis un organisme partenaire au Canada et j’aimerais amener un stagiaire au Canada. Dois-je obtenir une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT)?

Non. Les stagiaires qui souhaitent collaborer avec un établissement d’enseignement canadien et avec votre organisme sont admissibles à participer au PMI et sont exemptés d’obtenir une Étude d’impact sur le marché du travail.

Quelles procédures d’immigration doivent être entreprises par les établissements d’accueil et les organismes partenaires au Canada?

Mitacs fournira aux stagiaires participants des offres d’emploi pour un permis de travail avec dispense de l’EIMT en vertu de R205 a) du RIPR « objectifs de la politique ». Le permis de travail précis exigé sera « Récipiendaire de bourse » conformément au Programme de mobilité internationale.

  • Les établissements d’enseignement peuvent fournir des lettres d’invitation facultatives, à leur discrétion. Les bureaux des RH des établissements d’enseignement seront identifiés dans l’offre d’emploi comme des sites où le travail permis pourrait avoir lieu.
  • Les organismes partenaires doivent signer le Formulaire de confirmation d’organisme partenaire avant la date de début de projet, mais n’ont aucune autre documentation à fournir aux stagiaires.

Mitacs paiera les frais relatifs à la conformité de l’employeur et sera assujetti à l’audit de l’IRCC à titre de signataire de l’offre d’emploi du stagiaire. Ni les établissements d’enseignement ni les organismes partenaires n’encourent de coûts associés au processus d’immigration au Canada, et n’ont pas d’obligation de fournir de documents, que ce soit sur le portail des employeurs de l’IRCC ou ailleurs.

Les organismes partenaires seront contactés lorsque leur demande aura été approuvée afin de confirmer l’emplacement du stage, qui sera noté dans l’offre d’emploi de l’IRCC comme site de travail pour la recherche.

Je me rends au Canada, est-ce que Mitacs peut fournir de l’aide pour les procédures d’immigration?

Non. Veuillez travailler avec votre organisme partenaire et établissement d’enseignement d’accueil (s’il y a lieu) afin d’identifier les procédures d’immigration que vous devrez utiliser. Comme première étape, nous vous recommandons de contacter le consulat ou l’ambassade de votre pays pour des conseils sur le processus d’immigration à utiliser.