Est-ce que les étudiants à temps partiel sont admissibles?

Pour participer à un programme Mitacs, il est préférable que les stagiaires aient le statut d’étudiant ou de postdoctorant à temps plein dans leur établissement d’enseignement. Toutefois, les étudiants à temps partiel sont également admissibles aux stages Accélération qui ne comprennent pas de voyage international si les conditions suivantes sont remplies :  

  • Avoir le statut d’étudiant·e dans l’établissement d’enseignement pendant la durée du stage
  • Disposer de la couverture d’assurance de l’établissement, au même titre que les étudiants à temps plein
  • L’établissement peut verser au stagiaire un salaire ou une allocation provenant de la subvention Mitacs
  • L’étudiant peut s’engager dans le projet pour la durée appropriée (les stages Accélération durent quatre mois et peuvent être étalés jusqu’à six mois pour tenir compte d’autres engagements)  

Les personnes récemment diplômées sont-elles admissibles?

Les nouvelles diplômées et nouveaux diplômés des collèges et universités (tous les niveaux) sont admissibles à la discrétion de l’établissement d’enseignement.

  • Ils doivent avoir un statut dans l’établissement d’enseignement.
    • Vérifier avec votre institution pour connaître les statuts disponibles pour les gradués récents.
    • Être certain de vérifier le statut d’immigration/du visa des gradués récents internationaux. 
  • Le stage doit commencer dans les deux ans suivant l’obtention du diplôme. 
  • En principe, ils sont admissibles à un stage de 4 à 6 mois, mais ils peuvent en effectuer jusqu’à trois en fonction des besoins du projet et à la discrétion de l’établissement d’enseignement (certains établissements n’autorisent qu’un seul stage post-diplôme par personne).  
  • Toutes les attentes à l’égard du programme demeurent les mêmes : le ou la stagiaire doit avoir un professeur superviseur ou une professeure superviseure et partager son temps entre l’établissement d’enseignement et l’organisme partenaire. 
  • Pour obtenir de l’aide afin de déterminer votre admissibilité en tant que nouveau diplômé ou nouvelle diplômée, communiquez avec un représentant ou une représentante de Mitacs ou envoyez un courriel à l’adresse accelerate@mitacs.ca. 
  • Les nouvelles diplômées et nouveaux diplômés sont admissibles au programme Accélération Entrepreneur mais PAS au programme Accélération International.

Je souhaite faire un stage. Mitacs peut-il m’aider à trouver un organisme partenaire?

Mitacs ne peut trouver des partenaires pour des stagiaires individuels.

Pour des conseils sur comment trouver un organisme partenaire, regarder le webinaire Research Partnerships 101 (en anglais seulement), parler à votre superviseur universitaire ou visiter la page Projets qui cherchent des stagiaires. 

Quels types d’organisations peuvent participer à Accélération?

Sociétés à but lucratif, y compris les entreprises en démarrage admissibles qui appartiennent à des stagiaires situées dans des incubateurs approuvés, et les organismes sans but lucratif (OSBL) admissibles peuvent participer. Les projets avec un partenaire OSBL doivent démontrer une orientation économique ou de productivité qui doit être décrite dans la demande et qui sera examinée par des examinateurs pairs. Communiquez avec votre représentant Mitacs pour vérifier l’admissibilité des OSBL, municipalités et hôpitaux partenaires.

Les organismes partenaires au Canada et à l’étranger doivent avoir un bureau ou une succursale où le ou les stagiaires passeront au moins 50 % du temps durant le stage.

Pour vérifier l’admissibilité d’un partenaire, communiquer avec un représentant de Mitacs ou envoyer un courriel à accelerate@mitacs.ca.

Quels incubateurs sont admissibles à accueillir des stages dans le cadre de l’initiative Accélération Entrepreneur?

L’initiative Accélération Entrepreneur donne l’occasion à des étudiants ou des chercheurs postdoctoraux de faire des stages dans leur propre entreprise en démarrage si l’entreprise est située dans un incubateur admissible. Veuillez contacter accelerate@mitacs.ca afin de déterminer l’admissibilité d’un incubateur précis et des entreprises en démarrage qui y sont associées.

À quel moment puis-je commencer mon stage Accélération?

Si vous avez un statut d’étudiant ou de chercheur postdoctoral à votre établissement d’enseignement, vous pouvez commencer votre stage à tout moment durant votre programme postsecondaire. Vous devez conserver ce statut tout au long de votre stage.

Veuillez lire la politique sur les dates de début et de fin du projet Mitacs Accelerate. 

Combien de stages puis-je faire?

Le nombre maximal de stages varie selon votre niveau universitaire actuel :

  • Les étudiants de niveau collégial peuvent réaliser jusqu’à trois unités de stage;
  • les étudiants au baccalauréat peuvent réaliser jusqu’à trois unités de stage;
  • les étudiants à la maîtrise peuvent réaliser jusqu’à six unités de stage;
  • les étudiants au doctorat peuvent réaliser jusqu’à douze stages;
  • les chercheurs postdoctoraux peuvent réaliser jusqu’à neuf stages.

Les étudiants des cycles supérieurs à la recherche de financement à plus long terme peuvent aussi demander du financement de la Bourse Accélération qui permet :

  • aux étudiants à la maîtrise de réaliser un projet de 18 à 24 mois;
  • aux étudiants au doctorat de réaliser un projet de trois à quatre ans.

Les candidats peuvent présenter une demande Accélération et Bourse Accélération en tout temps.

Puis-je détenir une subvention Accélération et d’autres subventions au même moment?

Mitacs n’a aucune restriction par rapport à la détention d’autres subventions par les bénéficiaires.

Vous êtes responsable de déterminer si vos autres subventions ont de telles restrictions avant de faire une demande à Accélération.

Puis-je terminer mon stage à l’établissement universitaire et communiquer à distance avec l’organisme partenaire?

Les stagiaires sont tenus de passer au moins 50 % de leur stage sur place avec l’organisme partenaire.

Dans des circonstances exceptionnelles, les stagiaires peuvent passer moins de la moitié de leur stage auprès de leur partenaire. Consulter votre représentant de Mitacs pour déterminer si votre projet est admissible.

Puis-je faire un stage Accélération à l’extérieur du Canada?

La grande partie de chaque stage doit être réalisée auprès de l’établissement universitaire canadienne et du bureau ou emplacement canadien du partenaire; toutefois, des déplacements internationaux sont permis si nécessaires.

Si vous êtes intéressé par la réalisation d’un projet de recherche avec un organisme partenaire à l’étranger, veuillez envisager de faire une demande pour Accélération international.

À qui appartient la propriété intellectuelle issue du stage?

Mitacs ne prend aucune position sur la propriété intellectuelle (PI).

La PI doit être partagée entre l’établissement universitaire, ses chercheurs et l’entreprise partenaire, conformément aux règles qui régissent la PI de l’établissement universitaire, à moins qu’une entente distincte n’ait été négociée.

Mitacs peut faciliter les discussions de PI avec n’importe quel établissement universitaire canadienne. Les universités suivantes ont leurs propres règles qui régissent la PI des projets Mitacs :

Remarquez que ces ententes de PI pourraient ne pas s'appliquer aux demandes conjointes avec d'autres organismes de financement.

Mon stage Accélération a été approuvé. À quel moment les fonds seront-ils disponibles?

Mitacs fait suivre les fonds Accélération à votre établissement universitaire seulement après avoir reçu la contribution de votre organisme partenaire. Veuillez prévoir deux semaines pour le traitement après la réception de cette contribution. 

Les stagiaires se rendant au Canada devraient savoir que leur financement pourrait ne pas être disponible avant leur arrivée au Canada. Mitacs recommande aux stagiaires de contacter le bureau des services de recherche de leur établissement d’accueil canadien avant le projet afin de déterminer quand ils auront accès à leurs fonds.

Ma demande de stage n’a pas été approuvée. Que puis-je faire?

Vous pouvez réviser et resoumettre soit une nouvelle version de la demande actuelle ou une nouvelle demande portant sur un projet lié admissible selon les directives fournies dans la lettre de décision. Nous fournissons des commentaires du personnel de recherche de Mitacs, d’examinateurs experts externes ou du conseil de recherche de Mitacs dans toutes les lettres de décision pour aider les demandeurs à améliorer les demandes qui n’ont pas été approuvées initialement.

Ma bourse Accélération est-elle une allocation ou un salaire? Le montant que je reçois est-il assujetti à des déductions de prestations?

Accélération est offert en partenariat avec votre établissement universitaire, laquelle administre votre bourse. Nous vous suggérons de parler avec votre professeur et votre établissement au sujet des politiques de financement (« allocation » ou « salaire ») et des retenues à la source qui pourraient s’appliquer. Les établissements universitaires administrent les fonds conformément à la politique de leur établissement, laquelle peut varier selon les lignes directrices des trois Conseils. Si vous recevez des prestations, le montant de celles-ci pourrait en être déduit soit de votre salaire ou de vos fonds de recherche.

Comment puis-je dépenser les fonds de recherche flexibles?

Mitacs suit les lignes directrices des trois organismes pour l’utilisation des fonds. Consultez la page de Mitacs sur l’utilisation des fonds pour des renseignements sur les dépenses admissibles pour les programmes de Mitacs. 

Ma bourse SSE est-elle une allocation ou un salaire? Les prestations seront-elles déduites?

Le SSE est offert en partenarait avec votre institution académique, qui gère la bourse. Nous vous recommandons de parler avec le professeur superviseur et l'institution de leur politique de financement ('allocation' ou 'salaire') ainsi que des potentiels retraits de bénéfices. Les universités gèrent leurs fonds en fonction de leur politique de financement qui leur est propre, qui sont flexibles sous les consignes du Tri-Council. Si les avantages sont inclus, ils pourront être déduits de votre paye ou des fonds de recherche.

Que se passera-t-il si le projet doit être annulé?

Les stages Mitacs Accélération exigent la participation active du stagiaire, du professeur et de l’organisme partenaire. Tous les participants devraient tenter de respecter leurs obligations découlant du projet.

Si toutes les parties en conviennent, un projet ou un stage individuel peut être résilié. Si l’une des parties veut annuler le stage sans l’accord des autres parties, elle doit les aviser par écrit et leur donner 30 jours pour résoudre tout problème en suspens.

Tous fonds restants après l’annulation du stage doivent être retournés à Mitacs.

En raison de la COVID-19, Mitacs peut-il autoriser les interactions virtuelles avec les organismes partenaires et les établissements d’enseignement?

Alors que la situation autour de la COVID-19 continue d’évoluer, notre priorité demeure de soutenir la santé publique mondiale. En réponse à cette période sans précédent, à Mitacs, nous faisons des modifications à court terme à notre fonctionnement.
 
Veuillez envoyer un courriel à accelerate@mitacs.ca pour nous tenir informés des changements concernant votre projet s’il est en cours ou s’il commence avant le 31 août 2020.
 
Parmi les options ci-dessous, veuillez nous indiquer celle qui répond le mieux à vos besoins pendant cette période de pandémie :
 
A) Télétravail : Mitacs autorise le travail à se faire virtuellement pendant cette période sans précédent. Dans ce cas, nous attendons des stagiaires et chercheurs qu’ils suivent les procédures de télétravail des partenaires et établissements d’enseignement. Nous attendons de tous les participants qu’ils maintiennent un contact régulier les uns avec les autres, s’entendent sur les attentes du projet et appliquent les méthodologies. Veuillez confirmer si tel est le cas.
 
B) Changements : Nous appuyons aussi les changements et les ajustements aux projets au cas par cas. Si votre projet ne peut être poursuivi dans les circonstances actuelles (p. ex. une infrastructure indispensable n’est pas disponible), vous pouvez mettre votre projet en pause à tout moment, maintenant ou à l’avenir. Si vous souhaitez procéder ainsi, nous encourageons les professeurs superviseurs et les organismes partenaires à discuter de la meilleure approche à adopter. Veuillez nous informer des dates exactes ou prévues auxquelles votre projet a été/sera mis en pause et lorsqu’il reprendra.
 
C) Autre : Si votre projet peut se poursuivre comme prévu, veuillez nous l’indiquer. Si vous devez faire d’autres modifications, veuillez nous l’indiquer.
 
Pour plus de renseignements sur la manière de tirer le maximum de votre expérience virtuelle, nous vous recommandons de consulter les guides et ressources suivantes : 

Où dois-je soumettre mon rapport final ?

Vous devez télécharger votre rapport final complété, dûment signé, sur votre campus en ligne Accélération sur EDGE. Connectez-vous à EDGE pour accéder au campus en ligne Mitacs Accélération ainsi qu’aux instructions et au modèle du rapport final une fois que vous avez terminé votre stage.  

Si vous avez des difficultés à accéder au rapport final après vous être connecté, veuillez contacter accelerate@mitacs.ca. 

Pourquoi ai-je reçu un courriel pour soumettre mon rapport final ? Mon projet n'est pas encore terminé.

Mitacs envoie des rappels automatiques de rapport final une fois que vous vous êtes inscrit au rapport final dans votre campus en ligne. Veuillez ne vous inscrire au rapport final que lorsque vous approchez de la fin de votre stage.

Que faire si j’ai plus d’un stage Mitacs? Dois-je soumettre des rapports final pour chacun des stages?

Si vous avez effectué plus d’un stage, merci de nous envoyer un rapport par projet. Un projet est défini comme le travail de recherche effectué dans le cadre d’un seul formulaire de demande. Si vous avez effectué plus d’un stage, mais que vous avez déposé une seule demande, un seul rapport final est requis. Cependant, si vous avez déposé deux demandes, deux rapports de fin de projet sont requis. 

Quand dois-je recevoir le lien pour remplir le sondage de fin de projet?

Vous devriez recevoir une invitation dans les 30 jours suivant la fin de votre stage.

Cela fait plus de 30 jours et je n'ai pas reçu d'invitation à remplir le sondage de fin de projet.

Veuillez vérifier votre spam ou les courriels indésirables. Si vous ne l'avez toujours pas reçue, veuillez contacter evaluation@mitacs.ca.