Tout le monde a des projets d’un certain type. Tout effort qui a un résultat souhaité, un début, une fin et une séquence de tâches ou de délibérations pour atteindre la fin est un projet.
Voici sept conseils pour aider à faire de tout projet un succès, de l’expert en gestion de projet Gary Robinson qui dirige les ateliers de gestion de projet de formation Mitacs.
1. Établir des critères de réussite
Commencez par comprendre pourquoi vous entreprenez le projet. Quels seront les cinq ou six critères de réussite les plus importants ? Créez une vision positive mais réaliste d’un résultat qui répondra à vos critères.
2. Définir les limites
En fonction de votre vision, définissez le projet aussi simplement que possible. Par exemple, « mon projet est d’obtenir mon diplôme d’ici juin 2016 ». Décrivez la dernière activité du projet, comme « assister à la collation des grades ». Sans clarté sur la dernière activité, certains projets se poursuitnt. Identifiez les contraintes ou les engagements qui ont été pris, tels que les moments où les ressources clés ne sont pas disponibles, les limites de coûts ou d’autres engagements que vous avez.
3. Établissez des relations tôt
Déterminez qui participera au projet et commencez à établir des relations positives avec tout le monde, y compris votre superviseur. N’attendez pas d’en avoir besoin – commencez à établir des relations avant d’en avoir besoin. Très souvent, c’est le bon moment pour créer une équipe de projet. Il peut y avoir des projets que vous menez seuls, comme la réalisation d’une thèse ou la préparation d’un rapport ou d’un plan d’affaires. Même pour ceux-ci, vous pouvez toujours bénéficier en impliquant les autres. Les étudiants des cycles supérieurs peuvent demander à un collègue d’être un « copain » – une caisse de résonance pour les idées et pour vous garder concentré.
4. Établir des tâches précises et un échéancier
Commencez par simplifier le travail en quatre ou cinq catégories. Les exemples pourraient inclure « préparation », « test », « analyse », « écriture », etc. Énumérez ensuite les tâches principales dans chaque catégorie. Le concept de moins est plus est vrai ici ; trop de détails crée de la frustration et n’ajoute pas la clarté que beaucoup pensent qu’il va. Travailler avec des tâches majeures vous donne la liberté de modifier la façon dont la tâche doit être effectuée une fois qu’elle a commencé. Créez une séquence logique et un calendrier des tâches et vous avez maintenant un plan à dévier, et vous vous écarterez car aucun projet ne se déroule exactement comme prévu.
5. Passez en revue vos progrès
Comparez régulièrement vos progrès à ceux de votre plan et modifiez-le au besoin. Parfois, vous voudrez peut-être même modifier la définition du projet lorsque vous entrez dans le travail.
6. Apprenez de ce qui s’est bien passé et de ce qui ne l’a pas bien fait
Les projets sont généralement jugés sur la qualité du produit, mais les plus grands apprentissages et améliorations proviennent de l’examen de la façon dont les choses ont été faites. Donnez-vous le temps de vous asseoir périodiquement et de demander ce qui s’est bien passé, ce qui ne s’est pas bien passé et ce qui peut être fait pour vous améliorer. Vous trouverez toujours des moyens de vous améliorer.
7. Prenez du temps
Prenez soin de vous et des autres personnes impliquées dans le projet. Prenez quelques pauses, limitez les heures que vous passez à travailler et profitez de votre projet.
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