Détails du programme
Le Programme d’été Mitacs-SJPS, offert en partenariat avec la Société japonaise pour la promotion de la science (SJPS), offre aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et aux chercheuses et chercheurs au postdoctorat du Canada l’occasion de réaliser des projets de recherche collaborative au Japon leur permettant de faire progresser leurs propres travaux de recherche tout en favorisant le progrès scientifique tant au Japon qu’au Canada.
L’appel de candidatures est maintenant fermé. Les résultats seront communiqués en avril 2024. Les demandes sont attribuées de façon concurrentielle et assujetties au financement disponible.
Important : Les projets doivent avoir lieu pendant la période fixée par la SJDP. Les dates sont généralement de la mi-juin à la mi-août. Plus de détails peuvent être trouvés ici. Notez que les dates sont provisoires et peuvent être sujettes à changement.
Les membres du corps professoral des établissements d’enseignement postsecondaire canadiens doivent soumettre le formulaire de demande Mitacs-SJPS rempli à Mitacs avant la date limite. Si vous étudiez et que vous souhaitez présenter une demande au Programme d’été Mitacs-SJPS, vous devez désigner une professeure ou un professeur à votre établissement d’enseignement canadien d’attache qui devra obtenir l’approbation de l’établissement avant de commencer votre demande.
Écrivez à international@mitacs.ca pour obtenir plus de renseignements.
Coup d’œil sur le programme
- Ouvert aux étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et aux chercheuses et chercheurs au postdoctorat des établissements d’enseignement canadiens dans toutes les disciplines.
- Les personnes participantes doivent obtenir l’aval de leur établissement d’enseignement canadien (voir la rubrique Déposer sa demande pour en apprendre davantage).
- Exigences en matière de citoyenneté : citoyenneté ou résidence permanente du Canada.
- Financement : la SJPS fournit le billet d’avion aller-retour et une couverture d’assurance. Mitacs et la SJPS fournissent une allocation pour les étudiantes et étudiants ou les chercheuses et chercheurs au postdoctorat (équivalente à 534 000 yens au total). Les superviseures et les superviseurs d’accueil sont admissibles à une allocation de soutien à la recherche.
- Destination : établissements d’enseignement et de recherche admissibles au Japon.
- Dates du projet : de la mi-juin à la mi-août. Les dates sont provisoires et sujettes à changement.
On encourage vivement les personnes qui présentent une demande à s’informer davantage sur le programme sur le site Web de la SJPS (en anglais).
Nous avons hâte de vous accueillir au Japon en 2024 dans le cadre du Programme d’été Mitacs-SJPS!
Pour chacune des bourses approuvées, la SJPS fournira ce qui suit :
- le billet d’avion aller-retour. Les réservations d’avion sont effectuées par l’agence de voyages désignée par la SJPS en vertu de ses règlements;
- une allocation de subsistance (équivalente à 534 000 yens au total);
- la couverture d’assurance de la personne participante durant son séjour au Japon (tous les détails sont fournis aux personnes retenues dans la trousse d’acceptation de la SJPS);
- Une allocation de soutien à la recherche pouvant atteindre 158 500 yens pour les dépenses liées à la recherche du directeur de recherche de l’hôte
- les fonds ne sont libérés qu’une fois le Formulaire prédépart international et le code de déontologie des étudiantes et étudiants retournés à Mitacs.
Il est interdit de se rendre dans le pays d’accueil avant que l’octroi de la bourse ait été confirmé. Ni Mitacs ni la SJPS n’assumeront les frais engagés avant l’approbation de la candidature.
Livrables
Avant de quitter le Japon, les personnes participantes devront présenter un rapport sur les travaux de recherche effectués dans le cadre du Programme d’été Mitacs-SJPS. La SJPS leur fournira directement un modèle de rapport à suivre ainsi que des directives.
Il est exigé des personnes participantes qu’elles répondent à un sondage de fin de programme envoyé par la SJPS.
Critères pour les personnes participantes
- Ne pas entreprendre un projet de recherche dans un établissement où elles ont déjà achevé un programme d’études.
- Étudier aux cycles supérieurs ou au postdoctorat à temps plein dans un établissement d’enseignement canadien, et ce, durant toute la durée du programme Mitacs-SJPS. Les chercheuses et chercheurs au postdoctorat peuvent déposer une demande si la date d’obtention de leur doctorat remonte à moins de cinq ans à compter de la date de début proposée du projet de recherche.
- Avoir l’âge légal au Canada (18 ans ou plus).
- Avoir la citoyenneté ou la résidence permanente au Canada.
- Satisfaire aux conditions de voyage de la destination prévue, y compris aux exigences relatives à l’immigration et aux visas, ainsi qu’à la documentation s’y rapportant.
- Ne jamais avoir participé au Programme d’été Mitacs-SJPS auparavant.
- Ne jamais avoir été titulaire d’une Bourse de recherche Globalink de Mitacs.
- Être en mesure de réaliser le projet de recherche pendant les dates du Programme d’été Mitacs-SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
Critères pour les professeures superviseures et professeurs superviseurs d’attache
- Faire partie du corps professoral d’un établissement d’enseignement canadien.
- Être admissible à superviser des étudiantes et étudiants des cycles supérieurs et à détenir des fonds des trois organismes.
- Être en mesure de superviser pendant les dates du Programme d’été Mitacs-SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
Critères pour les professeures superviseures et professeurs superviseurs d’accueil
- Occuper un poste de chercheuse ou chercheur à temps plein dans un établissement d’enseignement ou de recherche au Japon. La liste des établissements d’accueil admissibles inclut :
- les universités et établissements de recherche interuniversitaires;
- les établissements affiliés au ministère de l’Éducation, de la Culture, du Sport, de la Science et de la Technologie (MEXT) qui effectuent de la recherche scientifique;
- les autres établissements désignés par le ministre du MEXT.
- Être en mesure de superviser pendant les dates du Programme d’été Mitacs-SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
Vous trouverez la liste des établissements d’accueil admissibles sur le site Web en anglais de la SJPS.
Pour plus d’information sur les établissements admissibles, veuillez consulter le site Web de la SJPS (en anglais) ou contacter summer@jsps.go.jp.
Lignes directrices concernant la bourse
Toutes les parties qui participent au programme Globalink de Mitacs doivent se conformer aux politiques de l’établissement d’enseignement d’attache canadien en matière de conduite éthique de la recherche et des activités académiques. Tout différend en matière d’inconduite liée à la recherche ou aux activités académiques sera soumis aux procédures de l’établissement d’accueil conformément à ses politiques.
Responsabilités de la personne participante
- Prendre toutes les dispositions nécessaires en vue de son voyage à l’étranger en collaboration avec le ou les bureaux appropriés de l’établissement.
- Obtenir le visa ou le permis de travail requis pour la destination choisie.
- Transmettre les documents prédépart à Mitacs, comme il est indiqué dans le guide du programme.
- Assister aux réunions obligatoires, selon les exigences de l’établissement d’enseignement d’attache.
- Travailler à temps plein sur le projet de recherche pendant les dates du projet établies par la SJPS (consultez le calendrier sur le site Web en anglais de la SJPS).
- Répondre au sondage et remettre un rapport à la fin du projet.
Responsabilités de la superviseure ou du superviseur d’attache
- Respecter les politiques institutionnelles applicables aux projets de recherche effectués à l’étranger.
- Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche.
- Répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par la personne participante.
Responsabilités de la superviseure ou du superviseur d’accueil
- Respecter les politiques institutionnelles applicables aux chercheuses et chercheurs invités.
- Diriger et appuyer les travaux de recherche de la personne participante avant et pendant le projet de recherche.
- Conseiller l’étudiante ou l’étudiant ou la chercheuse ou le chercheur au postdoctorat relativement au transport et à l’hébergement.
- Fournir à l’étudiante ou à l’étudiant ou à la chercheuse ou au chercheur au postdoctorat les documents nécessaires pour appuyer la demande de visa.
- S’assurer que la personne participante dispose d’un laboratoire ou d’un espace de travail et des ressources appropriées pour le projet de recherche.
- Répondre au sondage de fin de projet et signer le rapport de fin de projet préparé par la personne participante.
Sélection
Le Programme d’été Mitacs-SJPS est concurrentiel et le nombre de bourses est limité. Toutes les demandes sont examinées par une équipe interdisciplinaire. Les propositions sont évaluées selon les critères suivants :
- la qualité de la proposition de recherche;
- le niveau d’engagement et de mentorat de la superviseure ou du superviseur d’accueil;
- la qualité de la recommandation faite par la superviseure ou le superviseur d’attache;
- la pertinence pour la société et le secteur privé;
- les retombées prévues pour le Canada.
Qu’entend-on par recherche admissible?
Déposer sa demande
L’appel de demandes est maintenant terminé.
Les professeures et professeurs des établissements d’enseignement canadiens doivent communiquer avec leur conseillère ou conseiller Mitacs pour obtenir un dossier de demande.
Déposer sa demande :
- Passez en revue les lignes directrices relatives à l’admissibilité et à l’octroi des bourses.
- Avant que vous commenciez à préparer votre demande, votre professeure superviseure ou professeur superviseur à l’établissement d’enseignement canadien doit obtenir l’approbation de ce dernier, laquelle doit être confirmée par la signature du bureau des services de recherche ou du bureau international de cet établissement. Les professeures superviseures ou professeurs superviseurs canadiens peuvent communiquer avec leur conseillère ou conseiller Mitacs pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière d’obtenir le soutien de leur établissement et le dossier de demande.
- Si l’établissement d’enseignement canadien soutient le projet, la professeure ou le professeur de l’établissement canadien et/ou l’étudiante ou l’étudiant devront désigner une professeure ou un professeur au Japon qui travaille dans le domaine de recherche pertinent. Il incombe aux personnes participantes de prendre contact entre elles. Mitacs ne peut pas mettre en relation des personnes souhaitant faire un stage avec des professeures superviseures et professeurs superviseurs. Vous trouverez la liste des établissements d’accueil admissibles au Japon sur le site Web de la SJPS (en anglais).
- Une fois la demande remplie, le bureau des services de recherche (ou son équivalent) de l’établissement d’enseignement canadien doit signer le formulaire de demande.
- Recueillez toutes les signatures nécessaires aux sections 5 et 6 du formulaire de demande (personne présentant la demande, professeures superviseures ou professeurs superviseurs d’attache et d’accueil). Les signatures peuvent être électroniques. Mitacs recommande de prévoir entre une et deux semaines pour obtenir les signatures de l’établissement d’enseignement et confirmer les dates limites internes. Les personnes participantes sont responsables de confirmer les dates limites pertinentes auprès de leur établissement.
- La professeure ou le professeur de l’établissement d’enseignement canadien doit ensuite soumettre le dossier de demande dûment rempli à votre conseillère ou conseiller Mitacs.
- Consultez le bureau international de votre établissement d’enseignement pour connaître les exigences relatives aux déplacements et à la recherche à l’étranger.
Les voyages vers la destination ne sont pas autorisés avant l’approbation de la bourse ET la réception par Mitacs des formulaires de pré-départ international et de code de conduite et d’éthique. Ni Mitacs ni ses partenaires internationaux ne sont responsables des coûts engagés avant l’approbation d’une demande.
Que se passe-t-il ensuite?
- Mitacs et la SJPS contacteront les personnes ayant présenté une demande pour les informer du résultat en avril.
- Si la demande est retenue, le Code de déontologie et le Formulaire prédépart international devront être remplis et remis à Mitacs.
- L’étudiante ou l’étudiant ou la chercheuse ou le chercheur au postdoctorat se rend au Japon et commence le projet de recherche.
Veuillez noter que les bourses sont octroyées en partenariat avec les partenaires postsecondaires canadiens et internationaux de Mitacs et sous réserve de la disponibilité des fonds.
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